חיזוק הארגון, הרחבת שותפויות ושיפור יעילות המערכת כולה של איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם

ב-18 ביולי בהאנוי, קיים איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם כנס לשיתוף מידע עם ארגונים חברים ברמה המרכזית. נשיא איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם, פאן אן סון, וסגני הנשיא דונג הוי קואנג ונגוין נגוק הונג, הובילו את הכנס, בהשתתפות מנהיגים ופקידים של מחלקות ויחידות תחת הסוכנות הקבועה ונציגים של ארגונים חברים ברמה המרכזית.

מטרת הכנס היא לשתף מידע באופן נרחב ומהיר על תוצאות ששת החודשים הראשונים של 2025 ועל המשימות המרכזיות לששת החודשים האחרונים של השנה; במקביל, לעדכן את מצב הסידור והגיבוש של המבנה הארגוני של איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם , ובכך לחזק את התיאום בין האיגוד לארגונים החברים ברמה המרכזית, ולתמוך בארגונים לבצע טוב יותר את משימותיהם בתקופה הקרובה.

בוועידה, הנציגים הקשיבו לדיווחו של סגן הנשיא נגוין נגוק הונג על סקירת תוצאות העבודה בששת החודשים הראשונים של השנה ועל המיקוד לששת החודשים האחרונים של 2025 של איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם; במקביל, הקשיבו לנציגי מחלקות ייעודיות המספקים מידע מפורט על פעילות העמותות בכל תחום אחריות.

כנס שיתוף מידע עם ארגוני חברים ברמה המרכזית שאורגן על ידי איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם. (צילום: דינה הואה)

הנציגים דנו ב-7 קבוצות של נושאים:

קודם כל, עבודת שותפות: שכלול מסד הנתונים הקיים, מציאת שותפים חדשים, השלמת תשתית הטכנולוגיה בקרוב כך שראשי העמותות יוכלו לנצל אותה בנוחות ולהרחיב את השותפויות מנקודת מבטם של ראשי העמותות.

הקבוצה השנייה של נושאים קשורה לקיום פגישות סדירות, תמיכה בעמותות בניסוח ופרסום תקנות ותוכניות, והבטחת השתתפות ראשי העמותות בפעילויות קבלת פנים ופרידה לשגרירים ובאירועים קשורים.

שלישית, לחזק את התיאום בין מועצות מקצועיות לאיגודים מקומיים כדי לפקח וללוות את יישום הפעילויות.

רביעית, יש לבחון מחדש וייעול הוועד הפועל והוועדה הקבועה, ולהתגבר על המצב של פורמליות, רשימות גדולות אך מעט אנשים שמשתתפים באופן מהותי.

חמישית, לתרום רעיונות כדי שאיחוד ארגוני הידידות של וייטנאם יוכל לנהל ולתאם עם חזית המולדת של וייטנאם כדי לבנות אוריינטציה אסטרטגית לענייני החוץ של העם המתאימה להקשר החדש.

שישית, לשפר את האיכות, היכולות, המיומנויות, הידע והניסיון של הצוות; לפתח תהליכי הכשרה ותוכניות לימודים, במיוחד עבור מנהיגים ומנהלים.

לבסוף, יש לשכלל את ארגון האיגוד לאחר מיזוג היחידות המנהליות, לבחור אנשי הנהלה מתאימים ולשלוח המלצות למנהיגים המחוזיים ולאיגוד ארגוני הידידות המקומיים כדי ליצור עניין וקונצנזוס.

גב' נגוין טי טו ג'יאנג, ראש המחלקה האירופית (איחוד ארגוני הידידות של וייטנאם), דיווחה בכנס. (צילום: דין הואה)

הנציגים העריכו מאוד את ארגון הכנס, וראו בו פורום מעשי המסייע לארגוני חברים לתפוס מידע במהירות, לספק הכוונה ברורה, ליצור מוטיבציה וחשיבה חדשה לפעילויות. חוות דעת רבות הציעו סקירה ועדכון של מסמכים כגון הנחיה 12-CT/TW (2022), החלטה 118-QD/TW (2023) כדי להבטיח עקביות בין אופי המשימות שהוקצו לבין האופי ההתנדבותי של האגודה, ובכך ליצור מנגנון גמיש יותר להפעלה וגיוס משאבים באופן יזום. הנציגים הדגישו כי הרחבת השותפויות צריכה לא רק להיעצר בידידים מסורתיים, אלא גם להתמקד בשותפים שיכולים לחלוק ולשלב אינטרסים; במקביל, לנצל משאבים מקומיים מעסקים, מדענים , קהילות זרות וסטודנטים בינלאומיים בווייטנאם. ישנן הצעות לחזק את התיאום עם קבוצות הידידות הפרלמנטריות של האסיפה הלאומית, לקיים מנגנון לתמיכה כספית ולשלוח הודעות רשמיות המבקשות מהרשויות המקומיות לשים לב לפיתוח רשת האגודות ברמה העממית.

השגריר פאם קוואנג וין, נשיא האגודה האמריקאית-וייטנאמית, דיבר בכנס. (צילום: דין הואה)

בסיכום הכנס, נשיא איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם, פאן אן סון, הודה כי ארגונים חברים רבים יישמו פעילויות מעשיות עם נקודות עיקריות חיוביות; ארגון הקונגרסים של חלק מהאגודות, למרות שהתמודד עם קשיים, נפתר. איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם ממשיך לשפר את הארגון, לתמוך באגודות כדי להתגבר על קשיים ולשפר את היעילות התפעולית.

הוא הצביע בגלוי על הבעיות: עמותות רבות עדיין מתמודדות עם קשיים מבחינת מימון, נהלים, כוח אדם והשתתפות מנהיגות; חלק מהפעילויות הן מעטות מאוד או כמעט ולא קיימות. הוא הדגיש כי בחירת הקאדרים חייבת להיות מתאימה, בעלת תחושת אחריות, ולא תלויה בתארים שלהם; הנהגת איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם חייבת להתגבר בהתמדה על מגבלות ולא לאפשר לקיפאון להימשך.

בנוגע להרחבת הקשרים וגיוס משאבים, הוא אמר כי איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם תומך ביוזמות להרחבת אזורים, חיזוק התיאום עם יישובים, עידוד עסקים להשתתף במועצות המנהלים של עמותות כדי להגדיל את המשאבים; ומתאם עם קבוצות ידידות פרלמנטריות של האסיפה הלאומית כדי להתכונן לפעילויות חילופי דברים לאחר הבחירות הבאות לאסיפה הלאומית.

השגריר נגוין דוק הונג, סגן נשיא ומזכיר כללי של אגודת הידידות וייטנאם-סינגפור, דיבר בכנס. (צילום: דין הואה)

לדברי מר פאן אן סון, לאחר הארגון מחדש, הפך איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם לאחת מ-26 ועדות מפלגתיות הכפופות ישירות לוועדת המפלגה של חזית המולדת וארגוני המרכז; תפקידיו, תפקידיו ומשימותיו אוחדו ושופרו. איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם המשיך לאמץ לעומק את החלטת ועידת הנשיאות מ-9 בינואר 2025, שהדגישה את בניית ארגון המפלגה כבסיס לביצוע משימות פוליטיות.

הוא הוסיף כי מנהיגי איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם ימשיכו לעבוד ישירות עם עמותות, להקשיב להערות ולפתור קשיים במהירות; מעתה ועד סוף השנה ייעשו מאמצים להתגבר על בעיות ומכשולים קיימים כדי שהמערכת כולה תוכל לבצע טוב יותר את משימותיה המשותפות.

מקור: https://thoidai.com.vn/cung-co-to-chuc-mo-rong-doi-tac-nang-cao-hieu-qua-toan-he-thong-lien-hiep-cac-to-chuc-huu-nghi-viet-nam-214920.html