חיזוק הארגון, הרחבת שותפויות ושיפור יעילות המערכת כולה של איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם

ב-18 ביולי בהאנוי, קיים איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם כנס לשיתוף מידע עם ארגונים חברים ברמה המרכזית. נשיא איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם, פאן אן סון, וסגני הנשיא דונג הוי קואנג ונגוין נגוק הונג, הובילו את הכנס, בהשתתפות מנהיגים ופקידים של מחלקות ויחידות תחת הסוכנות הקבועה ונציגים של ארגונים חברים ברמה המרכזית.

מטרת הכנס היא לשתף מידע באופן נרחב ומהיר על תוצאות ששת החודשים הראשונים של 2025 ועל המשימות המרכזיות לששת החודשים האחרונים של השנה; במקביל, לעדכן את מצב הסידור והגיבוש של המבנה הארגוני של איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם , ובכך לחזק את התיאום בין האיגוד לארגונים החברים ברמה המרכזית, ולתמוך בארגונים לבצע טוב יותר את משימותיהם בתקופה הקרובה.

בוועידה, הנציגים הקשיבו לדיווחו של סגן הנשיא נגוין נגוק הונג על סקירת תוצאות העבודה בששת החודשים הראשונים של השנה ועל המיקוד לששת החודשים האחרונים של 2025 של איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם; במקביל, הקשיבו לנציגי מחלקות ייעודיות המספקים מידע מפורט על פעילות העמותות בכל תחום אחריות.

הכנס נערך לשיתוף מידע עם ארגוני חברים ברמה המרכזית, ואורגן על ידי איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם. (צילום: דינה הואה)

הנציגים דנו בשבע קבוצות של נושאים:

ראשית כל, היבט השותפות הוא: שיפור מסד הנתונים הקיים, חיפוש שותפים חדשים והשלמה מהירה של התשתית הטכנולוגית כדי לאפשר גישה נוחה והרחבת שותפויות מנקודת מבטם של ראשי העמותות.

קבוצת הנושאים השנייה נוגעת לקיום פגישות סדירות, תמיכה בעמותות בניסוח ופרסום תקנות ותוכניות, והבטחת השתתפות ראשי העמותות בפעילויות קבלת פנים ופרידה משגרירים ובאירועים קשורים.

שלישית, לחזק את התיאום בין ועדות ועמותות ייעודיות באזור כדי לפקח ולתמוך ביישום הפעילויות.

רביעית, לבחון ולפשט את הוועד הפועל ואת הוועדה הקבועה, תוך התייחסות לסוגיית הפורמליות ורשימות חברים ארוכות עם מעט משתתפים בפועל.

חמישית, לתרום רעיונות שיאפשרו לאיחוד ארגוני הידידות של וייטנאם לנהל ולתאם עם חזית המולדת של וייטנאם בפיתוח אוריינטציה אסטרטגית לדיפלומטיה בין-עם בהקשר החדש.

שישית, לשפר את האיכות, היכולת, המיומנויות, הידע והניסיון של הקאדרים; לפתח תהליכי הכשרה ותוכניות לימודים, במיוחד עבור מנהיגים ומנהלים.

לבסוף, יש לייעל את ארגון האיגוד לאחר מיזוג היחידות המנהליות, לבחור אנשי הנהלה מתאימים ולהגיש המלצות להנהגה המחוזית ולאיגוד המקומי של ארגוני הידידות כדי לגייס תשומת לב וקונצנזוס.

גב' נגוין טי טו ג'יאנג, ראש המחלקה האירופית (איחוד ארגוני הידידות של וייטנאם), מדווחת בכנס. (צילום: דין הואה)

הנציגים העריכו מאוד את ארגון הכנס, וראו בו פורום מעשי המסייע לארגוני חברים לתפוס מידע במהירות, לספק אוריינטציה ברורה, ליצור מוטיבציה וחשיבה חדשה לפעילויות. חוות דעת רבות הציעו סקירה ועדכון של מסמכים כגון הנחיה 12-CT/TW (2022), החלטה 118-QD/TW (2023) כדי להבטיח עקביות בין אופי המשימות שהוקצו לבין האופי ההתנדבותי של האגודה, ובכך ליצור מנגנון גמיש יותר להפעלה וגיוס משאבים באופן יזום. הנציגים הדגישו כי הרחבת השותפויות צריכה לא רק להיעצר בידידים מסורתיים אלא גם לכוון לשותפים שיכולים לחלוק ולשלב אינטרסים; במקביל, לנצל משאבים מקומיים מעסקים, מדענים , קהילות זרות וסטודנטים בינלאומיים בווייטנאם. חלקם הציעו לחזק את התיאום עם קבוצות ידידות פרלמנטריות, להקים מנגנונים לתמיכה כספית ולשלוח מכתבים רשמיים בבקשה לרשויות המקומיות לשים לב לפיתוח רשתות אגודות עממיות.

השגריר פאם קוואנג וין, נשיא אגודת הידידות וייטנאם-אמריקה, נואם בכנס. (צילום: דין הואה)

בסיכום הכנס, נשיא איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם, פאן אן סון, הודה כי ארגונים חברים רבים יישמו פעילויות מעשיות עם נקודות עיקריות חיוביות; ארגון הקונגרסים של חלק מהאגודות, למרות שהתמודד עם קשיים, נפתר. איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם ממשיך לשפר את הארגון, לתמוך באגודות כדי להתגבר על קשיים ולשפר את היעילות התפעולית.

הוא הצביע בגלוי על הבעיות: עמותות רבות עדיין מתמודדות עם קשיים מבחינת מימון, נהלים, כוח אדם והשתתפות מנהיגות; חלק מהפעילויות הן מעטות מאוד או כמעט ולא קיימות. הוא הדגיש כי בחירת הקאדרים חייבת להיות מתאימה, בעלת תחושת אחריות, ולא תלויה בתארים שלהם; הנהגת איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם חייבת להתגבר בהתמדה על מגבלות ולא לאפשר לקיפאון להימשך.

בנוגע להרחבת הקשרים וגיוס משאבים, הוא אמר כי איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם תומך ביוזמות להרחבת אזורים, חיזוק התיאום עם יישובים, עידוד עסקים להשתתף במועצות המנהלים של עמותות כדי להגדיל את המשאבים; ומתאם עם קבוצות ידידות פרלמנטריות של האסיפה הלאומית כדי להתכונן לפעילויות חילופי דברים לאחר הבחירות הבאות לאסיפה הלאומית.

השגריר נגוין דוק הונג, סגן נשיא ומזכיר כללי של אגודת הידידות וייטנאם-סינגפור, נואם בכנס. (צילום: דין הואה)

לדברי מר פאן אן סון, לאחר הארגון מחדש, הפך איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם לאחת מ-26 ועדות מפלגתיות הכפופות ישירות לוועדת המפלגה של חזית המולדת וארגוני המרכז; תפקידיו, תפקידיו ומשימותיו אוחדו ושופרו. איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם המשיך לאמץ לעומק את החלטת ועידת הנשיאות מ-9 בינואר 2025, שהדגישה את בניית ארגון המפלגה כבסיס לביצוע משימות פוליטיות.

הוא הוסיף כי מנהיגי איגוד ארגוני הידידות של וייטנאם ימשיכו לעבוד ישירות עם האגודות, להקשיב למשוב ולפתור קשיים במהירות; מעתה ועד סוף השנה, הם ישאפו להתגבר על בעיות ומכשולים קיימים כדי שהמערכת כולה תוכל לבצע טוב יותר את משימותיה המשותפות.

מקור: https://thoidai.com.vn/cung-co-to-chuc-mo-rong-doi-tac-nang-cao-hieu-qua-toan-he-thong-lien-hiep-cac-to-chuc-huu-nghi-viet-nam-214920.html