סדנה בנושא יישום פתרונות לשיפור היעילות והאיכות של מערכות מידע המשרתות את יישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי במחוז נין בין

אחר הצהריים של ה-24 ביולי, קיים משרד המדע והטכנולוגיה סדנה לפריסת פתרונות לשיפור היעילות והאיכות של מערכות מידע המשרתות את יישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי במחוז נין בין. חבר טא קוואנג פונג, סגן מנהל משרד המדע והטכנולוגיה, ניהל את הסדנה.

בסדנה השתתפו מנהיגים ומומחים ממחלקת המדע, הטכנולוגיה והטרנספורמציה הדיגיטלית (VP11), מרכז שירותי המינהל הציבורי (תחת משרד הוועדה העממית המחוזית); מנהיגי VNPT נינה בינה, וייטל נינה בינה; מנהיגים ומומחים ממחלקת הטרנספורמציה הדיגיטלית, מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית והתקשורת (תחת מחלקת המדע והטכנולוגיה); נציגים ממרכזי שירותי המינהל הציבורי של כמה קומונות ורובעים במחוז...

על פי הדיווח בסדנה, יישום הנחיית המרכז לפריסת מודל ממשל דו-שלבי ומיזוג 3 מחוזות: נין בין, נאם דין והאן בין, הנקראים מחוז נין בין החל מ-1 ביולי 2025, על סמך תוצאות יוצאות דופן בטרנספורמציה דיגיטלית, משרד המדע והטכנולוגיה ייעץ מיד לוועדת העם המחוזית להורות על יישום הערכת פעילות מערכות המידע המשותפות של 3 המחוזות ולבחור את מערכת המידע היחידה שתפרוס עבור מחוז נין בין לאחר המיזוג החל מ-1 ביולי 2025. באופן ספציפי, בנוגע לפריסת רשת העברת הנתונים הייעודית ופלטפורמת שילוב שיתוף הנתונים (LGSP), נכון לעכשיו, 100% מהקומונות והרובעים חוברו לרשת האינטרנט המהיר ולרשת העברת הנתונים הייעודית, מה שמבטיח שירות יעיל לחיבור, חיבור ושיתוף מידע ונתונים בשלוש רמות מהמרכז לפרובינציה ולקומונה, ומבטיח שירות יעיל למערכת שיחות הווידאו המקוונות של המחוז. פלטפורמת LGSP פועלת בצורה חלקה ויציבה, ומבטיחה חיבור ושיתוף נתונים יעילים עם מערכות המשרדים, הסניפים ופורטל השירות הציבורי הלאומי כדי לעמוד בדרישות ההכוונה והניהול של הרשויות בכל הרמות.

נין בין מבטיחה את יישום הליכים מנהליים ציבוריים עבור אנשים ועסקים בעת יישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי.

תוכנת ניהול המסמכים פועלת ביציבות מאז השעה 00:00 ב-1 ביולי 2025, כאשר 100% מהמשתמשים ניגשים בצורה חלקה, מה שמבטיח שליחה וקבלה של מסמכים אדמיניסטרטיביים מחוברים בציר חיבור המסמכים הארצי. עד סוף ה-24 ביולי 2025, יותר מ-202,705 מסמכים הופצו בתוכנה, מתוכם 202,705 היו מסמכים נכנסים, 38,243 היו מסמכים יוצאים ו-31,078 היו מסמכים יוצאים חתומים דיגיטלית (81.26%).

בכל הנוגע ליישום מערכת המידע להסדרת הליכים מנהליים (TTHC), נין בין היא אחת הפרובינציות המובילות ברחבי המדינה ביישום שילוב וחיבור עם פורטל השירות הציבורי הלאומי כדי לפרוס את פורטל השירות הציבורי הלאומי כ"חלון יחיד" לאומי. החל מהשעה 00:00 ב-1 ביולי 2025, המערכת פעלה רשמית בכתובת החדשה https://motcua.ninhbinh.gov.vn, מה שמבטיח קבלה וסדר חלקים וללא הפרעות של הליכים מנהליים. עד כה, 1,910 שירותים ציבוריים מקוונים של הפרובינציה עודכנו ושולבו בפורטל השירות הציבורי הלאומי, והגיעו לשיעור של 100%. נכון ל-23 ביולי 2025, המערכת קיבלה 36,694 רשומות. מתוכן, 28,599 רשומות מקוונות (77.9%); 8,156 רשומות משולמות באופן מקוון (59.9%); 35,300 קבצים הוחזרו בזמן, והגיעו לשיעור של 96.2%.

בנוגע לפריסת מערכות מידע חיוניות אחרות, נכון לעכשיו, 100% מהקומונות והמחוזות צוידו במערכת שיחות וידאו מקוונות מאוחדת וסינכרונית, המחוברים לרשת העברת נתונים ייעודית, מה שמבטיח שירות יעיל עבור 100% מהפגישות בין הממשלה המרכזית והפרובינציה עם הקומונה. 100% מוועדות העם של הקומונות והמחוזות השלימו עדכון, שדרוג או עיצוב מחדש של הפורטל ודף המידע האלקטרוני של היחידה, תוך הבטחת עמידה בהוראות צו מס' 42/2022/ND-CP מיום 24 ביוני 2022 של הממשלה המסדיר את אספקת המידע והשירותים הציבוריים המקוונים של סוכנויות המדינה בסביבת הרשת. הנפקת קודי זיהוי אלקטרוניים, מערכות דוא"ל רשמיות, חתימות דיגיטליות רשמיות... נפרסו במהירות גם הם כדי לענות על צרכי חילופי מידע, שימוש במערכות מידע, תוכנה משותפת של המחוז, שירות עבודתם של קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים בסוכנויות וביחידות.

בנוסף לתוצאות שהושגו, תהליך פריסת מערכות מידע המשרתות את מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי במחוז בעבר עדיין סובל מכמה מגבלות ובעיות כגון: חלק ממערכות המידע פועלות לעיתים בצורה לא יציבה, שגיאות עדיין מתרחשות; התהליך והפעולות של עיבוד רישומי עבודה, שליחה וקבלה של מסמכים נכנסים ויוצאים בתוכנת ניהול וניהול מסמכים אינם מסונכרנים, איטיים וקשים לטיפול, במיוחד עבור פעילויות חתימה דיגיטלית; חלק מהחיבורים המשרתים את יישוב הליכים מנהליים אינם פועלים ביציבות: חיבור למאגר הנתונים הלאומי על אוכלוסייה, חיבור למערכת הקישוריות של 2 קבוצות של הליכים מנהליים מחוברים, חיבור למערכת מסד הנתונים של רישום אזרחי, חיבור למאגר הנתונים של המקרקעין...

בסדנה, התמקדו המשתתפים בהערכת המצב והתוצאות של יישום מערכות מידע ותוכנה לצורך יישום מודל השלטון המקומי הדו-שלבי במחוז נין בין; קשיים ומכשולים בתהליך השימוש והתפעול של המערכות והתוכנה. במקביל, הם דנו והציעו פתרונות לשיפור היעילות ואיכות תפעול מערכות המידע לצורך יישום מודל השלטון המקומי הדו-שלבי במחוז נין בין בתקופה הקרובה.

בסיום הסדנה, מר טא קוואנג פואנג, סגן מנהל מחלקת המדע והטכנולוגיה, הכיר והעריך מאוד את דעותיהם הכנות והנלהבות של המשתתפים בסדנה. הדעות התמקדו בניתוח והערכת המצב הנוכחי, תוך הצביעה על הסיבות, המגבלות והחסרונות ביישום מערכות מידע משותפות לשרת את יישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי, ובמיוחד מערכת המידע לטיפול בהליכים מנהליים ותוכנת ניהול ותפעול מסמכים. בהתבסס על הדעות בסדנה, סגן מנהל מחלקת המדע והטכנולוגיה ביקש מהמחלקה המתמחה לקלוט ולסנתז אותן במלואן כדי להשלים את הדוח לוועדת העם המחוזית. בתקופה הקרובה, המחלקה תמשיך לתאם עם סוכנויות ויחידות רלוונטיות כדי להקים קבוצות עבודה שיבקרו ביישובים כדי להבין את מצב הפריסה והשימוש במערכות מידע משותפות. משם, להציע פתרונות לשדרוג והשלמה של מערכות המידע החיוניות שנפרסו; להתגבר במהירות על בעיות וקשיים קיימים בתהליך השימוש בתוכנה, תוך הבטחת פעולה חלקה ויעילה של מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי.

לפי ICT.Ninh Binh

מקור: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm