תקנות חדשות בנוגע לגיוס ובחירה של עובדי מדינה יחולו החל מ-10 בדצמבר 2025

Quy chế thi tuyển, xét tuyển công chức mới áp dụng từ ngày 10/12/2025- Ảnh 1. — תקנות חדשות בנוגע לגיוס ומיון עובדי מדינה.

תקנות גיוס ובחירת עובדי מדינה קובעות 3 שיטות לארגון גיוס עובדי מדינה, ובפרט כדלקמן:

איך לארגן את המבחן במחשב

שעת תחילת המבחן מתוכנתת מראש בתוכנת המבחן, ומתחילה לחשב את זמן המבחן באופן אוטומטי בהתאם לתקנות, באופן עקבי לכל מבחן, ללא קשר לשאלה האם המועמד מתחבר לחשבון המבחן.

תהליך הבחינה מוסדר במפורש במדריך ארגון הבחינות של המועצה, הכולל את התכנים הבסיסיים הבאים:

א) יש לבדוק את המצב הנוכחי של מיקום הבחינה, חדר הבחינה והתשתית הטכנית לפני הבחינה.

ב) להזין לשרת נתוני ארגון הבחינה ונתונים על שאלות ותשובות הבחינה במחשב; לייצא קודי בחינה.

ג) לקרוא לנבחנים לחדר הבחינות, לבדוק את תעודת הזהות או תעודת הזהות של הנבחנים או מסמכי זיהוי חוקיים אחרים; להדריך את הנבחנים לשבת בתנוחה הנכונה; לאפשר לנבחנים להביא לחדר הבחינות רק את הפריטים שנקבעו, אין לאפשר לנבחנים להביא לחדר הבחינות מסמכים ופריטים האסורים על פי כללי הבחינה ותקנותיה.

ד) להפיץ כללים, תקנות ודברים שהמועמדים צריכים לדעת ולעשות; להדריך ולתמוך במתמודדים בכניסה לתוכנת הבחינה, תוך הקפדה על שימוש בחשבון הבחינה הנכון.

ד) יש לחלק למועמדים מספיק דפי גירוד עם שם מלא וחתימת המשגיח (ללא חתימות נוספות), לחלק דפים נוספים רק כאשר המועמדים מבקשים זאת; להדריך ולוודא שהמועמדים כותבים מידע על דפי הגירוד בהתאם לתקנות.

ה) כאשר ניתנת הפקודה או בזמן שנקבע, יש להכריז על קוד הבחינה למועמדים, תוך הקפדה על כך שהם יכולים לראות בבירור את החלק הקדמי, האחורי ואת מצב החותם של שקית קוד הבחינה לפני פתיחת החותם; לדרוש ממועמדים O2 להיות עדים ולחתום על הפרוטוקול המאשר את מצב קוד הבחינה לפני ההכרזה.

ז) לנהל את ביצועי המועמדים בבחינות; לשמור על סדר ומשמעת בחדר הבחינות; לטפל באירועים ובמצבים חריגים (אם ישנם) או לטפל בהפרות של המועמדים (אם ישנם) בהתאם לסמכות שהוקצתה להם.

ח) להודיע למועמדים על הזמן שנותר לפני סיום המבחן כדי שיוכלו לבדוק ולהשלים את המידע שלהם בהתאם לתקנות לפני הגשת המבחן.

ט) איסוף עבודה במחשבים:

במהלך המבחן, המועמדים יכולים להגיש את דפי המבחן שלהם בתוכנת הבדיקה בכל עת. לאחר סיום זמן המבחן, תוכנת הבדיקה עוצרת אוטומטית את מבחן המועמד ואוספת את דפי המבחן.

כאשר זמן הבחינה מסתיים, טכנאי המחשבים בחדר הבחינות בודק, מוציא מתוכנת הבחינה ומדפיס רשימה של תוצאות הבחינה של הנבחנים בחדר הבחינה, כדי שהנבחנים חותמים עליהן לאישור הגשת הבחינה.

לאחר השלמת איסוף העבודות, בדיקה וחילוץ נתוני ארגון הבחינה; חיבור דוחות הבחינה לקבצי פיקוח הבחינה למסירה לחברים שמונו על ידי ראש ועדת פיקוח הבחינה; מחיקת כל הנתונים המאוחסנים בשרת; סגירת השרת, תחנת העבודה, מכונת הבחינה או חדר השרת, חדר הבחינה לאחר סיום הבחינה.

יא) ראש ועדת הבחינות חותם וחותם את השקית המכילה את תוצאות הבחינה ורישומי הבחינה לפני מסירתם למועצה.

יב) במקרה של שגיאות בבחינה, כל הנבחנים יקבלו נקודות עבור השאלה עם השגיאות; במקרה שהאפשרויות הנכונות משוכפלות בסדרים שונים באותה שאלה, נבחנים יקבלו נקודות אם יבחרו באחת מהאפשרויות הללו. יש לתעד בכתב את תיקון השגיאות (אם ישנן).

יג) פתרון תלונות על הבחינה: במקרה בו נבחן מגלה טעות בשאלת הבחינה או בדף הבחינה, או שגיאת מחשב במהלך הבחינה, עליו להגיש תלונה באופן מיידי למפקח חדר הבחינות; מפקח חדר הבחינות אחראי לדווח באופן מיידי לראש ועדת הבחינות כדי שידווח ליו"ר המועצה לדיון ופתרון במהלך אותו מועד בחינה.

כיצד לארגן את הבחינה על נייר

המבחן מתחיל עם מתן אות ההתחלה. הזמן המרבי המותר למבחן רשום על גבי דף המבחן. המשגיח רושם את שעת ההתחלה ואת שעת הגשת המבחן על הלוח בחדר המבחן.

תהליך הבחינה מוסדר במפורש במדריך ארגון הבחינות של המועצה, הכולל את התכנים הבסיסיים הבאים:

א) יש לבדוק את המצב הנוכחי של מיקום הבחינה, חדר הבחינה והתשתית הטכנית לפני הבחינה.

ב) לקרוא לנבחנים לחדר הבחינה, לבדוק את תעודת הזהות או תעודת הזהות או מסמך זיהוי חוקי אחר עם תמונה ומידע אישי שהונפק על ידי רשות מוסמכת, עדיין בתוקף לשימוש הנבחן; להדריך את הנבחנים לשבת בתנוחה הנכונה; לאפשר לנבחנים להביא לחדר הבחינה רק את הפריטים שנקבעו, אין לאפשר לנבחנים להביא לחדר הבחינה מסמכים ופריטים האסורים על פי כללי ותקנות הבחינה.

ג) להפיץ כללים, תקנות ודברים שהמועמדים צריכים לדעת ולעשות.

ד) יש לחלק לנבחנים מספיק דפי מבחן ודפי גירוד עם שמות מלאים וחתימות של המשגיחים (ללא חתימות נוספות), יש לחלק דפים נוספים רק כאשר הנבחנים מבקשים זאת; יש להדריך ולוודא שהנבחנים כותבים מידע על דפי המבחן ודפי הגירוד בהתאם לתקנות.

ד) לחלק דפי מבחן על נייר:

כאשר ניתנת הפקודה או בזמן שנקבע, יש לפתוח את שקית הבחינה ולוודא שהנבחנים יכולים לראות בבירור את החלק הקדמי, האחורי ואת מצב האטימה של שקית הבחינה; לדרוש מ-02 נבחנים להיות עדים ולחתום על הפרוטוקול המאשר את מצב שקית הבחינה לפני פתיחת החותם וחלוקת הבחינה למועמדים.

במקרה של גילוי שגיאות בדפי הבחינה לאחר פתיחת דפי הבחינה (דפי בחינה שגוי, דפי בחינה שגויים, דפים חסרים, דפים שגויים) או מספר לא מספיק של דפי בחינה, על מפקח חדר הבחינות להודיע מיד לראש ועדת הבחינות כדי שייערך רישום; במקביל, על ראש ועדת הבחינות לדווח מיד ליו"ר המועצה לצורך דיון ופתרון. במקרה של דפי בחינה עודפים, מפקח חדר הבחינות ימסור את דפי הבחינה האטומים העודפים לחבר שמונה על ידי ראש ועדת הבחינות רק לאחר 15 דקות או יותר ממועד הבחינה.

ה) לנהל את ביצועי המועמדים בבחינות; לשמור על סדר ומשמעת בחדר הבחינות; לטפל באירועים ובמצבים חריגים (אם ישנם) או לטפל בהפרות של המועמדים (אם ישנם) בהתאם לסמכות שהוקצו.

ז) להודיע למועמדים על הזמן שנותר לפני סיום המבחן כדי שיוכלו לבדוק ולהשלים את המידע שלהם בהתאם לתקנות לפני הגשת המבחן.

ח) איסוף ניירת:

יש לאסוף את עבודות המועמדים רק לאחר 2/3 מזמן הבחינה לכל המוקדם. לאחר סיום זמן הבחינה, יש לבקש מהמועמדים להפסיק לעבוד; יש לקרוא בשמו של כל מועמד להגיש את עבודותיו ולקבל את עבודותיו. בעת קבלת העבודות, יש לספור את המספר הכולל של עבודות שהגישו המועמדים, לבקש מהמועמדים לרשום את מספר העבודות הנכון ולחתום על רשימת העבודות שהוגשו לפני מתן אפשרות למועמדים לעזוב את חדר הבחינה.

יש לבדוק ולסדר את העבודות בסדר עולה לפי מספר הרישום בשקית הנייר. פרוטוקולים של טיפול בתקריות, מצבים חריגים והפרות של כללי ותקנות הבחינה (אם יש כאלה) נאספים בתיק פיקוח הבחינה בשקית נפרדת. יש למסור את העבודות וקובצי פיקוח הבחינה לחברים שהוקצו על ידי ראש ועדת הבחינות לאסוף את העבודות. יש לבדוק את העבודות וקובצי פיקוח הבחינה בפומבי ולהשוות את מספר העבודות ואת מספר העמודים הכולל של כל עבודה לרשימת העבודות שהוגשו.

לאחר הבדיקה, שק הבחינה ורשימת המבחנים שהוגשו מכל חדר בחינה נאטמים במקום על ידי החבר שמונה על ידי ראש ועדת הבחינות, יחד עם משגיחי חדר הבחינה, אשר חותמים במשותף על תווית הסגירה עם שק הבחינה וחותמים על פרוטוקול מסירת וקבלת הבחינה.

ט) ראש ועדת הבחינות חותם וחותם את השקית המכילה את דפי הבחינה ורישומי הבחינה לפני מסירתם למועצה.

טיפול בתלונות על הבחינה: במקרה בו נבחן מגלה טעות בשאלת הבחינה או בדף הבחינה, עליו להגיש תלונה מיד במהלך הבחינה; על מנהל חדר הבחינות לדווח מיד לראש ועדת הבחינות כדי שידווח ליו"ר המועצה לדיון ופתרון מיידי במהלך הבחינה על מנת להבטיח את זכויותיו של הנבחן בנוגע לזמן הבחינה.

כיצד לארגן מבחנים בעל פה, ראיונות, תרגול והגנה על פרויקטים

זמן הבחינה מחושב מרגע שהמועמד מתחיל לערוך את הראיון, להתאמן ולהציג את הפרויקט לאחר השלמת ההכנה בזמן שנקבע.

תהליך ארגון מבחנים בעל פה, ראיונות, מבחני תרגול והגנה על פרויקטים מוסדר במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של המועצה, הכוללות את התוכן הבסיסי הבא:

א) יש לבדוק את המצב הנוכחי של מיקום הבחינה, חדר הבחינה והתשתית הטכנית לפני הבחינה.

ב) לקרוא למועמדים לחדר ההמתנה, לבדוק את תעודת הזהות או תעודת הזהות או מסמך זיהוי חוקי אחר עם תמונה ומידע אישי שהונפק על ידי רשות מוסמכת, שעדיין תקף לשימוש המועמד; להדריך את המועמדים למיקום הנכון בחדר הבחינה; לאפשר למועמדים להביא לחדר הבחינה רק פריטים כפי שנקבע, אין לאפשר למועמדים להביא לחדר הבחינה מסמכים ופריטים האסורים על פי כללי ותקנות הבחינה.

ג) להפיץ כללים, תקנות ודברים שהמועמדים צריכים לדעת ולעשות.

ד) להורות ולבדוק את המועמדים לתעד מידע במסמכים הדרושים לבחינה (אם ישנם).

ד) בהתבסס על תוכן ואופי הבחינה, תוכנית הגיוס והודעת הגיוס, יו"ר המועצה מחליט כיצד להודיע על הבחינה למועמדים על מנת להבטיח שלמועמדים יהיה זמן ההכנה הנדרש בהתאם לתקנות. על ההודעה להבטיח פרסום, שקיפות ושוויון בקבלת מידע מכל המועמדים.

במקרה של גילוי שגיאות בבחינה לאחר פרסומה (בחינה שגויה, בחינה שגויה, דף חסר, דף שגוי), יש לערוך תיעוד ולדווח מיד לראש ועדת הראיונות, ראש ועדת השאילתות וראש ועדת ההגנה על הפרויקט לצורך שיקול דעת ופתרון בהתאם לסמכות שהוקצתה.

ה) עריכת שאלות בעל פה, ראיונות וניקוד מועמדים במהלך שאלות בעל פה, ראיונות, תרגול והגנה על פרויקטים. תוכן השאלות בעל פה, הראיונות, התרגול והגנה על הפרויקטים (כולל תשובות המועמד) מתועד בכתב עם חתימת המראיין, המראיין וחברי ניקוד הפרויקט והמועמד, או בצורת קובץ שמע המאחסן את הקלטת ...

ז) לנהל את ביצוע הבחינות של המועמדים; לשמור על הסדר והמשמעת בחדר הבחינות; לטפל באירועים ובמצבים חריגים (אם ישנם) או לטפל בהפרות מצד המועמדים (אם ישנם).

ח) לדווח באופן מיידי לראש ועדת השאלונים, ראש ועדת הראיונות וראש ועדת הערכת הפרויקט לצורך שיקול דעת ופתרון כאשר מתרחשים מצבים חריגים.

ט) להודיע למועמדים על הזמן שנותר לפני סיום המבחן; לבדוק ולהשלים את פרטי המועמדים בהתאם לתקנות לפני סיום מבחן המועמדים.

יא) טיפול בתלונות בנוגע לבחינות מעשיות: במקרה שמועמד מגלה שגיאות בשאלות הבחינה או בדפי הבחינה, עליו להגיש תלונה מיד במהלך הבחינה; חבר ועדת הראיונות חייב להתייצב מיד לראש ועדת הראיונות כדי שיתייצב בפני יו"ר המועצה לצורך דיון ופתרון מיידי במהלך הבחינה על מנת להבטיח את זכויותיו של המועמד בנוגע לזמן הבחינה.

מכתב שלג

מקור: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm