בעקבות קמפיין "גידול ילדים", מומחה מלכ"ר דן בפתרונות לסגירת הפרצות.

למרות שארגוני צדקה ולא למטרות רווח קיימים בווייטנאם למעלה מ-30 שנה, אנשים רבים עדיין אינם מבינים במלואם את מנגנוני הפעולה ואת סטנדרטים של הממשל במגזר זה, מה שמקשה עליהם לזהות סימנים יוצאי דופן כבר מההתחלה.

אחת הפעילויות התומכות בילדים מעוטי יכולת על ידי ארגון הצדקה לילדים של סייגון - צילום: ארגון הצדקה לילדים של סייגון

בתוך דיונים על שקיפות וממשל סביב פרויקטים רבים של "טיפול בילדים" ופעילויות צדקה, Tuoi Tre Online אספה חוות דעת ממומחים ומבעלי ניסיון של שנים במגזר ללא מטרות רווח בנושא זה.

שקיפות הולכת יד ביד עם ביקורת.

מנקודת מבטו של ארגון צדקה בינלאומי הפועל בווייטנאם למעלה מ-30 שנה, דמיאן רוברטס, מנכ"ל ארגון הצדקה לילדים של סייגון, מזהה את הבטחת השקיפות כאחד מעמודי התווך לבניית אמינותו וקיימותו של הארגון.

לדברי רוברטס, ביקורת עצמאית היא הכלי החשוב ביותר להוכחה. "ביקורת פועלת כ'צד שלישי' בעל מומחיות ואמינות, המאשר שהנתונים שמתפרסמים על ידי הארגון מדויקים ומשקפים את מצב הפעילות האמיתי", אמר.

זה גם מספק בסיס לארגונים להיות אחראים יותר כלפי הציבור, במיוחד ככל שדעת הקהל דורשת יותר ויותר סטנדרטים גבוהים יותר של אחריות ושקיפות.

סייגון צ'יילדרן עוברת ביקורות שנתיות עצמאיות, כאשר KPMG וייטנאם היא חברת הביקורת. במקביל, הארגון מפרסם דוחות כספיים מלאים ודוחות שנתיים, תוך עדכון תוצאות כל תוכנית לשותפיו ולספונסרים שלו. עבור פרויקטים ספציפיים, אם נותן החסות יבקש זאת, סייגון צ'יילדרן מוכנה לשתף פעולה בביקורות נפרדות כדי להגביר את הביטחון והאימות.

בנוסף לביקורת, ניתן לחזק עוד יותר מערכת שקופה באמצעות בקרות פנימיות ומנגנוני פיקוח עצמאיים, המבטיחים שכל ההוצאות והפעילויות ניתנות לאימות ומעקב. כל תהליכי גיוס הכספים ויישום התוכניות נמצאים במסגרת המשפטית הנוכחית לארגונים ללא מטרות רווח בווייטנאם.

מלבד שקיפות, מנכ"ל סייגון צ'יילדרן הדגיש גם את העיקרון החיוני של "כבוד" כאשר ארגונים חברתיים פועלים ונושאים דין וחשבון לכל בעלי העניין.

כאשר ילדים הם המוטבים שלה, סייגון צ'יילדרן דבקה בקפדנות בעקרונות הגנת הילד, פרטיות, זהות ותדמית אישית, ודורשת מכל הצוות, המתנדבים והשותפים לחתום על התחייבות להגן על ילדים בעת השתתפותם בתוכנית.

עם שותפים ונותני חסות, הארגון שומר על שקיפות ושיתוף פעולה הדוק לאורך כל שלב בפרויקט, ומספק באופן יזום עדכונים בזמן על תוצאות, דוחות וכל שינוי הקשור להתחייבויות מימון.

"והרשויות, אנו מכבדים ומקפידים על התקנות החוקיות הנוכחיות, ומתאמים באופן יזום בצמוד במהלך תהליך היישום כדי להבטיח חוקיות ועמידה במדיניות המקומית", הוסיף רוברט.

עלויות כוח אדם הן הכרחיות, אך הן חייבות להיות שקופות.

עלויות תפעול, כולל שכר העובדים, מהוות גם הן דאגה עבור אנשים רבים בנוגע לארגוני צדקה או ארגונים לא ממשלתיים , החל מהרעיון ש"צדקה לא צריכה משכורות" או "מדוע להשתמש בכספי גיוס תרומות כדי לשלם משכורות לעובדים?".

בנוגע לעניין זה, רוברט הסביר שבמקרה של סייגון צ'ילדרן, לארגון יהיה צוות מתנדבים - קבוצת כוח אדם הכרחית בפעילויות חברתיות.

עם זאת, הוא הדגיש גם שכדי שארגון יפעל ביעילות ויבטיח שקיפות, הוא זקוק לצוות של כוח אדם במשרה מלאה ומתמחה. אלו תפקידים מרכזיים הקשורים לקבלת החלטות, כספים, דיווח, תפעול ופיקוח...

עם ניסיון של שנים בעבודה במספר ארגונים לא ממשלתיים מקומיים ובינלאומיים, מר נגוין דין דוק, מרצה בפקולטה למשפט כלכלי , אוניברסיטת כלכלה ומשפט (האוניברסיטה הלאומית של וייטנאם הו צ'י מין סיטי), אמר כי תשלום הטבות, כולל משכורות, לעובדי ארגונים ללא מטרות רווח הוא נוהג מקובל בווייטנאם, שכן ארגונים לא ממשלתיים פועלים במדינה למעלה מ-30 שנה.

בהתאם לכך, עיצוב המדיניות עבור עובדים ומתנדבים בארגונים אלה מתחלק לשתי קבוצות עיקריות: ספונסרים והנהלה. בהתאם למנגנון ייצור ההכנסות, כגון קבלת מימון יציב מהממשלה או מקרנות פרטיות, או הסתמכות על תרומות קהילתיות, לכל ארגון תהיה דרך משלו לפתח מדיניות.

לדברי מר דוק, ניתן לנכות 10-20% מעלויות התפעול מהתרומות. "אבל אנחנו לא יכולים להשתמש בתירוץ של חשש שאחרים ייפגעו מ-10-20% כדי לחסוך בשקיפות באופן שבו הכסף משמש. הדבר החשוב הוא להסביר כיצד 10-20% אלה משמשים", הצהיר מר דוק.

"בקיצור, כל הקצאת כספים לכוח אדם בפעילות, פרויקט או ארגון חייבת להיות מועברת לתורמים ולהסכמתם. שימוש בלתי מורשה בכספים שהוקצו למטרה מסוימת לתשלום עבור כוח אדם אינו נוהג מקובל בארגונים או בקבוצות ללא מטרות רווח", אישר מר דוק.

איך אתם מנהלים הכנסות ריבית?

במקרה שהקרן מייצרת רווח במהלך ניהולה, סייגון צ'יילדר מצהירה שכל הרווחים/ההפסדים מטופלים בצורה שקופה בדוחות הכספיים השנתיים הציבוריים המוגשים לרשויות הרגולטוריות בבריטניה ובווייטנאם. סכומים אלה נובעים בעיקר מריבית על פיקדונות בנקאיים או מהפרשי שער חליפין, והם רשומים כפריט הכנסה של הארגון.

מר רוברטס הדגיש כי לא ניתן להשתמש ברווחים באופן שרירותי, אלא שיש לעמוד ביעדים התפעוליים הרשומים. בהתאם למקרה, הרווחים יוקצו לפעילויות התואמות את משימת התמיכה בילדים, או יישמרו כרזרבה להגברת הכדאיות הפיננסית של תוכניות עתידיות.

עקב הפריסה המהירה של הכספים, סכום הריבית הנצבר מדי שנה על ידי הארגון אינו גדול, ומהווה רק 1% עד פחות מ-2% מסך ההכנסות.

עם נותני החסות, סייגון צ'יילדר מצהירה שהיא תמיד שומרת על תקשורת שקופה בנוגע להתקדמות התשלומים, כך שיוכלו להתאים את תוכניות המימון שלהם בהתאם. עבור מענקים גדולים, הארגון ידון ישירות עם נותני החסות כיצד לטפל בכל רווח או הפסד הנובעים מכך, תוך הבטחת עקביות ואמון לאורך כל תהליך ניהול הקרן.

NGHI VU

מקור: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm