एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल काउंसिल की अध्यक्ष सुश्री गुयेन थी उत एम (सबसे बायें), 30 मार्च की दोपहर को अभिभावकों और प्राधिकारियों के प्रतिनिधियों के साथ एक कार्य सत्र के दौरान।
9 अप्रैल की दोपहर को, एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल के छात्रों के अभिभावकों ने बताया कि उन्हें सुश्री गुयेन थी उत एम से एक धन्यवाद पत्र और प्रतिबद्धता प्राप्त हुई है, जिसमें अभिभावकों द्वारा वित्तीय अस्थिरता के बाद स्कूल के संचालन लागतों का समर्थन करने के लिए दी गई धनराशि के बारे में बताया गया है, ताकि 2023-2024 स्कूल वर्ष के अंत तक लगभग 1,200 छात्रों की शिक्षा को बनाए रखा जा सके।
तदनुसार, अमेरिकन इंटरनेशनल स्कूल एआईएसवीएन (एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल) के निदेशक मंडल की अध्यक्ष के रूप में सुश्री गुयेन थी उत एम द्वारा अभिभावकों को भेजे गए पत्र में निम्नलिखित सामग्री है:
"सबसे पहले, एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल टीम उन अभिभावकों का तहे दिल से शुक्रिया अदा करना चाहती है जिन्होंने हमेशा सबसे मुश्किल समय में हमारा साथ दिया। हमें उम्मीद है कि उन सभी अनमोल भावनाओं के साथ, स्कूल को जल्द ही मौजूदा कठिनाइयों पर काबू पाने के लिए और अधिक प्रेरणा मिलेगी।
30 मार्च को एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल बोर्ड के समन्वय में अंतःविषय कार्य समूह (शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग, हो ची मिन्ह सिटी पुलिस और न्हा बे जिला जन समिति) की अध्यक्षता में हुई अभिभावक बैठक के परिणामों के आधार पर, हम वसंत अवकाश के तुरंत बाद छात्रों को स्कूल वापस लाने और कम से कम 2023-2024 के शैक्षणिक वर्ष के अंत तक स्कूल संचालन जारी रखने की वर्तमान कठिनाइयों का समाधान करेंगे। अब तक, हमने उन अभिभावकों के कई बहुमूल्य योगदान दर्ज किए हैं जो हमेशा अपने बच्चों के लिए सर्वश्रेष्ठ लाना चाहते हैं।
इस पत्र में सुश्री उट एम ने यह प्रतिबद्धता भी व्यक्त की:
"अभिभावकों के सभी योगदानों की निगरानी अंतःविषयक कार्य समूह और अभिभावक प्रतिनिधियों द्वारा स्कूल की शिक्षण गतिविधियों के संश्लेषण, प्रबंधन और सह-भुगतान के लिए की जाएगी, साथ ही अभिभावकों को पारदर्शी रूप से (स्कूल के बुलेटिन बोर्ड पर) जानकारी दी जाएगी। जब स्कूल पुनर्गठन योजना को लागू करेगा, तो यह राशि स्कूल द्वारा वापस कर दी जाएगी या शेयरों में परिवर्तित कर दी जाएगी।"
सुश्री उट एम ने आगे कहा: "हम सबसे व्यावहारिक समाधान खोजने के लिए प्रतिबद्ध हैं और एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल के आगे विकास के लिए उपयुक्त निवेशकों का स्वागत करने के लिए तैयार हैं। अभिभावकों के योगदान का मूल प्रमाण पत्र जल्द से जल्द भेज दिया जाएगा।"
5 अप्रैल की दोपहर को, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग की उप निदेशक सुश्री ले थुई माई चाऊ ने गैर-सरकारी शैक्षणिक संस्थानों के प्रबंधन विभाग, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के निरीक्षणालय, एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल बोर्ड के प्रतिनिधियों और अभिभावकों के प्रतिनिधियों के साथ एक बैठक की अध्यक्षता की। एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल के लगभग 28 छात्रों के अभिभावकों ने अपने छात्रों की पढ़ाई जारी रखने के लिए सहायता राशि देने पर सहमति व्यक्त की, लेकिन इस बात पर भी चिंता जताई कि क्या स्कूल का पुनर्गठन होगा और क्या एक पारदर्शी राजस्व एवं व्यय निगरानी एजेंसी होगी?
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बैठक में अभिभावकों से बात करते हुए, सुश्री ले थुई माई चाऊ ने कहा कि हाल ही में शहर ने कई योजनाएँ बनाई हैं और एक ऐसा समाधान चुना है जो विश्वसनीय है और अभिभावकों के लिए अपने बच्चों को यहाँ पढ़ाई जारी रखने के लिए वांछनीय है। स्कूल आने वाले अभिभावकों की संख्या के आधार पर, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग छात्रों, शिक्षकों और कर्मचारियों के अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए एआईएसवीएन इंटरनेशनल स्कूल और कंपनी की गतिविधियों पर नज़र रख रहा है।
शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के नेताओं ने ज़ोर देकर कहा कि उन्होंने निवेशकों से 15 मई से पहले, पुनर्गठन के लिए एक विशिष्ट योजना बनाने को कहा है। शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग की भूमिका केवल निगरानी की है, महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारियों को सही लोगों पर खर्च किया जाए, उनकी घोषणा की जाए और अभिभावकों की राय ली जाए। मार्च और अप्रैल के खर्च वास्तविक आँकड़ों पर आधारित, किफायती और वास्तव में आवश्यक होने चाहिए।
"शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग की इच्छा यह सुनिश्चित करना है कि छात्र पढ़ाई कर सकें। राज्य प्रबंधन एजेंसियों के दृष्टिकोण से, हम छात्रों की शिक्षा सुनिश्चित करने के लिए स्कूलों का साथ देंगे, उनकी निगरानी करेंगे और उनका मार्गदर्शन करेंगे। हमारा सुझाव है कि स्कूलों के पास एक साप्ताहिक, विशिष्ट और विस्तृत रोडमैप हो ताकि अभिभावक एकमत हो सकें और मौजूदा दौर में उनका साथ दे सकें। स्कूल को कार्यबल को प्रोत्साहित करने और आश्वस्त करने के लिए कदम उठाने चाहिए। आने वाले समय में, हमें उम्मीद है कि अभिभावक अपनी राय देते रहेंगे ताकि शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग, एजेंसियों और विभागों के साथ मिलकर हम मौजूदा कठिन दौर से उबरने में स्कूल का साथ दे सकें और उसका समर्थन कर सकें," सुश्री माई चाऊ ने कहा।
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