जिस कम्यून में संपत्ति स्थित है, वहां की पीपुल्स कमेटी को अचल संपत्ति के लेन-देन को प्रमाणित करने का अधिकार है।

भूमि उपयोग अधिकार, आवास और अचल संपत्ति से संबंधित लेन-देन का प्रमाणीकरण, कुछ विशेष मामलों को छोड़कर, उस कम्यून की पीपुल्स कमेटी द्वारा किया जाएगा जहां संपत्ति स्थित है।

यदि सूचना का उपयोग राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस या अन्य डेटाबेस से किया जा सकता है, तो आवेदन प्राप्त करने वाला व्यक्ति, व्यक्ति या संगठन से मूल प्रति प्रस्तुत करने का अनुरोध नहीं करेगा।

प्रमाणन गतिविधियों पर डिक्री संख्या 23/2015/एनडी-सीपी और डिक्री संख्या 07/2025/एनडी-सीपी के कई अनुच्छेदों को संशोधित और पूरक करने वाले मसौदा डिक्री को मूल्यांकन के लिए न्याय मंत्रालय को भेज दिया गया है।

मसौदे में विषयों का विस्तार किया गया है और प्रमाणन प्राधिकरण का विकेंद्रीकरण किया गया है। तदनुसार, "प्रमाणन कर्ता" का विस्तार करते हुए इसमें कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष; कम्यून स्तर पर जन परिषद और जन समिति के कार्यालय प्रमुख, उप-प्रमुख; कम्यून स्तर पर लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र के निदेशक और उप-निदेशक, तथा कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष द्वारा अधिकृत लोक सेवकों को शामिल किया गया है।

प्रमाणन का अधिकार सामूहिक (कम्यून-स्तरीय जन समिति) से व्यक्ति (कम्यून-स्तरीय जन समिति अध्यक्ष) को हस्तांतरित किया जाता है। कम्यून-स्तरीय जन समिति अध्यक्ष प्रमाणन के सभी या कुछ कार्यों को कम्यून-स्तरीय जन समिति के उपाध्यक्ष, जन परिषद और कम्यून स्तर की जन समिति के कार्यालय प्रमुख, उप-कार्य प्रमुख; कम्यून-स्तरीय लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र के निदेशक, उप-निदेशक और विधि स्नातक या उच्चतर डिग्री और न्यायिक क्षेत्र में कम से कम दो वर्ष का कार्यानुभव रखने वाले सिविल सेवकों को सौंप सकता है।

यह मसौदा 2024 के नोटरीकरण कानून के अनुसार मूल प्रतियों से प्रतियां प्रमाणित करने, हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने और अनुवादकों के हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने के लिए नोटरी के अधिकार और जिम्मेदारी को भी बढ़ाता है।

मसौदे में यह भी स्पष्ट रूप से कहा गया है कि जब कानून किसी प्रति को प्रस्तुत करने की आवश्यकता रखता है, तो प्राप्तकर्ता एजेंसी या संगठन मूल प्रति या प्रमाणित प्रति की मांग नहीं कर सकता, बल्कि तुलना के लिए मूल प्रति प्रस्तुत करने का अनुरोध कर सकता है। आवेदन प्राप्त करने वाला व्यक्ति तुलना के लिए और प्रति की सटीकता के लिए जिम्मेदार है।

यदि राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस या अन्य डेटाबेस से सूचना और दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है, तो आवेदन प्राप्त करने वाले व्यक्ति को डेटाबेस से सूचना और दस्तावेजों का उपयोग करना चाहिए और व्यक्तियों और संगठनों से तुलना के लिए मूल प्रति प्रस्तुत करने या मूल पुस्तक या प्रमाणित प्रतियों से प्रतियां प्रस्तुत करने का अनुरोध नहीं करना चाहिए।

भूमि उपयोग अधिकार, आवास और अचल संपत्ति से संबंधित लेन-देन का प्रमाणीकरण उस कम्यून की पीपुल्स कमेटी द्वारा किया जाएगा जहां संपत्ति स्थित है, विशेष मामलों जैसे वसीयत, उत्तराधिकार प्राप्त करने से इनकार करने वाले दस्तावेज, प्राधिकरण और वैवाहिक संपत्ति समझौते को छोड़कर।

विशेष रूप से, मूल प्रतियों से प्रमाणित प्रतियों की पुस्तक और डिक्री की प्रभावी तिथि से पहले स्थापित प्रमाणित लेनदेन की पुस्तक का उपयोग 2025 के अंत तक जारी रहेगा, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां एजेंसियां ​​और संगठन नई पुस्तकें स्थापित करना चाहते हैं।

न्याय विभाग में प्रमाणित किए गए लेन-देनों के लिए, संशोधन, अनुपूरक, निरस्तीकरण, त्रुटियों में सुधार या प्रमाणित प्रतियां जारी करना कम्यून की पीपुल्स कमेटी द्वारा किया जाएगा, जहां लेन-देन प्रमाणन रिकॉर्ड रखे जाते हैं, जिससे जिला-स्तरीय सरकार के कार्य करना बंद कर देने पर उत्पन्न होने वाली समस्याओं से निपटने के लिए परिस्थितियां बनती हैं।

श्री फुओंग

स्रोत: https://www.sggp.org.vn/ubnd-cap-xa-noi-co-tai-san-co-tham-quyen-chung-thuc-giao-dich-ve-bat-dong-san-post808702.html