बड़े निगमों में परिसंपत्ति प्रबंधन को डिजिटल बनाने का चलन

किसी व्यवसाय में परिसंपत्तियाँ बहुत विविध होती हैं, परिसंपत्ति प्रबंधन का उद्देश्य परिसंपत्तियों के उपयोग के मूल्य को अनुकूलित करना और उनके लिए मूल्य सृजन करना है। परिसंपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की सहायता से, बहु-उद्योग निगम धीरे-धीरे डिजिटल हो रहे हैं, जिससे जीवन चक्र को अनुकूलित करने और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिल रही है।

परिसंपत्ति प्रबंधन को अनुकूलित करने का दबाव

बड़े निगमों और उद्यमों के पास अक्सर विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियां होती हैं, जिन्हें प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है (जिसमें उपकरण, कार्यालय, बुनियादी ढांचा, भवन तकनीकी प्रणालियां आदि शामिल हैं) और ये कई शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और सदस्य इकाइयों में वितरित होती हैं।

इनमें से कई व्यवसायों ने एकाउंटिंग, ईआरपी जैसे सॉफ़्टवेयर तैनात किए हैं, जिनमें परिसंपत्ति प्रबंधन से संबंधित एक भाग शामिल है। इसका लाभ यह है कि वित्त-लेखा विभाग को डेटा तक पहुँच प्राप्त होती है, हालाँकि, यह डेटा अक्सर परिसंपत्ति के मूल्य और मूल्यह्रास पर नज़र रखने पर केंद्रित होता है, न कि संपूर्ण परिसंपत्ति जीवन चक्र का बारीकी से पालन करने पर।

परिणामस्वरूप, यह एक वास्तविकता है कि जब संपत्तियों का रखरखाव होना होता है, तो क्षति, रखरखाव या गिरावट की कोई वास्तविक समय पर चेतावनी नहीं मिलती। इससे रखरखाव में देरी होती है, जिसके परिणामस्वरूप मरम्मत और प्रतिस्थापन लागत बढ़ जाती है, और व्यवसायों के लिए रणनीतिक निवेश निर्णय लेना मुश्किल हो जाता है।

आईएसओ 55000 द्वारा परिभाषित परिसंपत्ति प्रबंधन केवल मूल्यह्रास पर नज़र रखने से कहीं अधिक है। आईएसओ 55000 के अनुसार, परिसंपत्ति प्रबंधन किसी संगठन द्वारा अपनी परिसंपत्तियों से मूल्य प्राप्त करने के लिए की जाने वाली समन्वित गतिविधियाँ हैं, चाहे वे वित्तीय परिसंपत्तियाँ हों, अचल संपत्ति हों या बौद्धिक संपदा।

इसलिए, परिसंपत्ति प्रबंधन सभी विभागों में एक समन्वित गतिविधि होनी चाहिए - यानी बिना किसी डेटा साइलो या असंगत संचालन के। इसके अलावा, अंतिम लक्ष्य परिसंपत्तियों से मूल्य प्राप्त करना है, जिसका अर्थ है परिसंपत्तियों के पूरे जीवनचक्र में उनकी लागत, जोखिम और प्रदर्शन को संतुलित करना, और संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परिसंपत्तियों से प्राप्त मूल्य का अनुकूलन करना।

वर्तमान परिप्रेक्ष्य में, परिसंपत्ति प्रबंधन को डिजिटल बनाने का चलन पहले से कहीं ज़्यादा ज़रूरी होता जा रहा है। ऑडिटिंग में पारदर्शिता का दबाव, ईएसजी मानकों के अनुपालन की आवश्यकताएँ, बढ़ी हुई परिचालन लागत और बहु-उद्योग निगमों के परिचालन ढाँचे की जटिलता जैसे कारक व्यवसायों को अपनी परिसंपत्तियों के प्रबंधन के तरीके में व्यापक बदलाव लाने के लिए मजबूर कर रहे हैं।

विशेष सॉफ्टवेयर, खासकर संपूर्ण जीवनचक्र को एकीकृत और मॉनिटर करने के लिए डिज़ाइन किए गए एसेट मैनेजमेंट समाधानों की मदद से, बड़े निगमों में एसेट मैनेजमेंट का धीरे-धीरे डिजिटलीकरण हो रहा है। यह प्रक्रिया न केवल संचालन को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने में मदद करती है, बल्कि वित्तीय दक्षता में सुधार, जोखिमों को कम करने और व्यवसायों को सटीक और शीघ्रता से निवेश निर्णय लेने में भी मदद करती है।

ROX समूह की कहानी इसका एक उदाहरण है। दर्जनों सदस्य कंपनियों, इमारतों, शहरी क्षेत्रों, कारखानों, वाणिज्यिक केंद्रों, होटलों सहित हज़ारों संपत्तियों की व्यवस्था के साथ... ROX ने प्रत्येक इकाई के लिए केंद्रीकृत, समकालिक, लेकिन फिर भी लचीले प्रबंधन की समस्या खड़ी कर दी है।

टीएनटेक ज्वाइंट स्टॉक कंपनी के रियल एस्टेट विभाग के निदेशक श्री दिन्ह वियत थांग के अनुसार, जब कोई व्यवसाय एक निश्चित स्तर तक विकसित हो जाता है, तो परिसंपत्तियों की संख्या सैकड़ों हजारों अचल संपत्तियों तक पहुंच जाती है और विशेष रूप से व्यवसाय निवेश लागत और परिसंपत्ति उपयोग दक्षता को अनुकूलित करने में रुचि रखता है, तो इस क्षेत्र के लिए एक विशेष समाधान का उपयोग करना आवश्यक है।

आईएसओ 55000 के अनुसार परिसंपत्ति प्रबंधन का डिजिटलीकरण

साओ खुए 2025 पुरस्कारों में, मूल्यांकन परिषद ने टीएनटेक द्वारा विकसित टी.एफएम एसेट मैनेजमेंट समाधान के लिए सॉफ़्टवेयर को 5 स्टार रेटिंग दी। विकास प्रक्रिया को टीएनटेक की इंजीनियरिंग टीम द्वारा एसेट मैनेजमेंट पर निर्धारित आईएसओ 55000 मानक के अनुसार संदर्भित और उन्मुख किया गया था, जिससे अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुसार संचालन सुनिश्चित हुआ और संचालन प्रक्रियाओं, उपयोग में आसानी, रखरखाव की सुविधा, अपग्रेडिंग और उचित लागत के संदर्भ में व्यवसायों के लिए स्थानीयकृत किया गया।

टी.एफएम को साओ खुए पुरस्कार मूल्यांकन परिषद द्वारा 5 स्टार रेटिंग दी गई।

इसके अतिरिक्त, टी.एफ.एम. अपनी स्तरित वास्तुकला और उच्च एकीकरण क्षमताओं के साथ बड़े उद्यमों और निगमों को निवेश, खरीद, संचालन, रखरखाव और परिसमापन से लेकर संपूर्ण परिसंपत्ति जीवन चक्र को मानकीकृत और नियंत्रित करने की अनुमति देता है; एक केंद्रीकृत डेटा प्रणाली के माध्यम से मूल कंपनी और उसके सदस्य इकाइयों के बीच संचालन को जोड़ता है, लेकिन फिर भी स्पष्ट रूप से विकेन्द्रीकृत होता है; भौतिक परिसंपत्तियों और परिचालन परिसंपत्तियों जैसे पट्टा अनुबंध, तकनीकी प्रणालियों, सामग्री गोदामों आदि का समकालिक रूप से प्रबंधन करता है।

टी.एफएम को आरओएक्स ग्रुप सहित कई व्यवसायों में लागू किया गया है। कार्यान्वयन प्रक्रिया दर्शाती है कि इस समाधान ने त्रुटियों को न्यूनतम करके और परिचालन प्रक्रियाओं में सटीकता में सुधार करके लागत और संसाधनों को अनुकूलित करने में मदद की है। पारंपरिक प्रबंधन विधियों की समस्याओं और सीमाओं का शीघ्र और पूर्ण समाधान किया गया है।

इसके कारण, ROX समूह न केवल लागत बचाता है, बल्कि बाज़ार में अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता भी बढ़ाता है। विशेष रूप से, T.FM के उपयोग के बाद, ROX समूह के 50,000 से अधिक उपकरणों का मूल्यांकन किया गया है; जिनमें से 43,600 पूर्णतः मूल्यह्रासित उपकरणों का पुन: उपयोग किया गया है, जिससे अनुमानित 5 बिलियन VND की बचत हुई है; 54,000 अतिरिक्त नौकरियाँ उत्पन्न हुई हैं; 95% की SLA दर के साथ 11,000 आवधिक नौकरियाँ पूरी की गई हैं।

इतना ही नहीं, टी.एफएम ने आरओएक्स ग्रुप को कई "भूले हुए" राजस्वों का पता लगाने में भी मदद की। एलईडी स्क्रीन, स्विमिंग पूल, और एक केंद्रीय भवन में पार्किंग गैरेज जैसी चीज़ें जिनका प्रबंधन बेहतर ढंग से नहीं किया गया था और कई ओसीसी शुल्क जिन्हें सांख्यिकीय रूप से नियंत्रित नहीं किया गया था, "पाई गईं"।

टी-एफएम के इस्तेमाल के बाद से, इन सभी कार्यों का डिजिटलीकरण हो गया है, और राजस्व रिपोर्ट और चेतावनियाँ दैनिक रूप से अपडेट की जाती हैं। इसके परिणामस्वरूप, प्रबंधन इकाई ने 120 अरब वीएनडी की वार्षिक राजस्व योजना तैयार की है, जिसमें अब तक का वास्तविक राजस्व 60 अरब वीएनडी तक पहुँच गया है, संचित राजस्व 47 अरब वीएनडी है और पूरे वर्ष का पूर्वानुमान 78 अरब वीएनडी अनुमानित है। योजना की पूर्णता दर और किराये के क्षेत्रों की अधिभोग दर को लगातार अद्यतन किया जाता है ताकि नेताओं को उपयुक्त विकास रणनीतियाँ बनाने में मदद मिल सके।

टी.एफएम और बाज़ार में उपलब्ध अन्य समाधानों के बीच अंतर यह है कि योजना से लेकर खरीद, परिचालन, रखरखाव और मरम्मत, और इन्वेंट्री व परिसमापन प्रक्रियाओं तक, मूर्त संपत्तियों के पूरे जीवनचक्र के प्रबंधन के अलावा, यह समाधान विशेष रूप से अचल संपत्तियों के प्रबंधन को समझता है। कानूनी प्रक्रियाओं के निर्माण से लेकर निर्माण प्रगति, स्वीकृति, हस्तांतरण और संचालन तक, सभी परियोजनाओं का प्रबंधन टी.एफएम के साथ प्रभावी ढंग से किया जाता है। एक आधुनिक प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म, डिजिटल प्रबंधन के अनुप्रयोग के माध्यम से, जिसमें टी.एफएम की विशेषताओं का पूर्ण उपयोग किया जाता है, आरओएक्स समूह शहरी और औद्योगिक पार्क विकास के रणनीतिक क्षेत्र में अपनी स्थिति को पुष्ट करता है।

व्यावसायिक संचालनों में, विशेष रूप से बड़े निगमों में, परिसंपत्ति प्रबंधन की बढ़ती रणनीतिक भूमिका के संदर्भ में, एक व्यापक डिजिटल समाधान का होना एक महत्वपूर्ण कारक है। अंतर्राष्ट्रीय मानकों ISO 55000 का अनुपालन करने की क्षमता और वियतनाम की वास्तविकता के अनुरूप डिज़ाइन के साथ, T.FM उन व्यवसायों के लिए एक विश्वसनीय विकल्प प्रदान करता है जो एक प्रभावी, लचीले और टिकाऊ परिसंपत्ति प्रबंधन उपकरण की तलाश में हैं।

स्रोत: ROX

स्रोत: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm