हाई स्कूल स्नातक परीक्षा विनियमों के अनुसार, मुद्रण और प्रतिलिपिकरण प्रक्रिया के दौरान या परीक्षा के दौरान परीक्षा पत्रों में त्रुटि पाए जाने पर, परीक्षा परिषद के नेताओं को समाधान हेतु तुरंत राष्ट्रीय संचालन समिति को सूचित करना होगा। परीक्षा पत्रों से संबंधित किसी भी असामान्य मामले को सभी स्तरों पर संचालन समितियों को विचार और निर्णय के लिए सूचित किया जाना चाहिए।
लीक हुए परीक्षा पत्रों की स्थिति से निपटने के लिए राष्ट्रीय संचालन समिति पूरी तरह उत्तरदायी है। लीक हुए परीक्षा पत्रों के बारे में आधिकारिक निष्कर्ष आने पर, राष्ट्रीय संचालन समिति लीक हुए परीक्षा पत्रों वाली परीक्षा/विषय को स्थगित करने और परीक्षा अवधि के अंतिम परीक्षा सत्र के बाद, उचित समय पर बैकअप परीक्षा पत्रों के साथ परीक्षा/विषय आयोजित करने का निर्णय लेती है।
नियमों के अनुसार, जिन परीक्षा प्रश्नों और उत्तरों को सार्वजनिक नहीं किया गया है, उन्हें "अति गोपनीय" राज्य रहस्य के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। परीक्षा के अंतिम विषय/परीक्षा के लिए परीक्षा समय समाप्त होने के तुरंत बाद अप्रयुक्त बैकअप परीक्षा प्रश्न स्वतः ही गोपनीय घोषित कर दिए जाएँगे।
परीक्षा प्रश्नों/विषयों के लिए "अति गोपनीय" स्तर पर राज्य रहस्यों की सुरक्षा की अवधि केवल तभी समाप्त होती है जब बहुविकल्पीय परीक्षाओं/विषयों के लिए परीक्षा का समय समाप्त हो जाता है और निबंध परीक्षाओं के लिए परीक्षा के समय का दो-तिहाई (2/3) भाग समाप्त हो जाता है।
परीक्षा स्थलों पर, परीक्षा के प्रश्नपत्र और परीक्षण के प्रश्नपत्र अलग-अलग अलमारियों में रखे जाने चाहिए। परीक्षा के प्रश्नपत्र और परीक्षण के प्रश्नपत्र वाली अलमारियाँ सुरक्षित, बंद और सीलबंद होनी चाहिए, और उनकी चाबी परीक्षा स्थल के प्रमुख के पास होनी चाहिए। सील खोलते समय, सील लेबल पर हस्ताक्षर करने वालों की उपस्थिति अनिवार्य है, और सील खोलने का समय, खोलने का कारण और सील की स्थिति स्पष्ट रूप से दर्ज की जानी चाहिए।
जिस क्षेत्र में अभ्यर्थियों के परीक्षा पत्र और टेस्ट पेपर रखे जाते हैं, वहां 24 घंटे पुलिस तैनात रहती है, तथा उन्हें आग और विस्फोट की रोकथाम और सुरक्षा सुनिश्चित करनी होती है।
जिस कमरे में परीक्षा पत्र और परीक्षण पत्र रखे जाते हैं, वह सुरक्षित और संरक्षित होना चाहिए; कमरे में 24 घंटे निगरानी और रिकॉर्डिंग करने वाले सुरक्षा कैमरे होने चाहिए; 24 घंटे ड्यूटी और सुरक्षा के लिए पुलिस मौजूद होनी चाहिए; परीक्षा स्थल का एक उप प्रमुख होना चाहिए जो उस हाई स्कूल का व्यक्ति हो जहां परीक्षा स्थल पर कोई उम्मीदवार परीक्षा नहीं दे रहा हो, जो परीक्षा स्थल पर परीक्षा पत्र और परीक्षण पत्र रखे जाने के दौरान कमरे में ड्यूटी पर हो।
केवल परीक्षा के दिनों में, परीक्षा स्थल के उप प्रमुख के परीक्षा पत्र भंडारण कक्ष में ड्यूटी का समय पिछले परीक्षा दिवस के अंतिम परीक्षा सत्र के कार्य समाप्त होने से लेकर अगले परीक्षा दिवस के प्रथम परीक्षा सत्र के कार्य शुरू होने तक की अवधि के अनुसार गणना की जाती है।
स्रोत: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-cac-truong-hop-bat-thuong-ve-de-thi-tot-nghiep-thpt-post737222.html
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