Bagaimana cara mengurangi 'tekanan pelaporan' bagi guru prasekolah?

Menghadapi kenyataan bahwa para manajer dan guru prasekolah membutuhkan waktu berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan, hanya untuk menyelesaikan laporan ringkasan, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah mengarahkan bahwa pendidikan prasekolah harus segera didigitalkan untuk mengurangi tekanan administratif.

TEKANAN PROFESIONAL, LAPORAN, DAN DOKUMEN

Pada lokakarya "Penerapan teknologi informasi untuk transformasi digital dalam manajemen dan pengasuhan, perawatan, serta pendidikan anak prasekolah; Mengusulkan model pengasuhan, perawatan, dan pendidikan anak pada platform digital dan teknologi digital" yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan pekan lalu di Kota Ho Chi Minh, Lektor Kepala, Dr. Nguyen Thanh De, Direktur Departemen Pendidikan Prasekolah, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, menceritakan kisahnya sendiri. Ia mengatakan bahwa ketika ia mulai bertugas di Departemen Pendidikan Prasekolah pada bulan Maret, ringkasan tahun ajaran harus selesai pada bulan Mei. Dengan demikian, hanya dalam waktu satu bulan, sebuah laporan ringkasan tahun ajaran pendidikan prasekolah harus dibuat. Namun, angka dan data awal tidak terstandarisasi, metodis, dan kurang seragam, sehingga pembuatan laporan ringkasan tahun ajaran membutuhkan waktu lama dan banyak kesulitan. Bapak De juga mengatakan bahwa hal ini merupakan situasi umum di tingkat akar rumput, tingkat departemen, dan tingkat Departemen Pendidikan dan Pelatihan. Banyak tempat membutuhkan waktu berminggu-minggu hanya bagi para spesialis dan guru untuk fokus menyelesaikan laporan tahun ajaran.

Guru prasekolah sibuk dengan kegiatan merawat, mengasuh, mendidik anak, melaporkan, belajar untuk meningkatkan keahlian mereka...

FOTO: NHAT THINH

Kepada reporter Thanh Nien , Ibu TN, seorang guru taman kanak-kanak di sebuah sekolah di Distrik Phuoc Long (HCMC), mengatakan bahwa ia tidak hanya sibuk dari pukul 06.45 hingga 17.00 (atau terkadang lebih) mengurus, mengasuh, dan mendidik anak-anak, tetapi juga memiliki tugas-tugas lain seperti menyelesaikan laporan, mengurus dan menyusun tabel penilaian pengasuhan dan pengasuhan anak, survei, dan sebagainya. Selain itu, terdapat pula dokumen dan berkas administrasi lain yang berkaitan dengan kerja serikat, kegiatan budaya, gerakan emulasi, dan sebagainya.

Seorang guru bernama Duy Nguyen mengirimkan pendapatnya kepada Surat Kabar Thanh Nien dengan mengatakan: "Ada banyak kompetisi seperti lingkungan, dekorasi kelas, STEAM, dan perubahan program... sehingga seorang guru prasekolah yang berpindah dari satu kelas ke kelas lain harus menyewa mobil untuk mengangkut perlengkapan dan mainan anak-anak. Hal ini memengaruhi kesehatan mental guru, belum lagi catatan, buku, dan catatan kesehatan harian anak-anak...".

Ibu Nguyen Thi Ngoc Doan, Kepala Sekolah TK Hoa Mai, Distrik Binh Thoi (HCMC), yang juga merupakan kepala klaster profesional No. 6 pendidikan prasekolah di HCMC, mengakui bahwa para manajer prasekolah menghadapi tekanan dalam pelaporan, tidak hanya dalam hal keahlian tetapi juga dalam hal tugas-tugas yang dilakukan secara bersamaan. Namun, digitalisasi telah sedikit membantu mengurangi tekanan ini. Ibu Doan mencontohkan sinkronisasi pada poros data umum sektor pendidikan prasekolah di HCMC, yang memudahkan pengumpulan informasi, sintesis, dan pelaporan...

DIGITALISASI UNTUK MENGURANGI TEKANAN PADA GURU

Negara ini saat ini memiliki lebih dari 30.000 prasekolah (15.200 sekolah dan lebih dari 17.000 sekolah swasta dan kelompok penitipan anak). Profesor Madya, Dr. Nguyen Thanh De, menegaskan bahwa transformasi digital yang paling praktis harus diubah dari pola pikir setiap guru dan manajer.

Associate Professor, Dr. Nguyen Thanh De, Direktur Departemen Pendidikan Prasekolah, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan

FOTO: THUY HANG

Menurut Bapak De, digitalisasi mendukung pekerjaan utama guru prasekolah, mulai dari penerapan AI (kecerdasan buatan) untuk mendukung perencanaan pendidikan, penggunaan kode QR untuk memantau kesehatan dan gizi anak; pengembangan basis data sains digital bersama... untuk mengurangi beban administratif, bukan untuk mempercantik papan prestasi. "Digitalisasi bertujuan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pelaporan, sehingga guru memiliki lebih banyak waktu untuk mengasuh, mendidik, dan bermain dengan anak-anak. Jika guru senang, anak-anak pun akan senang," tegas Bapak De.

Menurut Bapak De, untuk menerapkan digitalisasi pendidikan prasekolah secara efektif, sektor pendidikan di 34 daerah pasca-penggabungan harus memperhatikan peninjauan dan pemasukan data yang benar dan lengkap sejak awal. Untuk mencapai hal ini, pemasukan data setiap sekolah harus akurat dan lengkap, yang merupakan tanggung jawab kepala sekolah. Bapak De mengatakan bahwa ini adalah tugas pertama yang harus diselesaikan secara menyeluruh oleh daerah-daerah pada akhir tahun 2025 dan awal tahun 2026.

Tugas kedua, Associate Professor Dr. Nguyen Thanh De menyarankan perlunya mengonversi data ini menjadi data langsung, yaitu menerapkan teknologi digital untuk mengubahnya menjadi grafik, menganalisis, melaporkan data, dan sebagainya. Secara khusus, Bapak De menekankan digitalisasi pendidikan prasekolah, tetapi fasilitas harus melakukan penelitian mendalam untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi anak-anak.

USULAN PENILAIAN PENDIDIKAN DIGITAL

Ibu Luong Thi Hong Diep, Kepala Departemen Pendidikan Prasekolah, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh, mengatakan bahwa sektor pendidikan prasekolah di kota tersebut telah mulai menerapkan teknologi informasi (TI) sejak periode 2011-2014. Setelah penggabungan provinsi dan kota, kota ini memiliki lebih dari 5.000 prasekolah, dengan lebih dari 3.000 di antaranya merupakan prasekolah swasta dan independen. Kota ini menyelenggarakan festival koneksi transformasi digital prasekolah tahunan yang mempertemukan para penyedia layanan untuk berbagi pengalaman dan memberikan kesempatan bagi prasekolah untuk memilih solusi yang tepat.

"Digitalisasi membantu mengurangi intensitas tenaga kerja dan waktu yang dibutuhkan untuk mengurus dokumen bagi guru dan manajer, sehingga Departemen Pendidikan dan Pelatihan dapat dengan mudah memahami data dengan cepat dan memantau aktivitas fasilitas. Namun, kami mewajibkan para penyedia untuk menjaga keamanan di level 3 dan terhubung ke poros data umum sektor pendidikan prasekolah Kota Ho Chi Minh," ujar Ibu Diep.

Agar digitalisasi benar-benar menjadi solusi untuk mengurangi tekanan administratif bagi staf dan guru prasekolah, Ibu Diep menyarankan agar Kementerian Pendidikan dan Pelatihan meneliti dan melakukan penilaian mutu pendidikan nasional pada platform digital untuk menghemat waktu dan tenaga, serta hanya perlu dilakukan satu kali secara langsung. Pada saat yang sama, sinkronisasi data juga diperlukan. Dengan adanya poros data bersama untuk seluruh sistem prasekolah di negara ini yang mencakup 34 provinsi dan kota, akan lebih mudah bagi manajemen dan pemahaman situasi secara umum.

Ibu Diep juga mengusulkan agar Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mendorong pengembangan rencana pendidikan digital dan transparan (sesuai Surat Edaran 09/2024/TT-BGDDT) agar orang tua dapat dengan mudah memahami semua informasi tentang kegiatan sekolah. Secara khusus, Ibu Diep merekomendasikan agar Kementerian Pendidikan dan Pelatihan memberikan lebih banyak perhatian kepada prasekolah swasta melalui kebijakan dan pelatihan bagi staf, agar mereka lebih termotivasi untuk tetap bertahan di industri dan mematuhi peraturan umum.

55,8% guru prasekolah mengatakan mereka melengkapi diri dengan perangkat lunak untuk pekerjaan mereka.

Survei yang dilakukan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan pada tahun 2024 di 63 provinsi dan kota (sebelum penggabungan) dengan partisipasi lebih dari 12.000 prasekolah tentang status terkini penerapan TI dan transformasi digital di prasekolah menunjukkan banyak data yang luar biasa.

Menurut rancangan laporan Kementerian, mengenai konten perangkat lunak dan aplikasi transformasi digital, 96,4% terkait dengan informasi anak-anak; 95,5% terkait dengan informasi tentang pemantauan kesehatan anak; 86,3% tentang perhitungan porsi makanan, kandungan gizi, dan menu harian.

Terkait fasilitas dan infrastruktur TI, perangkat yang paling umum digunakan dan populer adalah komputer dengan koneksi internet (95% prasekolah dilengkapi dengan komputer, setara dengan 11.577 fasilitas); peralatan audio-visual (83%, setara dengan 10.123 fasilitas); dan peralatan proyeksi (76%, setara dengan 9.262 fasilitas). Namun, hanya 30,1% fasilitas yang memiliki ruang kelas pintar (setara dengan 3.667 fasilitas); penerapan AI dalam mendukung pengembangan materi pembelajaran mencapai 51,3% (setara dengan 6.248 fasilitas).

Khususnya, perangkat lunak yang dibeli oleh fasilitas menyumbang persentase tertinggi (82,5%, setara dengan 10.052 unit); perangkat lunak yang disponsori dan didukung dari luar adalah 47% (5.730 unit); 55,8% guru prasekolah (setara dengan 822 orang) mengatakan mereka melengkapi diri dengan perangkat lunak/aplikasi untuk melayani pekerjaan mereka.

Sumber: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm