Rekam medis elektronik lengkap sebelum 30 September 2025: Perlombaan cepat

Mengidentifikasi hambatan

Meskipun transformasi digital sedang berlangsung pesat, menurut banyak pakar, implementasi BAĐT menghadapi banyak tantangan, terutama di tingkat akar rumput. Menurut Bapak Nguyen Ngo Quang, Direktur Departemen Sains, Teknologi, dan Pelatihan ( Kementerian Kesehatan ), hambatan tersebut tidak hanya berasal dari infrastruktur teknis, tetapi juga dari kesadaran para pemimpin rumah sakit, tingkat penerapan teknologi informasi (TI) di kalangan staf medis, dan kurangnya konsistensi dalam mekanisme keuangan.

Bagi unit menengah, implementasi BAĐT membutuhkan investasi besar dalam infrastruktur teknis seperti perangkat lunak, perangkat penyimpanan, stasiun kerja, tanda tangan digital, dan sistem jaringan, belum lagi biaya pelatihan personel, pemeliharaan, dan pengoperasian perangkat lunak. Sementara itu, bagi rumah sakit yang mandiri secara finansial, mobilisasi sumber daya untuk hal-hal ini merupakan tantangan besar.

Ibu Dinh Thi Hoa, penanggung jawab TI di Rumah Sakit Vung Tau (HCMC), mengatakan bahwa unit tersebut telah menerapkan BAĐT selama bertahun-tahun, tetapi masih menghadapi banyak kendala. Hal ini disebabkan beberapa kriteria penerapan TI sesuai Surat Edaran No. 54/2017/TT-BYT tentang penetapan kriteria penerapan TI di fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis di rumah sakit belum terpenuhi; ruang server khusus belum memenuhi persyaratan; sistem penyimpanan cadangan dan peralatan firewall tidak tersedia; sistem Wi-Fi yang menjangkau seluruh rumah sakit masih lemah...

%1a.jpg — Staf medis di Rumah Sakit Gia An 115 memantau status kesehatan pasien pada catatan medis elektronik

Banyak pimpinan rumah sakit juga sependapat, menyatakan bahwa meskipun sistem manajemen informasi medis telah diterapkan sejak lama, rumah sakit belum memenuhi standar untuk mengumumkan penerapan berkas BAĐT karena kurangnya persyaratan teknis dan hukum yang diperlukan. Sistem TI rumah sakit sudah tua dan tidak mampu menangani peningkatan jumlah data; tim teknis TI belum memenuhi persyaratan dan tidak memiliki pengalaman di bidang pelayanan kesehatan, sehingga sulit untuk mengikuti perkembangan implementasi.

Di sisi lain, banyak dokter senior tidak terbiasa membaca dokumen di komputer. Di saat yang sama, rumah sakit harus membeli dan menawar peralatan untuk implementasi BAĐT (terutama perangkat lunak) sementara belum ada regulasi mengenai norma teknis dan ekonomi untuk penetapan harga, sehingga penentuan harga menjadi sangat sulit. Selain itu, biaya implementasi BAĐT sangat tinggi, mengingat rumah sakit beroperasi di bawah mekanisme otonomi keuangan, sehingga mereka akan menghadapi banyak kesulitan dalam hal sumber daya...

Belajar sambil jalan

Menurut Dr. Vo Ngoc Loi, Kepala Departemen Perencanaan Umum, Rumah Sakit Mata Ba Ria - Vung Tau (HCMC), rumah sakit tersebut telah menerapkan program percontohan BAĐT sejak 1 Juli dan telah menerapkan serta memanfaatkan pengalaman untuk menyelesaikannya, yang resmi beroperasi sejak 1 September. Unit ini juga berkoordinasi dengan perusahaan telekomunikasi untuk menerapkan resep elektronik bagi pasien; terhubung dengan badan asuransi sosial dan kepolisian untuk menghubungkan data pemeriksaan kesehatan dengan rekam medis elektronik pada aplikasi VNeID...

Rumah sakit kini telah mencapai kriteria dasar untuk menerapkan BAĐT dan terus berinvestasi dan meningkatkan sistem penyimpanan data dan sistem server untuk mencapai efisiensi maksimum.

Hemat 100 miliar VND/tahun berkat rekam medis elektronik

Rumah Sakit Bach Mai adalah rumah sakit umum kelas khusus di negara ini dan rumah sakit pusat pertama yang menerapkan BAĐT mulai November 2024. Lektor Kepala, Dokter Dao Xuan Co, Direktur Rumah Sakit Bach Mai, mengatakan bahwa setiap hari rumah sakit menerima 8.000-10.000 orang untuk pemeriksaan dan perawatan. Dengan jumlah pasien yang besar, tanpa BAĐT, biaya pengelolaan dan pencetakan rekam medis akan sangat besar dan rumit.

"Dengan tidak mencetak film sinar-X dan tidak membuat rekam medis kertas, rumah sakit telah menghemat sekitar 100 miliar VND/tahun; meminimalkan kesalahan akibat tulisan tangan, baik tulisan tangan yang tidak terbaca; memungkinkan akses cepat dan lengkap ke informasi riwayat medis pasien..., membantu dokter membuat diagnosis dan rejimen pengobatan yang akurat dan tepat waktu. Ini merupakan angka yang mengesankan, menunjukkan potensi penghematan biaya yang signifikan ketika menerapkan digitalisasi dalam pelayanan kesehatan," ujar Associate Professor, Dr. Dao Xuan Co.

Di Rumah Sakit Anak Kota (HCMC), Wakil Direktur Nguyen Minh Tien menyampaikan bahwa sejak Juni 2023, unit tersebut telah menerapkan BAĐT dan pada Oktober 2024, rekam medis kertas akan "dihilangkan". Alih-alih memegang buku pemeriksaan medis seperti sebelumnya, pasien diberikan kode QR untuk digunakan selama proses pemeriksaan.

Pasien tidak hanya diuntungkan, tetapi rumah sakit juga menghemat banyak biaya dengan menggunakan BAĐT. Sebelumnya, rumah sakit harus menghabiskan sekitar 2 miliar VND per tahun untuk membeli kertas pemeriksaan medis. Kini, dengan BAĐT, data pasien disimpan di 3 tempat berbeda dan tidak hilang.

%4a.jpg — Staf medis di Rumah Sakit Universitas Kedokteran dan Farmasi Kota Ho Chi Minh memantau status kesehatan pasien pada catatan medis elektronik

Data dari BAĐT merupakan sumber daya berharga bagi penelitian medis, membantu mengembangkan metode pengobatan yang baru dan efektif. Mendorong transformasi digital juga memfasilitasi penerapan kecerdasan buatan (AI), Internet of Things (IoT), dan sebagainya, yang membawa terobosan dalam diagnosis dan pengobatan penyakit. Namun, jumlah rumah sakit di seluruh negeri yang menerapkan BAĐT masih sedikit.

Menurut Bapak Do Truong Duy, Direktur Pusat Informasi Kesehatan Nasional (Kementerian Kesehatan), hingga akhir Juli 2025, baru sekitar 270 rumah sakit di seluruh negeri yang telah menerapkan rekam medis elektronik untuk menggantikan rekam medis kertas, yang mencakup sekitar 7,5% dari total lebih dari 1.800 fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis (tidak termasuk jaringan stasiun medis), jauh di bawah target yang ditetapkan.

NGUYEN TRI THUC, Wakil Menteri Kesehatan:

Harus memastikan kualitas dan jadwal

Implementasi BAĐT merupakan tugas utama dan prioritas utama. Para pimpinan lembaga dan unit kerja harus bertanggung jawab penuh atas pekerjaan ini, memprioritaskan sumber daya, dan memobilisasi partisipasi organisasi, pelaku usaha, serta masyarakat. Implementasinya harus tegas, memastikan kualitas, tepat waktu, dan selesai pada bulan September 2025, sesuai dengan Arahan Perdana Menteri No. 07/CT-TTg tanggal 14 Maret 2025.

Penerapan BAĐT harus menjamin substansi, memberikan efektivitas spesifik, meningkatkan produktivitas, kualitas pemeriksaan dan perawatan medis, pencegahan penyakit, dan memberikan manfaat praktis bagi masyarakat dan fasilitas medis. Pada saat yang sama, keamanan informasi, keamanan jaringan, dan kerahasiaan informasi harus terjamin sesuai peraturan.

Dr. TRAN QUY TUONG, Presiden Asosiasi Informatika Medis Vietnam:

Membentuk kebiasaan penggunaan data

Untuk menerapkan BAĐT, penting untuk merestrukturisasi proses profesional, menata ulang model operasional, dan membentuk kebiasaan penggunaan data dalam tim medis. Selain itu, Kementerian Kesehatan harus terus memberikan perhatian lebih dan mengarahkan secara lebih kuat upaya transformasi digital layanan kesehatan secara umum, dan implementasi BAĐT secara khusus; memberikan sanksi kepada unit dan daerah yang tidak menerapkan BAĐT sesuai peta jalan yang telah ditentukan.

Para pimpinan rumah sakit hendaknya melihat dengan jelas manfaat dan pentingnya penerapan BAĐT, sehingga benar-benar memperhatikan dan secara proaktif menerapkan pencatatan BAĐT di rumah sakit.

Profesor Madya, Dr. TANG CHI THUONG, Direktur Departemen Kesehatan Kota Ho Chi Minh:

Tinjau pimpinan rumah sakit jika implementasinya lambat

Dewan Direksi Dinas Kesehatan Kota Ho Chi Minh mewajibkan para direktur rumah sakit untuk menyadari bahwa batas waktu penerapan BAĐT adalah September 2025. Ini merupakan tugas prioritas utama, yang mengharuskan seluruh sumber daya difokuskan untuk menyelesaikannya. Keterlambatan dalam transformasi digital, terutama pencatatan BAĐT, akan sangat memengaruhi kinerja, efektivitas, dan efisiensi seluruh industri.

Jika setelah 30 September 2025, ada rumah sakit yang belum memiliki BAĐT, pimpinan rumah sakit wajib melakukan peninjauan. Penerapan BAĐT yang sinkron di semua rumah sakit merupakan faktor kunci untuk menghubungkan dan memanfaatkan data ini secara efektif, dalam rangka membangun rekam medis elektronik bagi setiap warga kota.

Komentar (0)