Tingkatkan produktivitas karyawan dengan asisten virtual.

DNVN - Dengan integrasi mulus aplikasi perkantoran Microsoft 365 yang sudah dikenal seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, dan banyak lainnya, Microsoft 365 Copilot bertindak sebagai asisten virtual di tempat kerja, membantu karyawan De Heus menghemat waktu dan tenaga yang signifikan.

Tahun 2024 dianggap sebagai tahun kecerdasan buatan (AI), dengan penggunaan AI generatif di tempat kerja hampir berlipat ganda dalam enam bulan pertama. Menurut "Indeks Tren Pekerjaan 2024" Microsoft, 64% karyawan di seluruh dunia kesulitan untuk mengikuti kecepatan dan volume beban kerja mereka. Dengan peningkatan eksponensial dalam email dan rapat, 70% karyawan menginginkan AI untuk membantu meringankan beban kerja mereka sehingga mereka dapat lebih fokus pada tugas-tugas kreatif dan strategis.

Laporan tersebut juga menunjukkan bahwa 88% pekerja pengetahuan di Vietnam saat ini menggunakan teknologi AI di tempat kerja. Banyak yang mengatakan bahwa teknologi AI menghemat waktu, meningkatkan kreativitas, dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas penting. Teknologi AI telah meresap ke setiap bidang dan industri dalam kehidupan. Bahkan, organisasi dan bisnis yang menerapkan solusi teknologi AI sejak dini telah mulai melihat manfaat nyata.

De Heus, sebuah perusahaan pertanian global yang berkantor pusat di Belanda dan berspesialisasi dalam produksi pakan ternak berkelanjutan dengan lebih dari 8.000 karyawan dan lebih dari 80 pabrik di seluruh dunia, telah mengalami pertumbuhan pesat dan kesepakatan M&A yang signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Oleh karena itu, De Heus selalu fokus pada standardisasi data, proses, dan memastikan keamanan di seluruh sistemnya. Lebih lanjut, De Heus bertujuan untuk memanfaatkan teknologi AI untuk membantu karyawan memanfaatkan sumber daya data yang kaya di seluruh sistem secara efektif untuk tugas sehari-hari mereka.

Saat ini, lebih dari 60% dari 500 perusahaan teratas dunia telah mengadopsi Copilot untuk meningkatkan kemampuan kolaborasi.

Bapak Ma Van Phuoc, Chief Information Officer dari De Heus Group, menyatakan: “De Heus percaya bahwa AI adalah internet 20 tahun yang lalu, dan bisnis yang dengan cepat memanfaatkan alat AI dalam operasional mereka akan memiliki keunggulan kompetitif yang signifikan. Oleh karena itu, De Heus telah bermitra dengan Microsoft dan SoftwareOne, mitra global Microsoft di Vietnam, untuk mengimplementasikan solusi Microsoft 365 Copilot.”

Dengan mengintegrasikan aplikasi perkantoran Microsoft 365 yang sudah dikenal seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, dan banyak lainnya, Microsoft 365 Copilot bertindak sebagai asisten virtual di tempat kerja, membantu karyawan De Heus menghemat waktu dan tenaga secara signifikan. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga menumbuhkan budaya inovasi di dalam perusahaan, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih kreatif dan strategis, sehingga berkontribusi pada peningkatan kepuasan karyawan.

Ibu Nguyen Quynh Tram, Direktur Jenderal Microsoft Vietnam, menyatakan: “Mengintegrasikan Copilot di setiap ruang kerja di setiap bisnis, terlepas dari ukuran atau industrinya, adalah inti dari misi Microsoft. Saat ini, lebih dari 60% dari 500 perusahaan teratas di dunia telah mengadopsi Copilot untuk meningkatkan kolaborasi, mengotomatiskan proses, mendorong inovasi, dan meningkatkan kinerja bisnis. Kami sangat bangga bahwa De Heus, produsen pakan ternak berkelanjutan global, telah mempercayai Microsoft 365 Copilot sebagai asisten yang andal bagi karyawannya untuk memaksimalkan potensi manusia di era AI.”

Microsoft 365 Copilot membantu karyawan De Heus menganalisis rangkaian email yang panjang, menyarankan balasan, dan menemukan informasi yang relevan. Aplikasi ini juga menyediakan pengingat untuk tugas-tugas penting, meringkas dan menganalisis konten rapat, serta melacak tugas yang diberikan di Teams.

Selain itu, Microsoft 365 Copilot memiliki kemampuan untuk menggunakan berbagai dokumen dan sumber konten yang tersedia; misalnya, presentasi dapat dibuat menggunakan PowerPoint dari file Word.

Untuk staf departemen pembelian, Microsoft 365 Copilot juga membantu mereka membandingkan dan merekomendasikan berdasarkan informasi proyek, kontrak, dan riwayat transaksi.

Secara khusus, Microsoft 365 Copilot juga merupakan alat yang membantu staf akuntansi dan keuangan dengan cepat meminta data, menganalisis angka dari berbagai sumber, dan mendukung proses pengambilan keputusan.

Lebih lanjut, De Heus saat ini berkolaborasi dengan Microsoft dan SoftwareOne untuk menerapkan paket Microsoft 365 E3 dan membangun platform yang aman di seluruh organisasi, yang memungkinkan De Heus mengelola perangkat dan data pengguna, terutama selama penggunaan Copilot. Ke depannya, De Heus juga berencana untuk memperluas layanan ini ke seluruh organisasi dengan Microsoft Copilot for Studio.

Sungai Kuning

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846