Konten pemeriksaan difokuskan pada kepemimpinan, pengarahan, dan propaganda tentang digitalisasi catatan dan hasil penyelesaian prosedur administratif.
Kelompok kerja secara langsung memahami situasi penyediaan sarana, prasarana, sumber daya manusia, dan keuangan bagi pelaksanaan digitalisasi pencatatan dan hasil penyelesaian prosedur administrasi.
Kolonel Tran Ngoc Yen, Wakil Kepala Staf Daerah Militer 3, mengakhiri inspeksi di Brigade 214. |
Melalui inspeksi, terlihat bahwa akhir-akhir ini, komite-komite Partai dan komandan-komandan badan serta unit-unit selalu memahami secara saksama dan melaksanakan secara ketat peraturan-peraturan Kementerian Pertahanan Nasional dan Daerah Militer 3 tentang digitalisasi arsip dan penanganan prosedur administratif, dengan menganggap hal ini sebagai tugas utama; memilih dan menugaskan kader-kader dan pegawai yang memiliki kualifikasi IT dan keahlian profesional untuk secara langsung melaksanakan pekerjaan digitalisasi; menyelenggarakan pelatihan dan membina keterampilan dalam penerapan teknologi informasi dan perangkat lunak digitalisasi bagi 100% kader-kader dan pegawai penuh-waktu maupun paruh-waktu, memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan dan tugas.
Hingga saat ini, instansi dan unit telah membentuk tim digitalisasi, memasang komputer dan pemindai, serta mengkatalogkan dokumen yang akan didigitalisasikan sesuai ketentuan, sehingga menjamin keamanan dan keselamatan data.
Kelompok kerja Daerah Militer 3 memeriksa pekerjaan digitalisasi dokumen di Brigade 603. |
Kelompok kerja Daerah Militer 3 memeriksa digitalisasi catatan di Komando Militer provinsi Quang Ninh . |
Menutup inspeksi di unit-unit tersebut, Kolonel Tran Ngoc Yen mengakui upaya lembaga dan unit dalam mendigitalkan catatan dan menangani prosedur administratif.
Wakil Kepala Staf Angkatan Daerah Militer 3 meminta kepada instansi dan satuan untuk terus mengarahkan penyempurnaan sistem dokumen, regulasi, proses digitalisasi catatan, dan penanganan prosedur administratif, dengan menetapkan secara jelas tanggung jawab masing-masing instansi dan individu; terus meningkatkan sumber daya manusia, fokus pada pelatihan dan pembinaan staf khusus di bidang digitalisasi; memperhatikan investasi dalam peningkatan infrastruktur dan peralatan teknis; fokus pada memastikan keamanan informasi dan kerahasiaan data di seluruh proses digitalisasi.
Berita dan foto: PHAM QUYET
Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/quan-khu-3-cac-don-vi-chu-trong-bao-mat-du-lieu-trong-qua-trinh-so-hoa-845857






Komentar (0)