Perdana Menteri Pham Minh Chinh mengunjungi dan meninjau operasional Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik Ninh Kieu. (Foto: Duong Giang/VNA)

Pada tanggal 5 Agustus, Perdana Menteri mengeluarkan Surat Keputusan Resmi No. 127/CD-TTg tentang fokus penyelesaian pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif dan kondisi bisnis sesuai dengan tugas yang diberikan dalam Resolusi No. 66/NQ-CP tanggal 26 Maret 2025 dari Pemerintah.

Telegram dikirimkan kepada para Menteri, Kepala lembaga setingkat menteri; Ketua Komite Rakyat provinsi dan kotamadya yang dikelola pusat; Sekretaris Komite Partai Provinsi dan Kotamadya di provinsi dan kotamadya yang dikelola pusat untuk kepemimpinan dan arahan.

Melaksanakan Resolusi Pemerintah Nomor 66/NQ-CP tanggal 26 Maret 2025 tentang Program Pengurangan dan Penyederhanaan Prosedur Administrasi di Bidang Produksi dan Kegiatan Usaha Tahun 2025 dan 2026 serta Telegram Arahan Perdana Menteri, hingga tanggal 1 Agustus 2025, Kementerian dan Lembaga telah secara proaktif melakukan pengurangan 115 prosedur administrasi, 118 persyaratan usaha, dan penyederhanaan 691 prosedur administrasi.

5 kementerian dan lembaga telah menerbitkan Keputusan yang menyetujui Rencana untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif di bawah kewenangan Kementerian; 7 kementerian dan lembaga telah menyampaikan rencana tersebut kepada Perdana Menteri untuk dipertimbangkan dan disetujui, yang mana Perdana Menteri telah menyetujui rencana untuk mengurangi dan menyederhanakan di bawah pengelolaan Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata dan Kementerian Perindustrian dan Perdagangan, 4 kementerian dan lembaga terus melengkapi dan melengkapi.

Provinsi dan kota yang dikelola pemerintah pusat telah berfokus pada penerapan prosedur administratif dalam penataan unit administratif dan penerapan model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat, dengan 3,4 juta catatan prosedur administratif yang diterima dan diselesaikan di 34 provinsi dan kota pada Juli 2025, termasuk 2,5 juta catatan di tingkat komune. Namun, di samping hasil yang telah dicapai, pelaksanaan tugas-tugas dalam Resolusi tersebut oleh sejumlah kementerian, cabang, dan daerah masih memiliki kekurangan dan keterbatasan, khususnya:

Masih terdapat 6 kementerian dan lembaga setingkat menteri yang belum menyampaikan rencana pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif kepada Perdana Menteri (batas waktu penyelesaian sesuai Resolusi Pemerintah No. 66/NQ-CP adalah sebelum tanggal 30 Juni 2025).

Rencana pengurangan kondisi bisnis sejumlah kementerian diperkirakan tidak akan mencapai target pengurangan minimal 30% sebagaimana diarahkan oleh Politbiro, Sekretaris Jenderal To Lam, Komite Pengarah Pusat, Pemerintah, dan Perdana Menteri.

Sistem informasi di sejumlah kementerian (seperti status sipil, pendaftaran usaha, rumah tangga usaha, pajak, perizinan minuman beralkohol, bir, dan tembakau...) belum segera menyelesaikan pemutakhiran, penyambungan, dan pembagian data dengan sistem informasi penyelesaian tata cara administratif, yang menjamin agar pelaksanaan tata cara administratif tidak bergantung pada batas-batas administratif di tingkat provinsi.

Beberapa basis data nasional dan khusus masih lambat untuk diselesaikan dan dioperasikan atau tidak memenuhi persyaratan data yang "benar, memadai, bersih, dan langsung" untuk melayani pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif.

Pelaksanaan prosedur administratif di beberapa daerah masih membingungkan, terutama dengan tugas-tugas yang baru didesentralisasi, desentralisasi, dan penentuan kewenangan.

Penataan dan penugasan kader dan pegawai negeri sipil untuk melaksanakan prosedur administratif di beberapa daerah, terutama di tingkat kecamatan, masih belum ilmiah, belum memenuhi persyaratan profesional dan teknis jabatan, serta lambat dalam mendapatkan pelatihan dan bimbingan.

Fasilitas teknis di beberapa daerah masih kurang, lambat dalam mengeluarkan tanda tangan dan stempel digital, sehingga kondisi kerja tidak terjamin.

Propaganda, arahan dan dukungan bagi masyarakat dan bisnis di beberapa daerah tidaklah efektif.

Bahasa Indonesia: Untuk melaksanakan Resolusi Pemerintah No. 66/NQ-CP tanggal 26 Maret 2025 dengan cepat, efektif dan tepat waktu, serta secara substansial mengurangi prosedur administratif, kondisi investasi dan bisnis, waktu pemrosesan, dan biaya kepatuhan terhadap prosedur administratif, Perdana Menteri meminta para Menteri, Kepala lembaga setingkat menteri, Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat untuk fokus pada pelaksanaan Telegram Arahan Perdana Menteri dan segera menyebarkan konten berikut:

Pangkas setidaknya 30% kondisi bisnis, waktu, dan biaya kepatuhan prosedur administratif

Bagi kementerian dan lembaga setingkat menteri yang belum mencapai target pemangkasan sekurang-kurangnya 30% ketentuan bisnis: Menteri dan Pimpinan 6 kementerian dan lembaga setingkat menteri (Keuangan; Dalam Negeri; Kehakiman; Kesehatan; Perindustrian dan Perdagangan; Bank Negara Vietnam) mengarahkan lembaga-lembaga khusus untuk fokus pada peninjauan dan pemangkasan sekurang-kurangnya 30% ketentuan bisnis di bawah pengelolaannya sesuai dengan arahan Politbiro, Sekretaris Jenderal To Lam, Komite Pengarah Pusat dan Pemerintah dalam Resolusi No. 66/NQ-CP.

Terkait dengan penambahan dan penyelesaian pengajuan kepada Perdana Menteri untuk persetujuan rencana pengurangan, para Menteri, Pimpinan 4 Kementerian, lembaga setingkat menteri: Sains dan Teknologi; Pendidikan dan Pelatihan; Konstruksi; Bank Negara Vietnam mendesak penambahan dan penyelesaian berkas untuk diajukan kepada Perdana Menteri guna mendapatkan persetujuan atas Rencana Pengurangan dan Penyederhanaan Prosedur Administratif dan Persyaratan Bisnis sesuai dengan peraturan, guna memastikan tercapainya target pengurangan setidaknya 30% waktu untuk menangani prosedur administratif, 30% biaya untuk memenuhi prosedur administratif, dan 30% persyaratan bisnis sesuai dengan persyaratan dalam Resolusi No. 66/NQ-CP. Selesaikan paling lambat tanggal 15 Agustus 2025.

Bagi Kementerian yang belum menyampaikan Rencana Pengurangan kepada Perdana Menteri untuk mendapatkan persetujuan: Menteri dari 6 Kementerian: Pertahanan Nasional; Dalam Negeri; Kehakiman; Keuangan; Kesehatan; Luar Negeri harus segera menyelesaikan Rencana Pengurangan, menyederhanakan prosedur administratif dan persyaratan bisnis untuk disampaikan kepada Perdana Menteri untuk mendapatkan persetujuan, paling lambat tanggal 15 Agustus 2025.

PNS menjelaskan, memberi saran, dan membimbing masyarakat untuk memahami prosedur administrasi. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Terkait keterbukaan informasi publik atas hasil prosedur administratif dan pengurangan kondisi bisnis, Menteri dari 8 Kementerian: Keamanan Publik; Pendidikan dan Pelatihan; Konstruksi; Sains dan Teknologi; Pertanian dan Lingkungan Hidup; Keuangan; Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata; Kesehatan, mendesak untuk menyelesaikan pemutakhiran dan keterbukaan informasi publik atas hasil sintesis, statistik, pengurangan prosedur administratif, kondisi bisnis, dan biaya kepatuhan terhadap prosedur administratif yang dikelolanya pada Basis Data Nasional tentang Prosedur Administratif sebagai dasar penetapan hasil pelaksanaan Resolusi Pemerintah No. 66/NQ-CP, yang harus diselesaikan paling lambat tanggal 10 Agustus 2025.

Terkait dengan pengurangan prosedur administratif sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan daerah, maka Ketua DPRD provinsi dan DPRD kabupaten/kota di tingkat pusat memerintahkan pengkajian dan penyempurnaan mekanisme, kebijakan, dan prosedur administratif sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan yang menjadi kewenangannya, dengan tetap memastikan pelaksanaannya secara terpadu di seluruh provinsi dan kabupaten/kota setelah penataan kembali satuan-satuan pemerintahan; menyetujui dan mengorganisasikan pelaksanaan rencana pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan DPRD provinsi, yang akan diselesaikan paling lambat tanggal 30 Agustus 2025.

Melaksanakan prosedur administrasi dengan lancar, efektif dan tanpa gangguan

Perdana Menteri meminta para Menteri dan Kepala Lembaga setingkat menteri untuk:

Menyelesaikan peninjauan, penyelesaian, standarisasi, pengumuman, dan publikasi penuh atas prosedur administratif terkait produksi dan bisnis yang telah didesentralisasi dan didelegasikan kepada daerah, khususnya prosedur administratif terkait ekspor dan impor produk, barang, investasi, perencanaan, dan pertanahan di bawah pengelolaan Kementerian Kesehatan, Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup, Kementerian Perindustrian dan Perdagangan, Kementerian Konstruksi, dan Kementerian Keuangan; sekaligus memberikan arahan, pelatihan (perhatikan penerapan formulir daring dan aplikasi kecerdasan buatan yang efektif), inspeksi, supervisi, dan dukungan bagi daerah pada tahap awal penerimaan tugas desentralisasi, guna memastikan pelaksanaan yang lancar dan efektif, tanpa hambatan, yang memengaruhi kegiatan investasi, produksi, dan bisnis masyarakat dan badan usaha. Selesaikan paling lambat tanggal 15 Agustus 2025.

Mendesak untuk melakukan peninjauan dan perubahan terhadap peraturan perundang-undangan yang belum sesuai dengan penyelenggaraan tata usaha negara tanpa memandang batas wilayah administrasi di tingkat provinsi, seperti: persyaratan bagi masyarakat dan badan usaha untuk melaksanakan tata usaha negara di tempat tinggal atau kantor pusatnya, atau tempat pertama kali hasil tata usaha negara diterbitkan...; melakukan peninjauan dan penerbitan dokumen pedoman yang rinci dan terpadu secara nasional tentang proses bisnis baru pasca penataan ulang unit administrasi, yang harus diselesaikan paling lambat tanggal 30 Agustus 2025.

Mempercepat kemajuan pembangunan basis data nasional dan basis data khusus; menghubungkan, menyinkronkan, dan berbagi data dengan Portal Layanan Publik Nasional dan Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif, menyediakan layanan publik daring yang komprehensif, mempersonalisasi dan mengandalkan data sesuai dengan arahan Pemerintah dalam Resolusi No. 214/NQ-CP tanggal 23 Juli 2025 yang mengumumkan Rencana Aksi Pemerintah tentang mempromosikan pembuatan data untuk melayani transformasi digital yang komprehensif.

Memperbaiki kesalahan yang terjadi pada Sistem Informasi yang dikelola Kementerian (seperti: Sistem Manajemen dan Registrasi Kependudukan Elektronik Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia; perpajakan, pendaftaran usaha, rumah tangga usaha Kementerian Keuangan, dan sebagainya) secara tepat waktu, memastikan kepatuhan terhadap model organisasi pemerintah daerah 2 tingkat, serta menghubungkan dan berbagi data lengkap dengan sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi provinsi untuk melayani penyelesaian prosedur administrasi, memastikan pelaksanaan prosedur administrasi tidak bergantung pada batas wilayah administratif provinsi. Selesaikan paling lambat 15 Agustus 2025.

Selain itu, Komite Rakyat provinsi dan kotamadya yang dikelola pusat: Menyelesaikan pemutakhiran sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi provinsi untuk memenuhi persyaratan digitalisasi, transfer data penuh dengan daerah yang digabung, dan penerapan prosedur administrasi tanpa memandang batas administratif dalam provinsi, menerapkan model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat. Menyelesaikannya paling lambat 30 Agustus 2025.

Menyelesaikan penyesuaian prosedur internal dan prosedur elektronik prosedur administratif sesuai dengan peraturan baru tentang desentralisasi, pendelegasian wewenang, penetapan kewenangan penyelesaian prosedur administratif, dan pelaksanaan prosedur administratif tanpa memandang batas wilayah administratif di provinsi. Selesaikan paling lambat tanggal 15 Agustus 2025.

Meninjau dan mengatur kecukupan staf, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, fasilitas, dan peralatan untuk memenuhi persyaratan jabatan, sesuai dengan skala, jumlah tugas, catatan prosedur administrasi, serta mempertimbangkan faktor-faktor spesifik pekerjaan, untuk memastikan pelaksanaan prosedur administrasi penerimaan dan penanganan yang efektif dan lancar, tanpa kemacetan atau gangguan lokal. Diselesaikan paling lambat tanggal 15 Agustus 2025.

Memperkuat pelatihan dan meningkatkan mutu sumber daya manusia yang melaksanakan pekerjaan penerimaan dan penanganan prosedur administrasi, terutama untuk prosedur administrasi desentralisasi, desentralisasi, penugasan kewenangan, dan prosedur administrasi di tingkat kelurahan.

Secara aktif mempromosikan komunikasi, bimbingan dan dukungan bagi masyarakat dan dunia usaha dalam melaksanakan prosedur administratif untuk menciptakan konsensus dan mendampingi Pemerintah, kementerian, cabang dan daerah, berkontribusi dalam membangun administrasi yang efektif dan efisien dalam melayani masyarakat dan dunia usaha.

Memperkuat pemeriksaan dan pengawasan, segera menangani kesulitan, permasalahan dan hambatan yang timbul selama proses pelaksanaan, memastikan pelaksanaan prosedur administrasi berjalan lancar, efektif dan tanpa gangguan.

Organisasi pelaksana

Menteri, Kepala lembaga setingkat menteri, Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat bertanggung jawab kepada Pemerintah dan Perdana Menteri atas hasil pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif dan kondisi bisnis sebagaimana disyaratkan dalam Resolusi No. 66/NQ-CP tanggal 26 Maret 2025 Pemerintah dan tugas dalam Laporan Resmi ini; melaporkan kepada Pemerintah dan Perdana Menteri mengenai hasil pelaksanaan (dalam Laporan mengenai reformasi prosedur administratif) sebelum tanggal 25 setiap bulan.

Kantor Pemerintah, sesuai dengan fungsi dan tugas yang diberikan kepadanya, wajib memantau, mendesak, dan merangkum situasi dan hasil pelaksanaan Surat Keputusan Resmi ini, dan segera melaporkan kepada Perdana Menteri mengenai masalah-masalah yang timbul yang melampaui kewenangannya sebagaimana ditentukan.

Ini adalah tugas yang sangat penting dan mendesak yang perlu segera difokuskan dan diselesaikan. Perdana Menteri meminta para Menteri, Kepala Lembaga setingkat menteri, Sekretaris Komite Partai Provinsi dan Kota, serta Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat untuk meluangkan waktu memperhatikan, memimpin, dan mengarahkan lembaga dan unit terkait mereka untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut di atas, memastikan reformasi prosedur administratif dan penanganan prosedur administratif serta layanan publik bagi masyarakat dan pelaku usaha berjalan lancar, efektif, dan tanpa gangguan dalam menjalankan model pemerintahan daerah dua tingkat.

Menurut vietnamplus.vn

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thu-tuong-chi-dao-tap-trung-hoan-thanh-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-156409.html