Kebijakan ini tidak hanya membantu pelajar dengan mudah mencari dan menggunakan ijazah mereka kapan saja, di mana saja, tetapi juga berkontribusi untuk meningkatkan efisiensi manajemen.
Dorongan transformasi digital
Dr. Le Hoang Du, Wakil Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Ca Mau, mengatakan bahwa integrasi transkrip dan ijazah ke dalam VNeID merupakan langkah yang sejalan dengan semangat Resolusi 71-NQ/TW Politbiro tentang terobosan dalam pengembangan pendidikan dan pelatihan. Menurutnya, hal ini merupakan fondasi penting untuk secara bertahap mewujudkan tujuan membangun sistem pendidikan digital, yang memenuhi tuntutan pembangunan sosial-ekonomi di era transformasi digital.
Integrasi data ijazah digital tidak hanya memudahkan mahasiswa dan sekolah, tetapi juga membawa manfaat besar bagi manajemen negara. Ketika data dikelola secara terpadu, akurat, dan bebas duplikasi, sektor fungsional dapat dengan mudah melakukan statistik dan menganalisis kualitas sumber daya manusia. Data ini akan menjadi dasar ilmiah untuk merencanakan kebijakan pendidikan dan ketenagakerjaan serta mengalokasikan sumber daya sesuai dengan kondisi perkembangan masing-masing wilayah dan industri.
Dinas Pendidikan Provinsi Ca Mau telah mendorong transformasi digital yang komprehensif. 100% lembaga pendidikan umum di wilayah tersebut telah menggunakan sistem perangkat lunak manajemen sekolah dan perangkat lunak profesional; lebih dari 90% lembaga pendidikan negeri telah melengkapi guru dengan tanda tangan digital. Digitalisasi transkrip, buku nilai, dan koneksi dengan perangkat lunak umum di seluruh industri sedang diimplementasikan secara aktif untuk mempersiapkan integrasi ke VNeID,” ujar Bapak Du.
Bapak Pham Viet Hung, Kepala Sekolah Menengah Atas Dam Doi (Ca Mau), berkomentar bahwa integrasi data ijazah dan transkrip ke dalam VNeID merupakan tren yang tak terelakkan di era transformasi digital. Beliau mengatakan bahwa penyimpanan berbasis kertas memiliki banyak keterbatasan seperti mudah rusak, hilang, dan sulit diverifikasi.
"Ketika catatan akademik dan ijazah terintegrasi ke dalam VNeID, semua prosedur verifikasi akan menjadi lebih cepat, sehingga secara signifikan mengurangi waktu bagi siswa dan pihak berwenang. Sekolah juga akan lebih proaktif dalam manajemen, tidak lagi bergantung pada catatan kertas. Sejak tahun 2021, SMA Dam Doi telah berinvestasi dalam melengkapi infrastruktur teknologi, mendigitalkan semua catatan dan ijazah, dan siap untuk terintegrasi ke dalam VNeID sesuai dengan instruksi dari sektor Pendidikan," ujar Bapak Hung.
Bapak Truong Cong My, Kepala Departemen Kemahasiswaan, Universitas Maritim, menyatakan persetujuan dan apresiasinya atas kebijakan integrasi transkrip dan ijazah ke dalam VNeID. Hal ini merupakan langkah penting dan terobosan dalam proses transformasi digital di sektor pendidikan, sekaligus merupakan sebuah kemajuan yang sepenuhnya sejalan dengan tren perkembangan masyarakat modern.
Digitalisasi dan integrasi data pembelajaran ke dalam platform identifikasi elektronik nasional tidak hanya membantu menyederhanakan prosedur administratif - yang saat ini menjadi beban dalam manajemen pelatihan dan pendaftaran, tetapi juga berkontribusi dalam membangun sistem informasi yang terpadu dan transparan dengan kemampuan autentikasi tinggi dan pengambilan yang mudah saat diperlukan.
Setelah bertahun-tahun bertanggung jawab atas teknologi informasi untuk penerimaan sekolah dasar, Tn. Chu Van Duc (Departemen Kebudayaan dan Sosial, Distrik Hoang Mai, Hanoi) mengatakan bahwa pengintegrasian data ijazah dan transkrip ke dalam VNeID merupakan dorongan besar bagi transformasi digital dalam pendidikan.
Menurutnya, dokumen kertas telah lama menjadi "mimpi buruk" bagi mahasiswa dan pekerja. Menyiapkan serangkaian salinan yang diaktakan tidak hanya mahal, tetapi juga menciptakan beban yang tidak perlu. Digitalisasi ijazah akan secara signifikan mengurangi "ruang hidup" untuk penipuan di bidang pendidikan, karena data dikelola dan disinkronkan secara terpusat, sehingga mudah dibandingkan. Transparansi ini berkontribusi pada penguatan kepercayaan sosial terhadap kualitas pendidikan dan nilai ijazah yang sesungguhnya.
Banyak manfaat praktis
Menurut pendapat Master Huynh Minh Hieu - Wakil Kepala Sekolah Sekolah Kejuruan Vietnam-Korea Ca Mau, mengintegrasikan transkrip, ijazah, dan sertifikat siswa ke dalam platform identifikasi elektronik nasional VNeID akan meminimalkan situasi pemalsuan, penyuntingan, atau penyalahgunaan ijazah dan sertifikat, suatu masalah yang menyebabkan banyak konsekuensi dalam pendaftaran, rekrutmen, dan pengakuan hasil pelatihan saat ini.
Bagi lembaga pendidikan, digitalisasi dan integrasi data membantu mengurangi beban kerja administratif tradisional, terutama pada tahap verifikasi dokumen masukan, penerbitan dan konfirmasi gelar keluaran, serta penyediaan informasi kepada pemberi kerja atau otoritas.
“Ketika terhubung dengan sistem data besar nasional, universitas dan perguruan tinggi dapat memanfaatkan informasi untuk analisis dan statistik, melayani pengembangan strategi pelatihan, menyesuaikan target pendaftaran dan kurikulum agar sesuai dengan kebutuhan praktis pasar tenaga kerja.
Menjadikan data pembelajaran transparan melalui VNeID juga berkontribusi dalam memperkuat kepercayaan sosial terhadap kualitas ijazah dan sertifikat; masyarakat, pelaku bisnis, dan organisasi dapat dengan mudah memverifikasi informasi pembelajaran secara publik dan transparan.
Namun, perlu diperhatikan masalah keamanan informasi siswa dan berinvestasi dalam infrastruktur teknologi informasi yang lengkap untuk sekolah. Untuk sekolah, digitalisasi catatan, dokumen, dan sertifikat siswa telah 100% dilakukan pada perangkat lunak manajemen sekolah dan siap diunggah ke sistem identifikasi elektronik nasional VNeID sesuai dengan instruksi dan persyaratan lembaga manajemen," ujar Bapak Hieu.
Bapak Ho Si Nhat Nam, Kepala Sekolah Menengah Atas Hoa Binh (Kota Ho Chi Minh), mengatakan bahwa sekolah tersebut secara proaktif menerapkan infrastruktur teknologi, sumber daya manusia, dan prosedur operasional untuk memenuhi persyaratan integrasi data ke dalam VNeID. Selama bertahun-tahun, sekolah-sekolah terbiasa mengelola nilai dan transkrip melalui perangkat lunak; Sekolah Menengah Atas Hoa Binh sendiri menggunakan platform Enetviet untuk mengelola semua data siswa.
Pada tahun ajaran 2024-2025, sekolah melengkapi seluruh guru dan staf dengan tanda tangan digital untuk memastikan proses penandatanganan dan persetujuan transkrip elektronik berjalan cepat dan sesuai peraturan. Sekolah menyelenggarakan pelatihan, menstandardisasi data, dan meninjau semua informasi. Berkat persiapan yang matang, sekolah berhasil menandatangani 100% transkrip digital dan mentransfer data ke Kementerian Pendidikan dan Pelatihan.
Transkrip digital dan ijazah digital akan membantu siswa dan orang tua mencari informasi dengan mudah kapan pun dan di mana pun, tanpa khawatir akan risiko kehilangan atau kerusakan. Saat mendaftar masuk universitas, melamar pekerjaan, atau pindah sekolah, siswa hanya perlu akun VNeID untuk berbagi data dengan cepat dan akurat. Bagi sekolah, data terpusat membantu mengurangi dokumen, menghindari kesalahan, dan meningkatkan konektivitas dalam manajemen. Ini merupakan fondasi penting untuk bergerak menuju model manajemen pendidikan yang lebih modern, transparan, dan efektif.
Faktanya, masih ada kekhawatiran tentang masalah keamanan. Jika siswa dan orang tua tidak mengamankan akun VNeID mereka dengan baik, risiko orang jahat mengakses informasi transkrip digital mereka sangat mungkin terjadi. Oleh karena itu, sekolah selalu mengimbau siswa untuk meningkatkan kewaspadaan keamanan, menetapkan kata sandi yang kuat, tidak membagikan kode OTP, dan menjaga informasi pribadi dengan hati-hati. Hal ini merupakan faktor kunci agar transformasi digital dalam pendidikan dapat berlangsung dengan aman dan berkelanjutan," tegas Bapak Nam.
Senada dengan itu, Bapak Truong Cong My mengatakan bahwa integrasi transkrip dan ijazah ke VNeID akan memberikan banyak manfaat praktis bagi para pelajar. Para pelajar tidak perlu lagi membawa salinan yang dilegalisasi oleh notaris atau menunggu verifikasi manual saat melamar pekerjaan, mengajukan aplikasi untuk studi lanjut, atau menyelesaikan prosedur ke luar negeri.
Hanya dengan satu akun identifikasi elektronik, peserta didik dapat mengakses dan berbagi informasi pembelajaran secara akurat, cepat, dan aman. Bagi lembaga pelatihan, sinkronisasi data pada platform digital membantu meningkatkan efisiensi manajemen, meminimalkan risiko kesalahan, pemalsuan ijazah, dan berkontribusi dalam membangun lingkungan pendidikan yang lebih tepercaya dan adil.
Melihat dunia, Singapura, Eropa, dan Tiongkok semuanya telah mendigitalkan ijazah, bahkan menerapkan teknologi blockchain untuk mencegah pemalsuan hampir sepenuhnya. Vietnam memang tertinggal, tetapi "melangkah lebih lambat dan melangkah lebih pasti" terkadang merupakan keuntungan karena kita dapat belajar dari model dan pengalaman negara-negara yang telah mendahuluinya.
Kebijakan ini tidak hanya tepat waktu, tetapi juga menunjukkan tekad sektor pendidikan dalam mengubah metode operasi tradisional, bergerak menuju sistem pendidikan yang cerdas, modern, dan berpusat pada peserta didik," kata Bapak Truong Cong My.
Integrasi transkrip dan ijazah ke dalam VNeID akan memberikan manfaat jangka panjang bagi seluruh masyarakat. Informasi akademik mahasiswa akan tercatat secara menyeluruh, menciptakan profil digital yang andal dan transparan. Hal ini memudahkan perusahaan untuk memverifikasi informasi, sehingga sepenuhnya menghilangkan risiko penipuan.
Ketika data pendidikan dihubungkan dengan data warga negara, Vietnam akan membentuk basis data nasional sumber daya manusia, sebuah faktor penting dalam pembuatan kebijakan dan pembangunan sosial-ekonomi. Di masa depan, ijazah digital juga dapat menjadi "paspor pendidikan", yang membantu pekerja Vietnam berpartisipasi lebih mudah di pasar tenaga kerja internasional. - Bapak Nghiem Hong Trung - Kepala Sekolah Menengah Atas Quoc Oai (Hanoi)
Sumber: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html
![[Foto] Sekretaris Jenderal To Lam menerima Direktur Akademi Administrasi Publik dan Ekonomi Nasional di bawah Presiden Federasi Rusia](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F08%2F1765200203892_a1-bnd-0933-4198-jpg.webp&w=3840&q=75)
Komentar (0)