代表団は、バクダン博物館、イエンザン・ステーク・フィールド、ドン・ヴァン・ムオイ・ステーク・フィールド、ドン・マ・グア・ステーク・フィールドにおいて現地調査と評価を実施しました。また、クアンニン省、バクザン省、ハイズオン省のイエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエットバック史跡群のうち、バクダン・ステーク・フィールドをユネスコの世界遺産に登録するための申請書類作成作業の進捗状況について、クアンイエン町人民委員会および各省庁・機関の代表者から報告を受けました。
日本の国際コンサルタントである下田一太氏によると、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエットバック史跡景勝地群内のバクダン史跡を世界遺産として登録するための申請書類は、世界遺産条約で定められた技術的要件を満たしていなければならない。
遺産群における当該遺跡の価値を証明するには、その価値に関する物語を統合し、明確化し、記述する必要があります。この物語では、バクダン・ステーク・フィールドを登録書類に含める理由を明確に示し、ユネスコ世界遺産登録申請中のイエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエットバック史跡群における他の遺跡との比較において、当該遺跡の重要性、卓越した世界的価値、そして完全性を分析する必要があります。
下田一太氏によると、書類の完全性を確保するには、適切なサイズ、基準、規制に従った遺産群の画像を補足する必要がある。各サイトには、計画図、境界標識、境界線、境界線が引かれた保護区域を示す地図、現在の区域の説明、緩衝地帯計画の計算、管理メカニズムの決定、専門的な報告書と図面のシステム、関連する法的文書のシステム、推薦された遺産サイトと緩衝地帯の写真のシステムが必要である。書類の品質、内容、構成は、1972年のユネスコ世界遺産条約を実施するためのガイドラインに準拠する必要がある。
これは、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエットバック史跡景勝地群をユネスコの世界遺産に推薦するためのユネスコ専門家による8月末の正式評価に先立ち、書類の完成について直接助言を行うICOMOS専門家チームによる試行評価である。
長い建設期間、準備期間、そして完成を経て、2024年1月26日、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエットバック史跡景勝地複合体の科学資料がユネスコの世界遺産登録の検討のために提出された。この資料は、クアンニン省人民委員会がバクザン省およびハイズオン省人民委員会と連携して作成したものである。資料は、ベトナム語と英語に翻訳された2,139ページの文書、101枚の図表と地図、196枚の建築図面、260枚の考古学的図面、1,141枚の写真で構成され、歴史、文化、建築、無形および有形の遺産の価値を再現するとともに、クアンニン、ハイズオン、バクザンの3つの省を網羅する包括的な管理計画も含まれている。
1972年の条約に基づく数々の基準に従って提出されたこの科学的文書は、迅速かつ積極的かつ緊急に実施された調査、証明、そして文書化を伴いました。イエントゥー遺跡群の価値を証明し、宣言し、そして確証するために、クアンニン省、バクザン省、ハイズオン省の3省は、イエントゥー遺跡群の価値に関する物語を証明、統合、明確化し、記述するための研究手法の実施を同時に指揮しました。これには、イエントゥー遺跡群の卓越した世界的価値を判断するための数多くの国際ワークショップや会議の開催、専門的な科学研究の実施、文書の収集と統合、そして発掘調査と考古学的調査の組織化が含まれていました。
この調査報告書の作成には、様々な研究分野の100名を超える専門家が参加し、報告書の作成、そして国際的な専門家の招聘による調査の実施や国内の専門家との共同作業が行われました。ベトナム考古学協会、ユネスコ、カルスト地質遺産センターなど、多くの著名な専門家が参加しました。
これはベトナム初の文化遺産リストであり、複数の省にまたがる 32 の史跡を含む 18 の文化遺産群から構成され、複雑な山岳地帯の広大な地域をカバーしています。
ユネスコは回答の中で、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエットバック記念物・景勝地群の推薦書類は世界遺産条約に定められたすべての技術的要件を満たしていると述べた。また、指定されたサイズ、基準、規則に準拠した、同群の追加画像も要求した。書類は同時に国際記念物遺跡会議（ICOMOS）にも送付される。書類の評価に基づき、ユネスコ各機関は専門家チームを派遣し、現地調査と評価を実施している。
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