代表団は、バクダン博物館、イエンザン杭群、ドン・ヴァン・ムオイ杭群、ドン・マ・グア杭群の現地調査と評価を行いました。また、クアンニン省、バクザン省、ハイズオン省のイエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエップバック記念物景観群におけるバクダン杭群のユネスコ世界遺産登録申請書類作成作業の実施状況について、クアンイエン市人民委員会、 省内各部局、支部の代表者から報告を受けました。
日本の国際コンサルタントである下田一太氏の評価によると、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエップバック建造物群及び景観複合体のうちのバクダン歴史遺跡が世界遺産として認定されるための推薦書類は、世界遺産条約の実施によって導かれた技術的要件を満たす必要がある。
遺跡群内の遺跡の価値を証明し、確証するためには、遺跡の価値についてのストーリーを統合し、明確にし、書き記す必要があり、その中で、バクダン杭フィールドを書類に含める理由を明確に特定し、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン、キエップバック遺跡と景観群内の他の遺跡と関連して遺跡の重要性、卓越した世界的価値、完全性を明確に分析し、世界遺産として認定するためにユネスコに提出する必要がある。
下田一太氏によると、書類に完全な情報を提供するためには、遺跡群の画像を適切なサイズ、基準、規則に従って補足する必要がある。遺跡の場所に、境界標、ゾーニング、現在のエリアの説明、緩衝地帯の計画計算、管理メカニズムの決定を含む計画図、遺跡保護区域図、記録、主題別レポート、図面のシステム、関連する法的文書のシステム、推薦された遺産サイトと緩衝地帯の写真のシステムが必要である。書類の品質、内容、構成は、1972年のユネスコ世界遺産条約を実施するためのガイドラインに従って行われている。
これは、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン、キエップバックの建造物群と景観複合体をユネスコに提出し世界遺産として認定するための書類をユネスコの専門家が8月末に正式に評価する前に、書類の完成について直接助言するためのICOMOS専門家チームによる試験的な評価手順である。
長い建設期間、準備、完成を経て、2024年1月26日、イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン・キエップバック建造物群と景観複合体の科学資料がユネスコに提出され、世界遺産登録の検討が行われた。この資料は、クアンニン省人民委員会が議長を務め、バクザン省およびハイズオン省人民委員会と連携して作成された。資料には、ベトナム語と英語に翻訳された2,139ページの文書、101枚の図表、地図、196枚の建築図面、260枚の考古学的図面、1,141枚の写真が含まれており、クアンニン、ハイズオン、バクザンの3省にまたがる歴史的、文化的、建築的価値、無形および有形遺産、および総合管理計画が再現されている。
これは、1972年の条約に基づき、多くの基準に基づいて提出された科学的文書であり、迅速かつ積極的かつ緊急に調査、実証、記述が進められてきました。遺跡群の価値を実証し、宣言し、肯定するために、クアンニン省、バクザン省、ハイズオン省の3省は、遺跡群の価値について、研究手法の実施、実証、統合、解明、そして物語の執筆を同時に指揮してきました。特に、イエントゥー遺跡群の卓越した世界的価値を決定づけるために、数多くの国際セミナーや会議が開催され、科学的研究テーマの実施、資料の収集と統合、そして発掘調査と考古学調査の組織化が行われました。
この調査書類には、ベトナム考古学協会、ユネスコ、カルストセンター、地質遺産などの一流の専門家を含む、多くの研究分野の100人以上の専門家が集まり、国際的な専門家を招いて調査を行い、国内の専門家と協力して調査書類を作成しました。
これは、省境、広大な地域、複雑な山岳地帯にある 32 の遺跡を含む 18 の遺産群の連鎖に続く、ベトナムで最初の遺産プロファイルです。
ユネスコは回答文書の中で、「イエントゥー・ヴィンギエム・コンソン及びキエップバック建造物群と景観群」の推薦書類は、世界遺産条約に定められたすべての技術的要件を満たしていると述べた。同時に、適切なサイズ、基準、規則に従った建造物群の追加画像の提供を要請した。書類は国際記念物遺跡会議（ICOMOS）にも提出される予定である。書類の評価に基づき、ユネスコ各機関は専門家チームを派遣し、遺跡の調査と評価を行った。
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