採用担当者は応募者を貶める意図で「衝撃的な」質問をしているのでしょうか?

人事専門家は、「衝撃的な」質問は応募者をけなすためではなく、むしろ採用担当者が応募者がどのように反応するかを知るためのものだと強調している。

11月30日の朝に開催された2024年度キャリアパス・ジョブマッチングデーに参加する学生たち - 写真：VNU

11月30日午前、 ハノイ国立大学は2024年キャリアジャーニーおよびジョブマッチングデーを開催し、約8,000人の学生が参加し、国内外の企業や事業体44社がキャリアカウンセリングや採用サービスを提供する約60のブースが出展しました。

プログラムの一環として、学生はセミナーに参加し、自分のポジションを確立し、近い将来に潜在的な雇用主に好印象を与えられるようにします。

応募者は正直に答えなければなりません。

「自分のポジショニングと採用担当者への対応」セミナーで、ハノイにあるベトナム国家大学人文社会科学大学の女子学生が、「採用担当者が候補者の弱点について質問してきたとき、応募者はどのようにすれば自分の価値を下げずに適切に答えられるでしょうか？」と質問しました。

サングループの採用担当ディレクター、グエン・ティエン・タン氏は、採用担当者が候補者の弱点について尋ねるのは、誰にでも弱点があるからであり、彼らを貶めるためではないと述べています。タン氏によると、この質問の目的は、採用担当者が候補者が気になる事柄にどのように反応するかを知ることです。

「応募者は自分の弱点を共有し、それをどのように克服したかを語ることができます。例えば、私の弱点は英語ですが、3～5ヶ月以内に真剣に勉強して上達させる計画がある、などと伝えると、採用担当者に良い印象を与えることができます」とタン氏は述べた。

タン氏はまた、面接の質問に答える際、応募者は真実の情報を共有しなければならないと指摘した。応募者が自分について虚偽の情報を共有した場合、企業は面接の前または後にそれを確認できるためである。

同時に、タン氏は、若い新卒者の面接でよくある弱点として、多くの人が自分のやりたいことが分からず、明確なキャリアプランがないため成長の道筋が見えず、必要なスキルも持っていないことを指摘しました。さらに、実際の能力に比べて自信過剰になっている応募者もいます。

「最近のZ世代に共通する特徴は、やや衝動的で無謀、プレッシャーに耐えられず、困難に直面するとすぐに諦めてしまうことだ」とタン氏は指摘した。

セミナーで講演したサイゴン・ハノイ商業銀行採用・人材獲得センター所長のファム・ティ・トゥ・ヒエン氏は、パーソナルブランドを確立するには、候補者が自身の核となる本質、価値観、情熱、スキル、そして独自の個性を明確にする必要があると述べました。ヒエン氏によると、これらが候補者が「あなたが何者なのか」「どのような価値をもたらすのか」を理解するための基盤となるとのことです。

サングループ採用担当ディレクターのグエン・ティエン・タン氏がセミナーで講演 - 写真：グエン・バオ

就職面接で採用担当者に好印象を与えるにはどうすればいいでしょうか?

タン氏は、面接で採用担当者に好印象を与えるコツを学生たちに共有し、面接を成功させるには、応募者は企業、面接官、そして職務内容について綿密な準備をする必要があると述べました。特に、採用担当者に伝える自己紹介は、明確かつ正確で誠実なものにすることが重要です。

面接当日は、プロフェッショナルな服装を心がけ、リラックスした自信に満ちた表情で、笑顔を絶やさないようにしてください。時間厳守を心がけ、面接前には10～15分早めに到着し、身だしなみを整えてください。

「人材業界では、常に応募者のイメージを重視しています。先日、海外で大学を卒業したばかりの若者と面接をしたのですが、髪はボサボサ、服も乱れていて、仕事にふさわしい服装ではありませんでした。きちんとした身なりを期待していたのですが」とタン氏は語った。

タン氏は、候補者を評価するための多くの基準の中で、応募者が応募する職種に対する意欲と情熱を示すことが非常に重要であり、高く評価されると考えています。

「採用の際、必ずしも10点満点の人を採用するわけではありません。候補者の潜在能力や、文化や性格の面で適合するかどうかを見ているため、7点や8点の人を採用することも多いのです」とタン氏は語った。

オンライン面接に参加するときに留意すべき点。

タン氏は、オンライン面接を実施する際は、応募者は電話ではなくパソコンで面接リンクを確認するべきだと指摘しました。また、面接の邪魔にならないよう、適切な場所を選ぶことも重要です。

オンライン面接では、タンクトップを着た家族が後ろを歩いているため、面接が中断されるケースが多く、面接官として不自然な印象を与えてしまいます。これを改善するには、面接前に背景画像を用意しておくと良いでしょう。

また、面接中は、応募者は背筋を伸ばして座り、きちんとした服装をし、落ち着いて、面接中ずっとカメラを見て、採用担当者に好印象を与えるべきだと述べた。

出典: https://tuoitre.vn/nha-tuyen-dung-hoi-soc-co-phai-de-ha-thap-nguoi-ung-tuyen-20241130143725296.htm