創造的で仕事に熱心

ヴァン氏はこれまでの仕事の中で、特にイベント企画の分野において、多くの実用的かつ革新的なアイデアを生み出してきました。例えば、年末パーティーでは、混雑を引き起こしやすい紙のフォームを使った手作業によるチェックインの代わりに、QRコードスキャン技術を導入しました。これにより、スキャン後すぐに参加者情報が表示され、迅速かつ正確な管理が可能になり、時間を短縮し、1,500人を超えるゲストをより効率的に管理することができました。

トラン・ティ・トゥオン・ヴァン氏

賞品抽選イベントでは、OBS StudioソフトウェアとVBA Excelプログラミングを組み合わせて当選者をランダムに選出するなど、革新的な取り組みを続けています。この方法は公平性と透明性を確保するだけでなく、ライブストリーミングも可能で、従業員からのリモート参加も可能にしています。当選結果は即座に集計され、賞品は正確かつ迅速に授与されるため、参加者の満足度を高めています。

ヴァン氏は次のように語っています。「イベント運営だけでなく、採用活動においても、同僚と協力して人事部門専用のウェブサイトを開発し、候補者検索チャネルを拡大しました。さらに、Facebook、Zalo OA、TikTokといったソーシャルメディアチャネルを通じて、採用ブランドの構築に注力しました。これらのチャネルは現在までに1,000人以上のフォロワーを獲得しており、ブランド認知度の向上、優秀な候補者の獲得、そして会社の増大する人材ニーズへの対応に貢献しています。」

ヴァン氏は、導入プロセス全体を通して、取締役会、労働組合、そして同僚から常に支援を受けていました。こうした支援のおかげで、ヴァン氏は大胆に新しいアプローチを提案し、実験することができました。しかし、イノベーションには多くの課題が伴いました。取り組みのほとんどは技術関連であり、膨大な調査時間が必要でした。一方、サポートスタッフは限られていたため、ヴァン氏は作業量の最大80%を一人でこなさなければなりませんでした。さらに、古い習慣を変えるのは容易ではなく、新しい方法を導入する際には抵抗に遭うこともありました。

「しかし、私は粘り強く、フィードバックに耳を傾け、改善を続けることを選びました。私にとって、成功した取り組みはどれも事業に利益をもたらすだけでなく、若い従業員の進歩的な精神と社会貢献への意欲の証でもあります」とヴァン氏は語りました。

ヴァン氏は、たゆまぬ努力と創造性を通して、イベント運営方法の革新、採用効率の向上、そして企業の革新と発展のプロセスにおける従業員の積極的な役割の確立に貢献してきました。また、多くの同僚が大胆に革新を起こし、仕事の質と効率を向上させるよう促しました。

アン・ニエン

出典: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html