電子連絡帳：未活用の機能が多数

vnEduシステムのプロバイダーであるVNPTの代表者は、実際にはプロバイダーが多くのユーティリティを備えた包括的なデジタル教育エコシステムを構築しているが、活用が限られているため、多くの機能はまだ効果的に活用されていないと述べました。

多くの便利な機能

VNPTの担当者によると、10年以上にわたる導入を経て、vnEdu 4.0プラットフォームは、電子記録、電子成績証明書、オンライン学習プラットフォーム（LMS）、小学校入学システムなど、システム間のデータ連携機能を備え、管理から教育・学習までを統合したデジタル教育ソリューションを実現しています。しかし、ほとんどの学校では、電子連絡帳を成績や通知に関するメッセージの送信といった基本的な用途にしか使用しておらず、その他の多くの便利な機能は活用されていません。

電子連絡帳には多くの機能が統合されていますが、実際には保護者がアクセスすると通知が届きます。 — 電子連絡帳のユーティリティ。写真：VNPT

実際、VNPTが提供する「電子ノート」には、学校、教師、保護者の連携をサポートする一連の機能が搭載されています。このアプリケーションでは、情報漏洩の危険性が高いZaloやMessengerといった中間チャネルを介さずに、保護者と担任、教科担当の教師がプラットフォーム上で直接コミュニケーションをとることができます。保護者は、お子様の日々のスケジュール、学習成果、出席状況を追跡できるだけでなく、顔認証による出席確認でクラス番号をリアルタイムに更新することも可能です。

多くの学校では、すべての保護者に電子連絡帳が広く配布されています。写真：M.H — 多くの学校では、すべての保護者に電子連絡帳が広く配布されています。写真：MH

さらに、このシステムでは、未就学児の服薬スケジュール、健康状態、個人の医療記録を教師が更新できるため、感染症流行期には非常に便利です。保護者は、教師に直接連絡することなく、必要な情報を迅速に確認することができます。

寄宿学校向けの電子連絡帳は、保護者が毎日の献立を確認したり、オンライン送迎サービスの登録をしたり、お子様の学習、食事、休息をアプリ上で直接管理したりするのに役立ちます。教師は、課外活動や学校行事の写真、動画、瞬間を共有できるため、保護者はZaloやFacebookに保存する場合のようにデータが失われる心配をすることなく、お子様の活動をより鮮明かつ永続的に把握できます。

業界のおかげで学校と家庭の距離が縮まった-40-2.jpg — vnEduの多くのユーティリティは未だに利用されていない。写真：VNPT

さらに、vnEduエコシステムにおいて、VNPTはゲアン省教育訓練局を支援し、新型コロナウイルス感染症の流行期間中、省内の小中高等学校すべてにVNPT Eラーニングのオンライン学習・試験ソフトウェアを導入しました。このプラットフォームでは、9年生は10年生入学試験の復習、12年生は高校卒業模擬試験の受験が可能で、その他の学年は定期テストやオンライン学習に利用できます。

2021-2022年度から、ゲアン省教育訓練局はVNPTと連携し、施設投資を抑制しながら、より頻繁にコース、試験、コンテストを実施するためのLMSシステムを構築します。さらに、管理機関は学習教材、コース、統計、視覚的なモニタリングを共有できるため、教育機関における教育と学習の管理をより緊密に行うことができます。

VNPTゲアン校の事業運営部長、グエン・ティ・ホアン・ハ氏は次のように述べています。「実際、電子連絡帳はVNPTが展開しているデジタル教育エコシステムのほんの一部に過ぎません。このシステムを最大限に活用すれば、保護者は学習プロセス全体を通して子供たちを見守る上で多くのメリットを享受できるようになります。」

ハ氏によると、利用者ユニットのコスト削減も考慮されているものの、現在ロードマップを作成中とのことです。ただし、この価格（生徒1人あたり年間10万ドン）の設定にあたり、仲介機関の承認も得ており、公立教育機関および入学サービスにおける学校の教育活動へのサービス提供と支援のためのサービス料の徴収上限を規定するゲアン省決議31/2020/NQ-HDNDにも準拠しています。

ハ氏はまた、省人民評議会が承認した学生1人当たり年間10万ドンの料金について、すべての公共サービスが活用され、都市部に適用されれば、それほど高額ではないと述べた。「嵐や洪水の際に、4Gシステムと電力網全体が失われた場合に、何千人もの学生の安全を確保するためにテキストメッセージを送ることを考えれば、それほど高額ではないでしょう」とハ氏は述べた。

なぜ搾取されないのか?

フン・ドゥン中学校のグエン・ティ・タン・ガ校長によると、同校ではvnEduプラットフォームを利用して生徒の記録とデータを保管しており、保護者は子供が卒業後もいつでもアクセスできるとのことです。また、模擬試験では、生徒の成績評価における機密性、公開性、透明性の確保にも役立っています。

しかし、多くの保護者はまだこのアプリの価値を十分に理解していません。ンガ氏によると、その理由はZaloやFacebookといったソーシャルネットワーキングプラットフォームの利用習慣が根付いているためだといいます。学校は電子連絡帳とZaloに並行してメッセージを送信していますが、ほとんどの保護者はソーシャルネットワーク上のメッセージにしか注意を払っていません。一方、電子連絡帳のメッセージは送信が速く、消えることもなく、はるかに安全で正確です。

ンガ氏はさらに、今後は学校が時間割や健康診断のスケジュール、定期試験の結果など、より多くの生徒データを統合し、保護者が多くの個別のチャネルではなく、一箇所で集中的に監視できるようにする予定だと付け加えた。

教師側も、電子連絡帳の双方向メッセージ機能が十分に活用されていないことを認める声が多く見られます。これは、使い慣れたツールを使用する習慣があることや、すべての教師がZaloではなくこのシステムを使用することを義務付ける統一的な規則がないことが一因です。しかしながら、学校と保護者間のコミュニケーションデータの同期と長期保存を確保するために、学校は電子通信の標準化に向けて取り組んでいます。

ディエンチャウ第4高校のレ・ヴァン・バン校長は、4Gの電波や電力網が途絶えた際、最近の台風10号のような状況下でテキストメッセージを送信し、電子成績証明書を保管するといった機能に加え、学校にとって最大のメリットは成績管理の透明性だと述べた。すべての成績修正は管理職の承認が必要となり、システム上に明確な記録が残るため、従来のような手作業による修正作業は不要になった。これは生徒の評価の正確性と公平性を向上させる上で重要な変更点である。

しかし、遠隔地や山岳地帯の多くの学校では、機器や使用習慣の面で導入が依然として困難に直面しています。匿名を条件に山岳地帯で働くある教師は、「VNPTのデジタルエコシステムは教育と学習に非常に役立ちますが、教師や保護者がトレーニングを受け、具体的な使用方法の説明を受けなければ、その潜在能力を最大限に活用するのは難しいでしょう」と語りました。この教師はまた、現在学校では追加機能に関するトレーニングを行っており、電子連絡帳へのアプリケーション導入を促進するため、教師に新しい情報の更新を求めていると述べました。

教育専門家によると、電子連絡帳は料金徴収ツールやメッセージングツールとしてだけでなく、同期型の学習管理システムとして活用し、教育管理の近代化に貢献するべきだという。そのためには、関係者が評価基準、サービス価格、データ更新の責任、そしてユーザーの権利について明確なメカニズムを構築する必要がある。

価格面では、専門家らは、サプライヤーはロードマップに従って価格を下げることを検討し、経済的、社会的状況が依然として厳しい遠隔地の学校向けに割引制度を設けるべきだとも述べた。

教育分野におけるデジタル変革の推進において、電子連絡帳の有効性を促進することは不可欠です。しかし、その効果は、製品が真に使いやすく、便利で、教師、保護者、生徒の実際のニーズに適合して初めて発揮されます。その時、「4.0ノート」は単なる義務的なサービスではなく、学校、保護者、生徒をつなぐ真のスマートな架け橋となるでしょう。

出典: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html