党委員会の活動に役立てるため、アーカイブ文書のデジタル化を推進する

DNVN - 中央の政策に従って組織を再編し統合するという要求に応えて、全国の省および市の党委員会は、党の記録とアーカイブのデジタル化を積極的に進めており、指導、指示、運営を確実にするとともに、情報のセキュリティを保護し、業務処理をより効率的に行っている。

全国一斉にストレージのデジタルトランスフォーメーションを実施

政治局と党中央書記局の機構と行政単位の再編に関する決議と結論を実施し、アーカイブ文書の収集、編集、デジタル化の作業はこれまで以上に緊急なものとなっている。

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各地方は、内部ネットワークシステムの管理・運用に関する規則と手順を迅速に策定・制定しました。情報技術インフラへの投資は同期的に進められ、省・市党委員会の多くのデータ統合センターには、中央党弁公室の基準とガイドラインを満たす最新のサーバー、ネットワーク、セキュリティ機器が備えられました。

省レベルだけでなく、コミューンレベルにも業務管理システム、デジタルファイルソフトウェア、3.0党員データベース、デジタル署名、共有アプリケーションが展開され、省・市党委員会の100%に適用されています。電子文書、デジタル文書の送受信、処理、データ保管、党員ファイル管理などが広く導入されています。

デジタル化により、記録を持続的に保存しながら作業を迅速に処理できるようになります。

紙媒体の保管からデジタル環境への移行は、多くの明白な利点をもたらします。党の記録、文書、業務文書（機関の整理・統合の過程で作成されたものも含む）はすべて編集・一元管理され、容易に検索・保管され、安全に保管され、必要に応じて活用されます。一部の地域では、党委員会事務所がデータベースを構築し、デジタル保管システムを運用しています。これにより、指導者は業務を指導する際に迅速にアクセスできるようになりました。

さらに、デジタル化は保管規律の改善にも役立ちます。特にユニットが再配置または結合されるときに警告が表示されるため、元の文書の紛失や置き忘れが減ります。これは、従来の手動の方法がまだ適用されている場合はリスクが高いと考えられる問題です。

広範囲な展開には課題が残る

しかし、包括的なデジタル化プロセスは依然として大きな障害に直面している。多くの地域では、機構再編前に残された膨大な量の文書が未編集のまま残っており、保管や変換の際に紛失や置き忘れのリスクが生じている。合併前の公社・区レベル、そして解体された地区・部署においても、文書の収集とデジタル化は依然として不十分である。一部の党組織・部署では、専門のアーカイブ担当者、設備、電子アーカイブが不足しており、変換プロセスにおいて多くの制約が生じている。

したがって、党委員会は、2025年7月1日以降、業務記録の作成、文書のアーカイブへの提出、編集、文書のデジタル化に至るまで、厳格な実施を求められる。同時に、アーカイブデータの完全性と安全性を確保する上で、党委員会、機関、党組織の責任者などの個人的責任を明確に定義する必要がある。

トゥエンクアン省党委員会などの一部の地方では、すべての古いファイルと文書の引き渡し、編集、デジタル化、再編された部隊の未処理文書の処理を義務付ける規則を文書で定めている。

デジタル化-リーダーシップと指導の近代化に必要なステップ

強い決意のもと、アーカイブのデジタル化は、各レベルの党委員会にとって、指導活動の有効性と効率性を確保するための重要な解決策と考えられています。特に、組織が絶えず変化し、整理されている状況においてはなおさらです。データが一元管理され、定期的に更新されることで、指導者は文書や情報に迅速かつ正確にアクセスし、検索し、活用することができ、タイムリーな指導と管理を支えます。

デジタルインフラへの投資、情報技術の適用、共有データウェアハウスの構築、同期ストレージ管理ソフトウェアの運用は、党の指導機構を近代化するプロセスの重要な部分であり、透明性、セキュリティ、管理、専門知識、歴史保存の利便性の向上に役立ちます。

グエン・バッハ

出典: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548