ホーチミン市: 卒業証書および証明書の電子コピーを発行する手順に関するガイダンスの提案。

ホーチミン市人民委員会によると、現在、卒業証書や証明書の電子コピーの発行に関する具体的なガイドラインは存在せず、そのため、学術成果のデジタル化はまだ実現していない。写真：クアン・フオン

ホーチミン市人民委員会は最近、政府庁舎と教育訓練省（MOET）に文書番号4543/UBND-VXを送付し、卒業証書や証明書のコピー発行手続きの出力のデジタル化に関する指導を要請した。

ホーチミン市人民委員会によると、卒業証書や証明書の原本登録簿からの写しの発行は現在、教育訓練省の2019年11月29日付通達第21/2019/TT-BGDĐT号「国家教育制度の卒業証書および証明書の管理に関する規則の公布」第IV章第27条第2項の規定に従って行われている。

規則によると、卒業証書および証明書の写しは、教育訓練省が発行する統一テンプレートを用いて発行されます。教育訓練省は、紙媒体の写しについてのみ、単一のテンプレートを規定し、使用しています（Circular 21/2019/TT-BGDĐTでは、卒業証書および証明書の電子媒体による写しの発行に関するガイダンスは現時点では提供されていません）。

ホーチミン市人民委員会によると、現在、卒業証書や証明書のコピーは教育訓練省が発行する標準テンプレートを使用してのみ発行されており、デジタル署名はまだ適用されていない。（イメージ画像）

ホーチミン市、具体的には教育訓練局には、電子コピーの形式に関する具体的な法的規制や技術ガイドラインがないため、卒業証書や証明書のコピーにデジタル署名を実装するための法的根拠がありません。

一方、政令第45/2025/ND-CP号は、原本からの電子コピーの発行を認めている。しかしながら、卒業証書や証明書については、教育訓練省および教育管理機関には、現在、法的根拠や統一された実施手順が欠如している。

しかし、行政改革スコアリングシステムでは、行政手続きにおける文書出力のデジタル化率が必須となっており、「原本からの卒業証書・証明書の写しの発行」といった手続きにおいて、現行規定通り「電子出力」ができないという状況が発生しています。これはホーチミン市人民委員会における行政手続きのデジタル化率に影響を及ぼし、同市の年末行政改革スコアにも影響を与えています。

さらに、卒業証書や証明書の電子コピーの形式、テンプレート、必須情報に関する技術規則がまだ発行されていないため、市の行政手続き情報システムに実装することができません。