Volgens gegevens van de Nationale Database voor Administratieve Procedures (AP) van 17 oktober zijn er landelijk momenteel 5.527 administratieve procedures, waaronder 3.170 op ministerieel of verticaal agentschapsniveau, 2.082 op provinciaal niveau, 400 op gemeentelijk niveau en 141 bij andere agentschappen.
Daarnaast zijn er 668 administratieve procedures vastgesteld door de lokale autoriteiten om te voldoen aan het specifieke beleid van elke gemeente.
Het Ministerie van Openbare Veiligheid heeft onlangs, in samenwerking met adviesbureaus, vijftien soorten documenten onderzocht en geïdentificeerd die al over complete gegevens beschikken en automatisch verwerkt kunnen worden om de onderdelen van administratieve procedures te verminderen en te vereenvoudigen. Op basis hiervan heeft het Ministerie van Openbare Veiligheid een gedetailleerde lijst samengesteld van 734 administratieve procedures waarvan de onderdelen een van deze vijftien soorten documenten bevatten, die vervangen kunnen worden door de gegevens.
Om specifiek uitvoering te geven aan regeringsbesluit 06 betreffende de ontwikkeling van bevolkingsgegevens, elektronische identificatie en authenticatie, biedt de officiële brief nr. 6723 van het Ministerie van Justitie , vergezeld van drie bijlagen, gedetailleerde richtlijnen voor beoordelingsmethoden, samenvattingsformulieren en vijf opties voor het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures, met als doel een uniforme implementatie in het hele land te waarborgen.
De evaluatie zal zich daarom richten op administratieve procedures waarvan de aanvraagdossiers ten minste één van de 15 soorten documenten bevatten die door gegevens kunnen worden vervangen, op basis van de lijst die is samengesteld door het Ministerie van Openbare Veiligheid.
Het Ministerie van Justitie instrueert instanties om bij het uitvoeren van evaluaties één van de vijf opties te kiezen, namelijk de volgende:
Ten eerste , vervang papieren documenten door elektronische gegevens. Overheidsinstanties zullen proactief informatie in databases opzoeken en raadplegen, in plaats van dat burgers papieren documenten moeten aanleveren.
Ten tweede dient u de vereiste documenten volledig te verwijderen als de informatie niet langer nodig is voor de afhandeling van de procedure.
Ten derde , als de informatie nog steeds nodig is maar nog niet door data kan worden vervangen, moeten de redenen hiervoor duidelijk worden vermeld om een basis te bieden voor verdere verbetering.
Ten vierde kan, bij overlappende of verouderde procedures, worden voorgesteld om alle administratieve procedures af te schaffen.
Ten vijfde wordt aanbevolen dat de ministeries en instanties die verantwoordelijk zijn voor de databases extra noodzakelijke informatievelden toevoegen om de mogelijkheid te garanderen de gegevens te koppelen, te delen en te gebruiken.
Ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, provincies en steden dienen de evaluatieresultaten in de bijgevoegde bijlage in te vullen. Indien er aanvullende procedures worden ontdekt die kunnen worden vereenvoudigd, dienen de betreffende instanties deze bij te werken en aan te vullen; indien er inconsistenties zijn met de gepubliceerde lijst, dienen de redenen hiervoor duidelijk te worden vermeld.
Tijdens het beoordelingsproces moeten instanties duidelijk aangeven in welk artikel, welke clausule, welk punt, welk formulier of welke bijlage van het juridische document het moet worden gewijzigd of ingetrokken.
Als het vervangen van records door gegevens aanpassingen vereist aan formulieren of verklaringen om aanvullende informatie voor het opvragen ervan op te nemen, moet dit in het rapport worden vermeld.
Voor specifieke administratieve procedures die door lokale autoriteiten worden uitgevaardigd, zijn de voorzitters van de Volkscomités van provincies en steden verantwoordelijk voor het initiëren van een evaluatie en het voorstellen van versoepelingen. Zij adviseren de bevoegde autoriteiten tevens om wettelijke documenten aan te passen en aan te vullen, zodat burgers geen documenten meer hoeven in te dienen die al in de database beschikbaar zijn. Dit moet vóór 15 november gebeuren of worden gepresenteerd tijdens de eerstvolgende vergadering van de Volksraad.
Volgens onderminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh leidt het stroomlijnen van administratieve procedures niet alleen tot lagere nalevingskosten, maar ook tot lagere maatschappelijke kosten, waardoor er meer middelen beschikbaar komen voor investeringen en ontwikkeling. Tegelijkertijd worden de efficiëntie en effectiviteit van het administratieve apparaat verbeterd, wat bijdraagt aan een moderne, transparante administratie die de ontwikkeling beter dient.
Staatssecretaris Nguyen Thanh Tinh benadrukte tevens dat, wil de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van data daadwerkelijk haalbaar en gunstig zijn voor burgers en bedrijven, ministeries, sectoren en lokale overheden hun capaciteit en inzet moeten aantonen om data te verzamelen, te koppelen en te delen volgens de principes van "nauwkeurig, volledig, schoon, actief, uniform en gedeeld". Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat het verminderingsplan effectief wordt uitgevoerd zodra het is gepubliceerd.
Dit vereist een gesynchroniseerd en naadloos informatietechnologiesysteem, technische infrastructuur en terminalapparatuur; het vereist ook training en begeleiding van het personeel om een soepele werking te garanderen.
Bron: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html
![[Foto] Premier Pham Minh Chinh voert een telefoongesprek met de CEO van het Russische Rosatom-concern.](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F11%2F1765464552365_dsc-5295-jpg.webp&w=3840&q=75)
Reactie (0)