Verkorting van procedures, overgang naar een modern en transparant digitaal bestuur

Vereenvoudiging van procedures, naar een modern en transparant digitaal bestuur - foto 1 — Verminder papierwerk, vergroot het delen van gegevens om mensen beter van dienst te zijn

Volgens gegevens uit de Nationale Database voor Administratieve Procedures (TTHC) van 17 oktober zijn er momenteel 5.527 administratieve procedures in het hele land, waaronder 3.170 administratieve procedures op ministerieel of verticaal niveau, 2.082 administratieve procedures op provinciaal niveau, 400 administratieve procedures op gemeentelijk niveau en 141 administratieve procedures van andere agentschappen.

Daarnaast zijn er 668 administratieve procedures die door de gemeenten worden geregeld om te voldoen aan het specifieke beleid van die gemeenten.

Onlangs heeft het Ministerie van Openbare Veiligheid samengewerkt met adviesbureaus om 15 soorten documenten te evalueren en te identificeren die volledige gegevens bevatten en automatisch kunnen worden gebruikt om de componenten van administratieve proceduredossiers te verminderen en te vereenvoudigen. Op basis daarvan heeft het Ministerie van Openbare Veiligheid een gedetailleerde lijst samengesteld van 734 administratieve procedures waarvan de dossiers een van deze 15 documenttypen bevatten, die door gegevens kunnen worden vervangen.

Specifiek ter uitvoering van Project 06 van de overheid inzake de ontwikkeling van bevolkingsgegevens, identificatie en elektronische authenticatie, heeft het Ministerie van Justitie middels Officieel Bericht nr. 6723 3 bijlagen uitgegeven met gedetailleerde instructies over beoordelingsmethoden, samenvattingsformulieren en 5 opties voor het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures, om een uniforme implementatie in het hele land te garanderen.

De herziening richt zich daarom op administratieve procedures waarvan de dossieronderdelen ten minste één van de 15 soorten documenten bevatten die door gegevens kunnen worden vervangen, op basis van de lijst die is samengesteld door het Ministerie van Openbare Veiligheid.

Het Ministerie van Justitie begeleidt de agentschappen bij het kiezen van een van de vijf opties tijdens de evaluatie, namelijk als volgt:

Eén daarvan is het vervangen van de bestandscomponenten door elektronische gegevens. Overheidsinstanties zullen proactief informatie in databases opzoeken en gebruiken, in plaats van mensen te vragen om documenten te verstrekken.

Ten tweede , verminder de profielcomponenten volledig als de informatie niet langer nodig is voor de verwerking van de procedure.

Ten derde , als informatie nog steeds nodig is maar niet door gegevens kan worden vervangen, moet de reden duidelijk worden vermeld, zodat er een basis is voor verdere verbetering.

Ten vierde is het mogelijk om voor te stellen alle administratieve procedures af te schaffen, aangezien er dubbele en niet langer passende procedures bestaan.

Ten vijfde , verzoek de ministeries en takken die verantwoordelijk zijn voor de database om de aanvullende noodzakelijke informatievelden te verstrekken, zodat gegevens kunnen worden verbonden, gedeeld en gebruikt.

Ministeries, ministeriele agentschappen, provincies en steden voeren de resultaten van de evaluatie in de bijgevoegde bijlage in. Indien zij aanvullende procedures ontdekken die kunnen worden verminderd, dienen de eenheden deze bij te werken en aan te vullen. Indien zij het niet eens zijn met de gepubliceerde lijst, dienen zij de redenen hiervoor duidelijk te vermelden.

Tijdens het beoordelingsproces moeten instanties duidelijk aangeven welke artikelen, clausules, punten, formulieren of bijlagen van juridische documenten moeten worden gewijzigd of afgeschaft.

Als het vervangen van records door gegevens het aanpassen van aanvraagformulieren of declaraties vereist om informatie toe te voegen voor referentiedoeleinden, moet dit specifiek in het rapport worden vermeld.

Voor specifieke administratieve procedures die door gemeenten worden uitgevaardigd, zijn de voorzitters van de volkscomités van provincies en steden verantwoordelijk voor het aansturen van de herziening en het voorstellen van bezuinigingen. Tegelijkertijd adviseren zij de bevoegde autoriteiten over het wijzigen en aanvullen van juridische documenten om de verplichting voor burgers om documenten die al in de database staan, te schrappen. Dit moet vóór 15 november worden afgerond of worden ingediend tijdens de dichtstbijzijnde vergadering van de Volksraad.

Volgens viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh helpt het stroomlijnen van administratieve procedures niet alleen om de nalevingskosten te verlagen, maar ook om de maatschappelijke kosten te verlagen, waardoor meer middelen kunnen worden besteed aan investeringen en ontwikkeling. Tegelijkertijd worden de efficiëntie en effectiviteit van het bestuurlijk apparaat verbeterd, wat leidt tot een modern, transparant bestuur dat ontwikkeling beter dient.

Ook benadrukte plaatsvervangend minister Nguyen Thanh Tinh dat het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data alleen echt haalbaar is en gemak oplevert voor burgers en bedrijven als ministeries, afdelingen en lokale overheden duidelijk aangeven wat hun capaciteit en inzet is om data op te bouwen, te verbinden en te delen volgens de principes 'correct, voldoende, schoon, actief, uniform en gedeeld'. Zo kan worden gewaarborgd dat het reductieplan effectief wordt uitgevoerd zodra het is uitgegeven.

Hiervoor is het noodzakelijk dat het informatietechnologiesysteem, de technische infrastructuur en de eindapparatuur op elkaar zijn afgestemd en soepel functioneren. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om personeel te trainen en begeleiden om een soepel werkingsproces te garanderen.

Bron: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html