Investeer fors in digitale audit-personeelsbronnen

In de context van digitale transformatie is de toepassing van informatietechnologie (IT) op auditing wereldwijd een verplichte en onvermijdelijke trend, die zowel van toepassing is op de Staatscontrole (SA) als op auditbedrijven. Adjunct-directeur van de IT-afdeling, SAV Pham Huy Thong, gaf een presentatie tijdens het seminar "Strategische doorbraak - gestage stappen richting de toekomst van digitale auditing", georganiseerd door de Auditing Newspaper op de ochtend van 5 december.

De Algemene Rekenkamer heeft een pilot uitgevoerd met de toepassing van AI in auditactiviteiten. Foto: TL

Voor de Rekenkamer is de toepassing van IT nog belangrijker. De heer Thong analyseerde dat de werklast van accountants de laatste tijd aanzienlijk is toegenomen. Volgens de routekaart zal de Rekenkamer zich in de periode 2021-2026 en richting 2030 richten op operationele audits en milieuaudits. De verandering van het lokale overheidsmodel van drie naar twee niveaus heeft het aantal auditpunten vergroot, wat een enorme werklast creëert voor regionale Rekenkamers. Tegelijkertijd vereist de druk om elk jaar vóór 30 juni lokale begrotingsaudits af te ronden, dat de Rekenkamer technologische oplossingen heeft om de werkefficiëntie te optimaliseren.

Aan de andere kant transformeert de Rijksauditdienst haar auditmethoden sterk in lijn met de wereldwijde trend: van post-audit naar pre-audit, van steekproefcontrole naar integrale controle. Dit draagt bij aan de verbetering van de kwaliteit van auditrapportages, maar de toegenomen werklast vereist de inzet van IT. Om deze redenen identificeert de Rijksauditdienst IT-toepassing en digitale transformatie als een van de drie strategische pijlers voor de komende tijd.

Niet alleen de Staatscontrole, maar ook auditbedrijven bevorderen de digitale transformatie. Adjunct-directeur-generaal van PwC Vietnam, Do Duc Hau, gaf aan dat de eenheid vele generaties auditsoftware heeft ontwikkeld, toegepast en geïmplementeerd. 100% van de audits moet via auditsoftware worden uitgevoerd; in principe zijn alle auditgegevens gedigitaliseerd en worden er slechts zeer weinig papieren documenten/gegevens bewaard. Jaarlijks voert de eenheid meer dan 2.000 verschillende audits uit. Dankzij de toepassing van AI bij het analyseren, monitoren en verbeteren van het controlesysteem en het meten van de kwaliteitsindicatoren van auditbedrijven, zijn er tijdig waarschuwingen afgegeven of maatregelen genomen.

Digitale transformatie en IT-toepassing in auditactiviteiten stuiten echter nog steeds op problemen. De heer Pham Huy Thong bevestigde dat de Algemene Rekenkamer weliswaar zeer goed is in het koppelen van gegevens aan ministeries, departementen en afdelingen, maar dat een dergelijke koppeling veel risico's met zich meebrengt voor de veiligheid, beveiliging en vertrouwelijkheid. Een andere moeilijkheid is de infrastructuur. Om AI toe te passen in auditactiviteiten is een zeer sterke infrastructuur nodig, met name servers om AI-applicaties te draaien, maar dit kost tijd en moet zeer zorgvuldig worden geïmplementeerd. Daarnaast vormt het gebrek aan goede experts en leidinggevenden op IT-gebied een barrière.

Mensen centraal stellen

De heer Do Duc Hau verwees naar internationale ervaring en stelde dat het voor een accountantskantoor of auditbureau niet voldoende is om uitdagingen te overwinnen en de waarde van het digitale transformatieproces en de toepassing van AI te optimaliseren, om een strategie en een roadmap te ontwikkelen. Organisaties moeten drie kernelementen garanderen, te beginnen met het centraal stellen van de menselijke factor in alle veranderingen.

"Ongeacht hoezeer de technologie zich ontwikkelt, de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt nog steeds bij de auditor. Geen enkele technologie of AI kan de menselijke verantwoordelijkheid voor auditrapporten vervangen." De heer Hau benadrukte dit en zei dat mensen altijd een centrale rol moeten spelen; alleen wanneer het IT-team en de auditors over een hoge capaciteit, denkvermogen en expertise beschikken, kunnen ze de voordelen van AI ten volle benutten. Om dit te bereiken, moeten er forse investeringen worden gedaan in human resources, van hoogwaardige werving tot gespecialiseerde trainingsprogramma's om een soepele coördinatie tussen audit en technologie te garanderen.

Tegelijkertijd moet er flink geïnvesteerd worden in IT-infrastructuur. In plaats van AI-programma's individueel te ontwerpen, wat erg duur is en potentiële veiligheidsrisico's met zich meebrengt, moet de auditinstantie een alomvattend, naadloos systeem bouwen voor het gehele auditproces.

Een andere belangrijke factor is dat elke AI-tool die wordt toegepast absoluut betrouwbaar moet zijn, dat wil zeggen dat deze moet worden getraind met hoogwaardige datasets en regelmatig moet worden bijgewerkt. Daarom moet de auditinstantie of het auditkantoor een formeel, strikt proces opstellen voor het ontwikkelen, testen, goedkeuren en regelmatig bijwerken van AI-tools.

Volgens de routekaart zal de gehele auditsector tussen 2027 en 2030 IT-toepassingen implementeren in auditactiviteiten. De heer Pham Huy Thong bevestigde dat de afdeling Informatietechnologie proactief de technische bouw van vijf AI-agents heeft voltooid. De afdeling werkt momenteel samen met de professionele eenheden in de sector om deze te trainen en te begeleiden en zal deze begin volgend jaar in gebruik nemen.

De Algemene Rekenkamer heeft ook het project Digitale Transformatie en AI-toepassing in de auditsector goedgekeurd. Het project start in 2026 en eindigt eind 2027. Dit project behelst het ontwerpen van een algemene architectuurstrategie voor de bouw van een datawarehouse voor de gehele sector en de integratie van AI-agents voor specifieke professionele activiteiten.

Bron: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html