Integratie van diploma- en transcriptgegevens in VNeID: een doorbraak in de digitale transformatie van het onderwijs

GD&TĐ - Deskundigen en onderwijsmanagers beschouwen het toevoegen van transcripties en diploma's aan de elektronische identificatieapplicatie VNeID als een belangrijke stap voorwaarts, in lijn met de geest van Resolutie 71-NQ/TW van het Politbureau.

Dit beleid zorgt er niet alleen voor dat leerlingen hun diploma's altijd en overal gemakkelijk kunnen opzoeken en gebruiken, maar draagt ​​ook bij aan een efficiënter beheer.

Digitale transformatie push

Dr. Le Hoang Du, adjunct-directeur van het Departement Onderwijs en Opleiding van de provincie Ca Mau, zei dat de integratie van transcripties en diploma's in VNeID een stap is in de geest van Resolutie 71-NQ/TW van het Politbureau over doorbraken in de ontwikkeling van onderwijs en opleiding. Volgens hem is dit een belangrijke basis om geleidelijk het doel te bereiken van de ontwikkeling van een digitaal onderwijssysteem dat voldoet aan de eisen van de sociaaleconomische ontwikkeling in het tijdperk van digitale transformatie.

Het integreren van digitale diplomagegevens is niet alleen gunstig voor studenten en scholen, maar levert ook grote voordelen op voor het overheidsmanagement. Wanneer gegevens op een uniforme, nauwkeurige en niet-dubbele manier worden beheerd, kunnen functionele sectoren eenvoudig statistieken opstellen en de kwaliteit van personeel analyseren. Deze gegevens vormen een wetenschappelijke basis voor de planning van onderwijs- en werkgelegenheidsbeleid en de toewijzing van middelen in overeenstemming met de ontwikkelingsomstandigheden van elke regio en sector.

"Het ministerie van Onderwijs van de provincie Ca Mau bevordert een alomvattende digitale transformatie. 100% van de algemene onderwijsinstellingen in het gebied maakt gebruik van schoolmanagementsoftware en professionele software; meer dan 90% van de openbare onderwijsinstellingen heeft leraren uitgerust met digitale handtekeningen. De digitalisering van cijferlijsten, cijferlijsten en de koppeling met gangbare software in de hele sector worden actief geïmplementeerd ter voorbereiding op de integratie in VNeID", aldus de heer Du.

De heer Pham Viet Hung, directeur van Dam Doi High School (Ca Mau), merkte op dat het integreren van diploma- en cijferlijsten in VNeID een onvermijdelijke trend is in het tijdperk van digitale transformatie. Hij gaf aan dat papieren opslag veel beperkingen heeft, zoals beschadiging, verlies en moeilijkheid om te verifiëren.

"Wanneer academische gegevens en diploma's in VNeID worden geïntegreerd, zullen alle verificatieprocedures sneller verlopen, wat de tijd voor studenten en autoriteiten aanzienlijk verkort. De school zal ook proactiever zijn in het beheer en niet langer afhankelijk zijn van papieren documenten. Sinds 2021 heeft Dam Doi High School geïnvesteerd in de voltooiing van de technologische infrastructuur, het digitaliseren van alle gegevens en diploma's en is klaar om te integreren in VNeID volgens de instructies van de onderwijssector", aldus de heer Hung.

De heer Truong Cong My, hoofd van de afdeling Studentenzaken van de Maritieme Universiteit, sprak zijn instemming en waardering uit voor het beleid om transcripties en diploma's te integreren in VNeID. Dit is een belangrijke en baanbrekende stap in het digitale transformatieproces van de onderwijssector en tegelijkertijd een verbetering die volledig in lijn is met de ontwikkelingstrend van de moderne samenleving.

Door leergegevens te digitaliseren en te integreren op het nationale elektronische identificatieplatform worden niet alleen de administratieve procedures vereenvoudigd, die nu een last vormen bij het beheer van opleidingen en inschrijvingen, maar wordt ook bijgedragen aan de opbouw van een uniform, transparant informatiesysteem met hoge authenticatiemogelijkheden en eenvoudige opvraagbaarheid wanneer dat nodig is.

De heer Chu Van Duc (afdeling Cultuur en Sociale Zaken van de wijk Hoang Mai in Hanoi) is al jarenlang verantwoordelijk voor informatietechnologie voor de toelating tot basisscholen. Volgens hem is de integratie van diploma- en transcriptgegevens in VNeID een grote stimulans voor de digitale transformatie in het onderwijs.

Volgens hem zijn papieren documenten al lang een "nachtmerrie" voor studenten en werknemers. Het moeten opstellen van een reeks notariële kopieën is niet alleen kostbaar, maar creëert ook een onnodige last. Het digitaliseren van diploma's zal de "leefruimte" voor fraude in het onderwijs aanzienlijk verkleinen, omdat gegevens centraal worden beheerd en gesynchroniseerd, waardoor ze gemakkelijk te vergelijken zijn. Deze transparantie draagt ​​bij aan het versterken van het maatschappelijk vertrouwen in de kwaliteit van het onderwijs en de werkelijke waarde van diploma's.

Vietnam-Korea Vocational College Ca Mau reikt diploma's uit. Foto: Quach Men

Veel praktische voordelen

Volgens Meester Huynh Minh Hieu - adjunct-directeur van Vietnam-Korea Vocational College Ca Mau - zal het integreren van de transcripties, diploma's en certificaten van studenten in het nationale elektronische identificatieplatform VNeID de situatie van vervalsing, bewerking of misbruik van diploma's en certificaten tot een minimum beperken. Dit probleem heeft veel gevolgen voor de huidige inschrijving, werving en erkenning van opleidingsresultaten.

Voor onderwijsinstellingen zorgen digitalisering en data-integratie voor een vermindering van de traditionele administratieve werklast, met name in de fasen van het verifiëren van invoerdocumenten, het uitgeven en bevestigen van uitgangsdiploma's en het verstrekken van informatie aan werkgevers of instanties.

“Wanneer universiteiten en hogescholen zijn aangesloten op het nationale big data-systeem, kunnen ze informatie gebruiken voor analyses en statistieken. Dit kan helpen bij de ontwikkeling van opleidingsstrategieën, het aanpassen van inschrijvingsdoelen en het aanpassen van curricula aan de praktische behoeften van de arbeidsmarkt.

Het transparant maken van leergegevens via VNeID draagt ​​bovendien bij aan het versterken van het maatschappelijk vertrouwen in de kwaliteit van diploma’s en certificaten: burgers, bedrijven en organisaties kunnen leergegevens eenvoudig en op een openbare en transparante manier verifiëren.

"Het is echter noodzakelijk om aandacht te besteden aan de veiligheid van leerlinggegevens en te investeren in een complete informatietechnologie-infrastructuur voor scholen. Voor scholen is de digitalisering van leerlinggegevens, documenten en certificaten 100% uitgevoerd via de beheersoftware van de school en is klaar om te worden geüpload naar het nationale elektronische identificatiesysteem VNeID, volgens de instructies en vereisten van de beheersinstantie", aldus de heer Hieu.

Leerlingen van de Nam Tu Liem basisschool (Hanoi). Foto: Van Anh

De heer Ho Si Nhat Nam, directeur van Hoa Binh High School (Ho Chi Minhstad), zei dat de school proactief technologische infrastructuur, personeelszaken en operationele procedures inzet om te voldoen aan de eisen voor data-integratie in VNeID. Scholen zijn al jaren gewend om scores en cijferlijsten via software te beheren; Hoa Binh High School gebruikt als enige het Enetviet-platform om alle leerlinggegevens te beheren.

In het schooljaar 2024-2025 heeft de school alle leerkrachten en medewerkers voorzien van digitale handtekeningen om ervoor te zorgen dat het proces van elektronische ondertekening en goedkeuring van de transcripten snel en volgens de regelgeving verliep. De school organiseerde trainingen, standaardiseerde gegevens en controleerde alle informatie. Dankzij een zorgvuldige voorbereiding ondertekende de school 100% van de digitale transcripten en droeg de gegevens over aan het Ministerie van Onderwijs en Vorming.

Digitale transcripten en digitale diploma's helpen studenten en ouders om altijd en overal gemakkelijk informatie op te zoeken, zonder zich zorgen te hoeven maken over verlies of beschadiging. Bij het aanvragen van toelating tot de universiteit, het solliciteren naar een baan of het overstappen naar een andere school hebben studenten alleen een VNeID-account nodig om snel en nauwkeurig gegevens te delen. Voor scholen helpt gecentraliseerde data om papierwerk te verminderen, fouten te voorkomen en de connectiviteit in het management te verbeteren. Dit vormt een belangrijke basis voor de overgang naar een moderner, transparanter en effectiever model voor onderwijsmanagement.

Er zijn nog steeds zorgen over de beveiliging. Als leerlingen en ouders hun VNeID-accounts niet goed beveiligen, is het risico dat kwaadwillenden toegang krijgen tot hun digitale transcriptgegevens zeer reëel. Daarom adviseert de school leerlingen altijd om hun beveiligingsbewustzijn te vergroten, sterke wachtwoorden in te stellen, geen OTP-codes te delen en zorgvuldig om te gaan met persoonlijke gegevens. Dit is de sleutelfactor voor een veilige en duurzame digitale transformatie in het onderwijs", aldus de heer Nam.

De heer Truong Cong My deelde deze mening en zei dat de integratie van cijferlijsten en diploma's in VNeID veel praktische voordelen voor cursisten met zich mee zal brengen. Cursisten hoeven geen notariële kopieën meer mee te nemen of te wachten op handmatige verificatie bij het solliciteren naar een baan, het indienen van een aanvraag voor een vervolgstudie of het doorlopen van procedures om naar het buitenland te gaan.

Met slechts één elektronisch identificatieaccount kunnen cursisten nauwkeurig, snel en veilig toegang krijgen tot leerinformatie en deze delen. Voor opleidingsinstellingen helpt het synchroniseren van gegevens op een digitaal platform de efficiëntie van het beheer te verbeteren, het risico op fouten en valse diploma's te minimaliseren en bij te dragen aan een betrouwbaardere en eerlijkere leeromgeving.

Kijkend naar de wereld, hebben Singapore, Europa en China allemaal diploma's gedigitaliseerd en zelfs blockchaintechnologie toegepast om vervalsing bijna volledig te voorkomen. Vietnam loopt achter, maar "later gaan en zeker gaan" is soms een voordeel, omdat we kunnen leren van de modellen en ervaringen van de landen die ons voorgingen.

"Dit beleid is niet alleen actueel, maar toont ook aan dat de onderwijssector vastbesloten is om traditionele werkwijzen te veranderen en over te stappen op een slim, modern, leerlinggericht onderwijssysteem", aldus de heer Truong Cong My.

Het integreren van cijferlijsten en diploma's in VNeID levert op de lange termijn voordelen op voor de hele samenleving. De academische gegevens van studenten worden doorlopend geregistreerd, waardoor een betrouwbaar en transparant digitaal profiel ontstaat. Dit helpt werkgevers om informatie eenvoudig te verifiëren, waardoor het risico op fraude volledig wordt geëlimineerd.

Wanneer onderwijsgegevens worden gekoppeld aan burgergegevens, zal Vietnam een ​​nationale database van personeelszaken vormen, een belangrijke factor in beleidsvorming en sociaaleconomische ontwikkeling. In de toekomst kunnen digitale diploma's ook "onderwijspaspoorten" worden, waardoor Vietnamese werknemers gemakkelijker kunnen deelnemen aan de internationale arbeidsmarkt. - Dhr. Nghiem Hong Trung - Directeur van Quoc Oai High School (Hanoi)

Bron: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html