Het oplossen van het toelatingsprobleem, het creëren van maximaal gemak en eerlijkheid voor kandidaten

Het doel is om kandidaten zoveel mogelijk gemak en eerlijkheid te bieden.

In 2025 zal het totale aantal kandidaten dat zich inschrijft voor het examen 852.000 bedragen, met 7,6 miljoen aanmeldingen voor meer dan 4.000 studierichtingen en opleidingsprogramma's van meer dan 400 universiteiten en hogescholen in het hele land.

De toelatingsregels staan kandidaten toe zich voor meerdere wensen in te schrijven zonder een toelatingsmethode of -combinatie te hoeven kiezen. Het toelatingssoftwaresysteem selecteert automatisch de meest gunstige toelatingsmethode of -combinatie voor de kandidaat.

Het totale aantal daadwerkelijke toelatingswensen dat in het systeem in overweging moet worden genomen, is daarmee opgelopen tot ruim 50 miljoen (elke branchewens die door elke methode en toelatingscombinatie in overweging wordt genomen, wordt beschouwd als één wens in het systeem). Dit is een toename van ongeveer een factor 2 ten opzichte van 2024.

Het consistente beleid van het ministerie en de scholen is om moeilijke en ingewikkelde taken aan zichzelf over te dragen en technologie in te zetten om ze op te lossen, wat kandidaten maximaal gemak en eerlijkheid biedt. Van het inschrijfproces en het betalen van de kosten tot het bevestigen van de toelating, kandidaten doen alles online.

Om te voldoen aan de hogere eisen van 2025 is het algemene softwaresysteem voor inschrijvingsondersteuning (inclusief het virtuele selectie- en filtersysteem) geüpgraded. Hoewel er aanvankelijk sprake was van een overbelasting, werd deze snel opgelost en verwerkt. De gegevens werden op 22 augustus tijdig aan de scholen verstrekt.

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft ook de tijd en het aantal virtuele filtertijden voor scholen verhoogd om gegevens zorgvuldig te kunnen beoordelen en fouten te minimaliseren. Tegelijkertijd hebben scholen na de bekendmaking van de benchmarkscores 2 tot 3 dagen nodig om de lijst met geslaagde kandidaten te beoordelen, fouten te corrigeren en aan te vullen, kandidaten op de hoogte te stellen en het systeem van het ministerie bij te werken om kandidaten te helpen hun toelating te bevestigen.

Van 22 tot en met 24 augustus worden kandidaten die tot een school worden toegelaten, door die school op de hoogte gebracht. Vervolgens kunnen ze hun toelating bekijken op het informatieportaal van de school.

Voor de noordelijke groep scholen die gezamenlijke toelatingen verzorgen, wordt de bekendmaking van de lijst met geslaagde kandidaten uitgevoerd door de Hanoi University of Science and Technology als gasteenheid, onder autorisatie van de scholen in de groep.

Kandidaten die geen toelatingsbericht ontvangen, omdat de school de gegevens nog niet heeft bijgewerkt, de toelatingslijst nog niet heeft bekendgemaakt of omdat er fouten zijn.

Vanaf 8:00 uur op 25 augustus, nadat de meeste scholen hun toelatingslijstgegevens hadden geüpload, heropende het Ministerie van Onderwijs en Opleiding het algemene systeem voor toelatingsondersteuning, zodat kandidaten hun inschrijving konden bevestigen.

Het systeem functioneert volledig stabiel. Op 26 augustus om 12.00 uur hadden meer dan 560.000 kandidaten hun inschrijving succesvol bevestigd (dit is meer dan het totale aantal kandidaten dat in de eerste lichting van 2024 is toegelaten).

De meeste fouten zijn volgens de regelgeving opgelost.

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding gaf aan dat gezien de grote hoeveelheid gegevens en de uiteenlopende toelatingsmethoden en -voorwaarden van universiteiten en hogescholen fouten onvermijdelijk zijn, zelfs in een zeer klein aantal gevallen.

Net als in voorgaande jaren werden deze fouten hoofdzakelijk veroorzaakt door fouten in de invoergegevens voor toelating (toelatingsmethoden, -voorwaarden, -criteria, bewijs van voorrang van kandidaten, certificaten voor vreemde talen, etc.). Sommige fouten werden veroorzaakt door handmatige handelingen van sommige scholen tijdens het toelatingsproces.

Door een zorgvuldige voorbereiding en de ervaring uit voorgaande jaren is het aantal daadwerkelijk gemaakte fouten echter aanzienlijk afgenomen ten opzichte van 2024. Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding en universiteiten en hogescholen hebben medewerkers aangesteld om te werken op hotlines om feedback en vragen van kandidaten en ouders via verschillende kanalen te ontvangen (via telefoonnummers en e-mailadressen in het algemene toelatingsondersteuningssysteem) en om de coördinatie op zich te nemen om onmiddellijk te handelen en oplossingen te vinden voor de legitieme belangen van kandidaten.

Sinds de avond van 23 augustus heeft de toelatingsafdeling van het ministerie dagelijks zo'n 20 tot 30 klachten van kandidaten via alle kanalen ontvangen en doorgestuurd naar de scholen ter verwerking.

Volgens de toelatingsregels is het oplossen van fouten de verantwoordelijkheid van de scholen. Indien nodig zal het ministerie andere universiteiten ondersteunen, begeleiden en aansturen om de situatie op een gecoördineerde manier aan te pakken.

Nadat het ministerie van Onderwijs en Opleiding naar feedback had geluisterd over de ernstige fouten van een aantal instellingen voor hoger onderwijs , heeft het direct maatregelen genomen en richtlijnen opgesteld. Tot nu toe zijn de meeste fouten volgens de regelgeving opgelost.

Op basis van de situatie rond inschrijving, toelating, foutverwerking van scholen en gegevens in het hele systeem bevestigt het Ministerie van Onderwijs en Opleiding het volgende: de inschrijving aan universiteiten en hogescholen in 2025 verloopt tot nu toe volgens schema, voldoet aan de eisen en waarborgt de rechten van kandidaten; het algemene inschrijvingssysteem functioneert stabiel.

De gevallen waarin de informatie de afgelopen dagen niet is geraadpleegd, komen doordat de scholen de beoordeling en aanvulling van de gegevens nog niet hebben afgerond. Alle gevallen met fouten zullen snel en volgens de regelgeving worden opgelost. Alle gekwalificeerde kandidaten zullen tijdig op de hoogte worden gesteld van hun toelating, zodat ze zich tijdig kunnen inschrijven.

Indien het persbureau informatie of feedback ontvangt over fouten in het toelatingsproces die van invloed kunnen zijn op de rechten van kandidaten, wordt het verzocht deze informatie of feedback onmiddellijk door te geven aan het Ministerie van Onderwijs en Opleiding (Afdeling Hoger Onderwijs) ter overweging, afhandeling en het waarborgen van de rechten van kandidaten.

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding blijft luisteren, de feedback bestuderen en verwerken om richtlijnen te formuleren voor het aanpassen van de toelatingsregels en toelatingsplannen. Ook wil het ministerie universiteiten en hogescholen aansporen om de komende jaren beter te presteren.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-bai-toan-tuyen-sinh-tao-thuan-loi-cong-bang-toi-da-cho-thi-sinh-post745927.html