Universitetet med 120 000 studenter og vendepunktet for digital transformasjon

Den første "papirløse" opptaksperioden i Thai Nguyen Universitys historie

I skoleåret 2025–2026 vil nye studenter ved Thai Nguyen University få en helt annen opptaksopplevelse. I stedet for å stå i kø for å sende inn papirsøknader, trenger studentene bare å fullføre TNU-ID-søknaden. Følgelig er ID-bilder, personlig informasjon og bevis på poliser digitalisert på forhånd, data sammenlignes automatisk, studentkort er forhåndstrykt, og timeplanene vises direkte på kontoen.

Studenter som har forberedt alle nødvendige dokumenter som anvist, kan fullføre prosedyrene og motta timeplanen sin den første dagen. Dette vil gi dem tid til å besøke skolen, møte lærere og delta i velkomstaktiviteter.

Med mål om mer enn 21 770 studenter i 2025, hvorav mer enn 20 500 er på universitetsnivå, demonstrerer den «papirløse» registreringsmodellen Thai Nguyen Universitys besluttsomhet om å tilby en moderne og human opplevelse, samtidig som den støtter studentene i å raskt stabilisere studie- og studentlivet.

Omfattende omstrukturering for å skape en digital universitetsmodell

Thai Nguyen University – som det største regionale universitetet i den nordlige midtlands- og fjellregionen – administrerer 07 medlemsuniversiteter, 01 høyskole og mange tilknyttede enheter.

Førsteamanuensis Dr. Hoang Van Hung, direktør ved Thai Nguyen University, sa: «Det handler ikke bare om å digitalisere læringsmateriell, automatisere administrative prosesser eller bruke digitale applikasjoner, men også om å tenke nytt om ledelse, undervisning, administrasjon og forskningsmetoder på en digital teknologiplattform .»

Ifølge Mr. Hung fokuserer Thai Nguyen University, med fokus på å «sette studentene i sentrum og foreleserne i kjernen», på gradvis å transformere ledelsesmetoder og politiske mekanismer, undervisnings- og læringsmetoder ved å bruke digital teknologi for å tilpasse undervisningsprosessen, digitalisere dokumenter og læringsmateriell og skape sømløse læringsopplevelser når som helst og hvor som helst. Samtidig gjennomgår og standardiserer skolen opplæringsprogrammer i henhold til internasjonale kriterier, og forbedrer digital kapasitet og tilpasningsevne til arbeidsmarkedet.

12 måneder - Strategisk skifte i byggingen av Thai Nguyen-universitetet

Som partner for Thai Nguyen University i reisen mot omfattende digital transformasjon, sa Bui Dinh Thai, representant for Viettel Enterprise Solutions Corporation (et medlem av Military Industry - Telecommunications Group), at omfanget av implementeringen av digital transformasjon ved universitetet er spesielt stort, med mer enn 100 000 studenter og tusenvis av ansatte og forelesere. Dette er også det første universitetet med to nivåer i Vietnam som fremmer omfattende digital transformasjon – noe som er enestående.

«Det å digitalisere data, standardisere prosesser for et så stort antall brukere med 10 plattformer, integrere nesten 5000 funksjoner på under ett år – er virkelig en enorm mengde arbeid», sa Thai.

Den største fordelen med den digitale transformasjonsprosessen ved Thai Nguyen University ligger i konsensusen og besluttsomheten blant ledelsen og fakultetsteamet. Når skolen plasserer digital transformasjon i den prioriterte arbeidsgruppen, blir hele implementeringsprosessen sømløs og synkronisert.

En omfattende oversikt over Thai Nguyen Universitys digitale studentsøknad.

«Det som imponerte meg mest var besluttsomheten til lederne ved Thai Nguyen University, spesielt universitetsstyret. Lærerne har en stor visjon og besluttsomhet når det gjelder å bygge et digitalt universitet, og de følger kontinuerlig nøye med gjennom regelmessige månedlige og kvartalsvise møter for å gjennomgå fremdriften mellom universitetet, medlemsskolene og Viettel», delte Thai.

I tillegg til å mestre teknologien, er det måten Viettel bruker den på som utgjør forskjellen. Viettels team besøker hver medlemsskole og hver enhet under Thai Nguyen University for å koordinere og lytte til den faktiske bruksprosessen for å justere programvaren deretter. Viettels HR-avdeling er klar til å støtte brukerne direkte, selv etter arbeidstid og på helligdager, fordi det å endre arbeidsvanene til tusenvis av mennesker er en avgjørende faktor for å lykkes med et storstilt digitalt transformasjonsprosjekt.

Med støtte fra Viettel har Thai Nguyen University for øyeblikket fullført 10 digitale transformasjonsprosjekter fra en sentralisert administrativ plattform, inkludert tilkobling av den nasjonale dokumentaksen, lønns- og personaladministrasjon; ERP (regnskap - eiendeler - skolepenger), til den universitetsomfattende tilkoblingsaksen og det delte datavarehuset.

Da alle data var koblet sammen, alle prosesser var digitalisert, ble den digitale studentapplikasjonen (S-TNU) født og ble én plattform – der studenter ved Thai Nguyen University studerer, øver, gir tilbakemeldinger og kobler seg til. Alt – med bare ett trykk.

Thai Nguyen Universitys reise viser at når et universitet er fast bestemt på å innovere og ledsages av en dyktig teknologipartner, er det fullt mulig å skape banebrytende utvikling. Thai Nguyen University nærmer seg gradvis målet om å bli et digitalt universitet og sikter mot å være blant de 500 beste i Asia innen 2035.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/dai-hoc-120000-sinh-vien-va-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-post757616.html