Justisdepartementet anerkjenner administrativ reform som en av sine hovedoppgaver, og følger nøye provinsens administrative reformprogrammer og -planer, samt sektorens ansvar, og har implementert omfattende, fokuserte og målrettede reformer, som kobler administrativ reform med rettsreform for å sikre kvalitet og effektivitet.
For å utdype den administrative reformprosessen, i tillegg til å utstede planer for hvert trinn for å tydelig definere hovedoppgavene og spesifikke mål, utsteder departementet årlige implementeringsplaner. Disse planene definerer oppgaver på tvers av alle områder, tett knyttet til etatens funksjoner og den faktiske situasjonen, og tildeler spesifikke oppgaver til hver avdeling og enkeltperson. Samtidig fremmer departementet formidling og forståelse av partiets og statens retningslinjer og retningslinjer for administrativ reform, innlemmer bevissthetskampanjer om administrativ reform i regelmessige aktiviteter på departementets nettsteder og elektroniske portaler, styrker informasjons- og kommunikasjonsarbeidet angående nett- og posttjenester for håndtering av administrative prosedyrer, og fremhever effektive modeller, initiativer, løsninger og beste praksis innen administrativ reform som for tiden anvendes.
Denne innsatsen har gitt ganske omfattende resultater på alle områder, som for eksempel: institusjonell reform; reform av administrative prosedyrer; reform av organisasjonsstruktur og embetsverk; bygging og utvikling av e-forvaltning og digital forvaltning; forbedring av investerings- og forretningsmiljøet for å skape gunstige, likeverdige og transparente forhold; styrking av provinsiell konkurranseevne …
Arbeidet med å utarbeide, vurdere, inspisere, gjennomgå og systematisere juridiske dokumenter har alltid vært prioritert. Departementet oppdaterer og selvinspiserer regelmessig juridiske dokumenter utstedt av provinsen, og kontrollerer også dokumenter utstedt av folkerådene og folkekomiteene i lokaliteter som sendes til det...
Fra 2024 til slutten av første kvartal 2025 vil departementet vurdere 8 forslag til utarbeidelse av resolusjoner, 40 utkast til resolusjoner og 132 utkast til vedtak; gi uttalelser om 218 forslag til utarbeidelse og utkast til juridiske dokumenter fra provinsen, 161 utkast til juridiske dokumenter fra sentralregjeringen og departementer og etater; gjennomføre egeninspeksjoner av 83 juridiske dokumenter utstedt av den provinsielle folkekomiteen; motta og inspisere 87 dokumenter utstedt av distriktsfolkerådene og folkekomiteene, oppdage 9 dokumenter på distriktsnivå med feil i autoritet og format, og anbefale løsninger i henhold til forskriftene. Basert på resultatene av gjennomgangen vil departementet sette sammen og gi råd til lederen av den provinsielle folkekomiteen om å kunngjøre listen over dokumenter som har utløpt eller opphørt å være i kraft i 2023 og 2024, med 106 dokumenter som har utløpt helt og 36 dokumenter som har utløpt delvis...
Departementet instruerer spesielt sine ansatte til å forbedre kvaliteten på håndteringen av administrative prosedyrer; gjennomgår og reformerer regelmessig administrative prosedyrer, kontrollerer administrative prosedyrer og sikrer at administrative prosedyrer behandles i tide og før planen; og styrker ansvarlighet og en følelse av service overfor innbyggerne. Departementet gjennomgår og evaluerer regelmessig egnetheten til administrative prosedyrer for offentlige tjenester på nett for å velge de som kan oppgraderes for å oppfylle kravene til fullverdige offentlige tjenester på nett, og dermed legge til rette for bekvemmelighet for innbyggere og bedrifter. Av 111 administrative prosedyrer underlagt dens myndighet, håndteres 26 gjennom fullverdige offentlige tjenester på nett, mens de resterende 85 delvis håndteres gjennom offentlige tjenester på nett.
Informasjonsteknologiske applikasjoner er implementert fullt og raskt. Tjenestemenn og ansatte bruker regelmessig e-post til daglig arbeidskommunikasjon; 100 % av tjenestemenn og ansatte bruker dokumenthåndteringsprogramvare og digitale signaturer til arbeidskommunikasjon og dokumentbehandling mellom avdelinger i enheten. Avdelingen fortsetter å forbedre investerings- og forretningsmiljøet, og skaper et gunstig, likestilt og transparent miljø for å forbedre provinsiell konkurranseevne. Avdelingen gir råd til provinsen om utstedelse av en årlig plan for juridisk støtte til små og mellomstore bedrifter (SMB-er) i provinsen; og samler og utvikler juridisk støttemateriell for SMB-er...
Organisasjonsreformer implementeres jevnlig for å sikre en strømlinjeformet og effektiv struktur. I 2024 ledet Justisdepartementet gruppen av departementer og etater i SIPAS-indeksen (en indeks som måler innbyggernes tilfredshet med tjenestene til statlige forvaltningsorganer) . I den kommende tiden vil departementet fortsette å fokusere på å fremme lederrollen til avdelingslederen i administrativ reform, og ytterligere fremme administrativ reform i rettsvesenet for å sikre kravene og målene om å bygge en demokratisk, profesjonell, moderne, strømlinjeformet, effektiv og virkningsfull administrasjon som effektivt tjener provinsens sosioøkonomiske utvikling.
Thanh Hoa
Kilde
Kommentar (0)