Hvordan redusere «rapporteringspresset» for førskolelærere?

Stilt overfor realiteten at det tar ledere og førskolelærere uker, til og med måneder, bare å fullføre en sammendragsrapport, har Kunnskapsdepartementet pålagt at førskoleutdanningen må digitaliseres snarest for å redusere det administrative presset.

PROFESJONELT PRESS, RAPPORTER, PAPIRARBEID

På workshopen «Anvendelse av informasjonsteknologi for digital transformasjon i ledelse og barnepass, omsorg og utdanning i førskoler; Forslag til en modell for barnepass, omsorg og utdanning på digitale plattformer og digital teknologi» arrangert av Kunnskapsdepartementet i Ho Chi Minh-byen forrige uke, fortalte førsteamanuensis, dr. Nguyen Thanh De, direktør for avdelingen for førskoleutdanning i Kunnskapsdepartementet, en historie fra sin egen erfaring. Han sa at da han begynte i stillingen sin ved avdelingen for førskoleutdanning i mars, måtte skoleåret oppsummeres innen mai. Dermed måtte en rapport som oppsummerte skoleåret for førskoleutdanning produseres i løpet av bare én måned. De opprinnelige tallene og dataene var imidlertid ikke standardiserte, metodiske og manglet ensartethet, så det tok lang tid og møtte mange vanskeligheter å lage en rapport som oppsummerte skoleåret. De sa også at dette er en vanlig situasjon på grasrotnivå, avdelingsnivå og nivået i Kunnskapsdepartementet. Mange steder bruker det uker bare på spesialister og lærere å fokusere på å fullføre en skoleårsrapport.

Førskolelærere er travelt opptatt med aktiviteter som å ta vare på, pleie, utdanne barn, rapportere, studere for å forbedre sin ekspertise ...

FOTO: NHAT THINH

TN, en barnehagelærer ved en skole i Phuoc Long Ward (HCMC), delte dette med Thanh Nien- reporter og sa at hun ikke bare er travel fra 06:45 til 17:00 (eller noen ganger mer) med å ta vare på, oppdra og utdanne barn, men også har andre oppgaver som å fylle ut rapporter, vurderingstabeller for barnepass og oppdragelse, spørreundersøkelser osv. I tillegg finnes det andre dokumenter og administrative papirer knyttet til fagforeningsarbeid, kulturelle aktiviteter, samarbeidsbevegelser osv.

En lærer ved navn Duy Nguyen sendte sin mening til Thanh Nien Newspaper og sa: «Det er mange konkurranser som miljø, klasseromsdekorasjon, STEAM og programendringer ... så en førskolelærer som flytter fra en klasse til en annen må leie en bil for å transportere utstyr og barneleker. Dette påvirker lærerens mentale helse, for ikke å snakke om barnas journaler, bøker og daglige helsejournaler ...».

Fru Nguyen Thi Ngoc Doan, rektor ved Hoa Mai barnehage i Binh Thoi-avdelingen (HCMC), som også er leder for den profesjonelle klyngen nr. 6 for førskoleutdanning i HCMC, innrømmet at førskoleledere opplever press i rapporteringen, ikke bare når det gjelder ekspertise, men også når det gjelder samtidige oppgaver. Digitalisering har imidlertid bidratt til å redusere dette presset noe. Fru Doan ga et eksempel på synkronisering på den felles dataaksen i førskoleutdanningssektoren i HCMC, noe som gjør det enklere å fange opp informasjon, syntetisere og rapportere...

DIGITALISERING FOR Å REDUSERE PRESSE PÅ LÆRERE

Landet har for tiden mer enn 30 000 førskoler (15 200 skoler og over 17 000 uavhengige skoler og barnehagegrupper). Førsteamanuensis dr. Nguyen Thanh De bekreftet at den mest praktiske digitale transformasjonen må endres fra tankesettet til hver enkelt lærer og leder.

Førsteamanuensis, dr. Nguyen Thanh De, direktør for avdelingen for førskoleutdanning, Kunnskapsdepartementet

FOTO: THUY HANG

Ifølge De tjener digitalisering hovedoppgaven til førskolelærere, fra å bruke AI (kunstig intelligens) til å støtte pedagogisk planlegging, bruke QR-koder for å overvåke barns helse og ernæring; utvikle en delt digital vitenskapsdatabase ... for å redusere den administrative byrden, ikke for å forskjønne prestasjonstavlen. «Digitalisering handler om å redusere tiden brukt på rapportering, slik at lærerne har mer tid til å ta vare på, utdanne og leke med barn. Hvis lærerne er fornøyde, vil barna også være fornøyde», understreket De.

Ifølge De må utdanningssektoren i de 34 kommunene etter sammenslåingen være oppmerksom på å gjennomgå og legge inn korrekte og fullstendige data fra starten av for å kunne implementere digitalisering i førskoleutdanningen effektivt. For å oppnå dette må dataregistreringen for hver skole være nøyaktig og fullstendig, noe som er rektorenes ansvar. De sa at dette er den første oppgaven kommunene må gjøre grundig i slutten av 2025 og begynnelsen av 2026.

I den andre oppgaven foreslo førsteamanuensis Dr. Nguyen Thanh De at det er nødvendig å konvertere disse dataene til live-data, det vil si å bruke digital teknologi for å gjøre dem om til diagrammer, analysere, rapportere data osv. De la spesielt vekt på digitaliseringen av førskoleutdanningen, men institusjonene må gjennomføre grundig forskning for å sikre sikkerheten og konfidensialiteten til barns informasjon.

FORSLAG TIL DIGITAL UTDANNINGSVURDERING

Fru Luong Thi Hong Diep, leder for førskoleutdanningsavdelingen i Ho Chi Minh-byens utdannings- og opplæringsavdeling, sa at byens førskoleutdanningssektor har begynt å bruke informasjonsteknologi (IT) siden perioden 2011–2014. Etter sammenslåingen av provinser og byer har byen mer enn 5000 førskoler, hvorav mer enn 3000 er uavhengige og private. Byen arrangerer en årlig festival for digital transformasjon av førskoler, der leverandører kan dele erfaringer og førskoler kan velge passende løsninger.

«Digitalisering bidrar til å redusere arbeidsintensiteten og tiden til papirarbeid for lærere og ledere, noe som hjelper Utdannings- og opplæringsdepartementet med å raskt få tak i data og overvåke aktivitetene i anlegget. Vi krever imidlertid at leverandørene opprettholder sikkerhet på nivå 3 og kobler seg til den felles dataaksen i førskoleutdanningssektoren i Ho Chi Minh-byen», sa Diep.

For at digitalisering virkelig skal være en løsning som bidrar til å redusere det administrative presset for ansatte og førskolelærere, anbefalte Diep at Kunnskapsdepartementet forsker på og gjennomfører nasjonale vurderinger av utdanningskvalitet på en digital plattform for å spare tid og krefter, og for å bare trenge å gjøre det én gang. Samtidig er det nødvendig å synkronisere data. Når det finnes en felles dataakse for hele landets førskolesystem med 34 provinser og byer, vil det være praktisk for ledelsen og for å forstå den generelle situasjonen.

Fru Diep foreslo også at Kunnskapsdepartementet fremmer utviklingen av digitale og transparente utdanningsplaner (i henhold til rundskriv 09/2024/TT-BGDDT) slik at foreldre enkelt kan få tilgang til all informasjon om skoleaktiviteter. Fru Diep anbefalte spesielt at Kunnskapsdepartementet legger mer vekt på private, uavhengige førskoler gjennom retningslinjer og opplæring av ansatte, slik at de har mer motivasjon til å holde seg innenfor bransjen og overholde generelle forskrifter.

55,8 % av førskolelærerne sa at de utstyrte seg med programvare for arbeidet sitt.

En undersøkelse utført av Kunnskapsdepartementet i 2024 i 63 provinser og byer (før fusjonen) med deltakelse fra mer enn 12 000 førskoler om den nåværende statusen for IT-applikasjoner og digital transformasjon i førskoler viste mange bemerkelsesverdige data.

I følge utkastet til rapport fra departementet er 96,4 % av innholdet i programvare og applikasjoner for digital transformasjon relatert til informasjon om barn, 95,5 % er relatert til informasjon om overvåking av barns helse og 86,3 % handler om beregning av matporsjoner, næringsinnhold og daglige menyer.

Når det gjelder fasiliteter og IT-infrastruktur, er de mest brukte og populære enhetene datamaskiner med internettforbindelse (95 % av førskolene er utstyrt med dem, tilsvarende 11 577 fasiliteter); audiovisuelt utstyr (83 %, tilsvarende 10 123 fasiliteter) og projeksjonsutstyr (76 %, tilsvarende 9 262 fasiliteter). Imidlertid har bare 30,1 % av fasilitetene smarte klasserom (tilsvarende 3 667 fasiliteter); AI-applikasjoner for å støtte utvikling av læringsmateriell nådde 51,3 % (tilsvarende 6 248 fasiliteter).

Det er verdt å merke seg at programvare kjøpt av institusjoner sto for den høyeste prosentandelen (82,5 %, tilsvarende 10 052 enheter); programvare sponset og støttet utenfra var 47 % (5 730 enheter); 55,8 % av førskolelærerne (tilsvarende 822 personer) sa at de utstyrte seg med programvare/applikasjoner for å tjene arbeidet sitt.

Kilde: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm