Papirkopier av vigselsattest og fødselsattest - Foto: KHANH LINH
Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh signerte beslutning nr. 3458 om publisering av sivile registreringsdata og veiledning om kobling, utnyttelse og bruk av sivile registreringsdata for å erstatte papirdokumenter i løsningen av administrative prosedyrer.
En rekke sivile registreringsdokumenter vil bli erstattet med papirkopier ved bruk av elektroniske data.
Følgelig omfatter dataene i den elektroniske sivilregisterdatabasen som er kvalifisert for utnyttelse og bruk som erstatning for papirdokumenter i administrative prosedyrer: fødselsattester/kopier av fødselsattester, fødselsutdrag; vigselsattester/kopier av vigselutdrag, sivilstatusbevis; dødsutdrag/dødsattester/kopier av dødsutdrag.
Andre sivile registreringsdokumenter inkluderer: utdrag av registrering av endringer, rettelser og tillegg i sivile registreringsregistre, ny bestemmelse av etnisitet; utdrag av registrering av farskap, fødselsrett og slektskap; attester for adopsjonsregistrering; utdrag av registrering av vergemål, utdrag av opphør av registrering av vergemål, utdrag av registrering av tilsyn med vergemål, utdrag av fødselsregistrering i Sivilregisteret, utdrag av ekteskapsregistrering, utdrag av skilsmisseregistrering og utdrag fra andre sivile registreringsregistre.
Målet er å erstatte eller redusere antallet dokumenter som kreves i administrative prosedyrer ved å utnytte eller bruke de tilsvarende dataene som er tilgjengelige i den elektroniske sivilregisterdatabasen.
Kravet er å overholde regelverk om informasjonssikkerhet, immaterielle rettigheter knyttet til data og personvern.
For eksempel, når borgere går gjennom prosedyrer som registrering for skole, medisinske undersøkelser, forsikring, bolig, ekteskap osv., vil mottakerorganet slå opp informasjon fra sivilregisteret i stedet for å be om papirkopier.
Samtidig overholde forskrifter og tekniske retningslinjer for datautveksling og prinsipper og forskrifter for håndtering, tilkobling og deling av digitale data mellom etater i det politiske systemet...
Avgjørelse 3458 spesifiserer at informasjonsfeltene som skal deles inkluderer fullt navn, fødselsdato, kjønn, opprinnelsessted, personlig identifikasjonsnummer osv. til personen som registrerer seg for fødsels-, døds-, ekteskaps- eller sivilstatusbevis.
Dataene ovenfor deles for utnyttelse og bruk i henhold til databasens fullstendighetsnivå som fastsatt i myndighetenes forskrift om reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data.
Forberedelser er i gang for å koble sammen elektroniske folkeregisterdata over hele landet.
For å implementere dette krever Justisdepartementet at ministre, ledere for ministerielle etater og folkekomiteer i provinser og sentralt administrerte byer gjennomgår og omstrukturerer prosessen med å håndtere administrative prosedyrer innenfor rammen av statlig forvaltning av sine respektive sektorer og felt.
Administrative prosedyrer underlagt jurisdiksjonen til den provinsielle folkekomiteen og den kommunale folkekomiteen er basert på data hentet fra den elektroniske sivilregisterdatabasen, som brukes til å erstatte papirdokumenter i saksmappen for å løse administrative prosedyrer underlagt deres jurisdiksjon, som fastsatt i artikkel 7 i resolusjon 66.7/2025/NQ-CP.
Basert på Justisdepartementets tilkoblingsdokumenter vil informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer på minister- og provinsiell nivå bli justert for å sikre passende tilkobling for tilgang til sivile registreringsdata som kreves av statlig forvaltning og i samsvar med lovbestemmelser.
Justisdepartementet har for tiden utstedt et dokument om tilkobling, utnyttelse og deling av informasjon mellom den elektroniske sivilregisterdatabasen og informasjonssystemet for løsning av administrative prosedyrer på minister- og provinsnivå, sammen med et tillegg som skisserer noen problemstillinger å merke seg under implementeringen.
I praksis kan det være tilfeller der den elektroniske sivilregisterdatabasen mangler informasjon selv om borgere fortsatt har de originale sivilregisterdokumentene, eller informasjonen i databasen er i strid med dokumentene som borgerne har gitt.
På dette tidspunktet vil mottakerorganet instruere innbyggerne om å kontakte folkekomiteen i kommunen der deres sivile registrering tidligere var registrert, eller folkekomiteen i kommunen der de bor for å oppdatere eller korrigere informasjonen sin.
Kilde: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Kommentar (0)