Forordning om registrering av virksomhet

(Chinhphu.vn) – Regjeringen har utstedt dekret 168/2025/ND-CP om registrering av virksomheter. Dette dekretet trer i kraft fra 1. juli 2025.

Regjeringen har utstedt et dekret om registrering av virksomheter, med virkning fra 1. juli 2025.

Dette dekretet regulerer saksdokumenter, prosedyrer og prosesser for registrering av virksomheter; forskrifter om registrering og drift av husholdningsbedrifter; forskrifter om sammenkobling av prosedyrer for registrering av virksomheter og husholdningsbedrifter; registrering av virksomheter og husholdningsbedrifter på nett; levering av informasjon om registrering av virksomheter og husholdningsbedrifter, utnyttelse og deling av virksomhetsinformasjon; forskrifter om registreringsbyråer for virksomheter og husholdningsbedrifter og statlig forvaltning av registrering av virksomheter og husholdningsbedrifter.

Prinsipper for anvendelse av prosedyrer ved registrering av virksomheter

Bedriftsgründeren eller virksomheten selv erklærer søknaden om virksomhetsregistrering og er juridisk ansvarlig for lovligheten, sannferdigheten og nøyaktigheten av informasjonen som er oppgitt i søknaden og rapportene om virksomhetsregistrering.

Foretaksregistrering innebærer registrering av foretaksregistreringsopplysninger og skatteregistreringsopplysninger for en planlagt virksomhet, registrering av endringer i foretaksregistreringsopplysninger, registrering av drift og registrering av endringer i driftsopplysninger for filialer, representasjonskontorer og forretningssteder til foretaket, andre registrerings- og varslingsplikter, og relatert drift som foreskrevet i foretaksloven og denne forordningen.

Når det gjelder aksjeselskaper og aksjeselskaper med mer enn én juridisk representant, må den juridiske representanten som utfører registreringsprosedyrene for virksomheten, sørge for og være ansvarlig for korrekt utøvelse av sine rettigheter og plikter som angitt i paragraf 2, artikkel 12 i foretaksloven.

Foretaksregistreringsmyndigheten er ansvarlig for gyldigheten av foretaksregistreringsdokumenter, men er ikke ansvarlig for lovbrudd begått av foretaket eller dets grunnleggere.

Foretaksregistreringsmyndigheten løser ikke tvister mellom medlemmer eller aksjonærer i et selskap, eller med andre organisasjoner eller enkeltpersoner, eller mellom virksomheten og andre organisasjoner eller enkeltpersoner.

Bedrifter er ikke pålagt å forsegle søknaden om registrering av virksomhet, møtereferater, vedtak eller beslutninger i virksomhetsregistreringsdokumentene. Forseglingen av andre dokumenter i virksomhetsregistreringsdokumentene skal utføres i samsvar med relevante lover.

Bedrifter kan samtidig utføre prosedyrene for å registrere endringer i virksomhetsregistreringsopplysninger, varsle endringer i virksomhetsregistreringsopplysninger, varsle oppdateringer og tillegg til virksomhetsregistreringsopplysninger og korrigere virksomhetsregistreringsopplysninger i ett enkelt sett med dokumenter.

Retten til å etablere en virksomhet og plikten til å registrere en virksomhet.

Dekretet slår fast at det å etablere en virksomhet i samsvar med loven er en rett for enkeltpersoner og organisasjoner, og at den er beskyttet av staten.

Bedriftsetablerere eller bedrifter er forpliktet til å oppfylle sine forpliktelser angående virksomhetsregistrering fullt ut og raskt og offentliggjøre informasjon om etablering og drift av virksomheten som fastsatt i denne forordningen og andre relevante juridiske dokumenter.

Det er strengt forbudt for Bedriftsregistreringsmyndigheten og andre etater å forårsake ulemper for organisasjoner og enkeltpersoner når de mottar søknader og behandler prosedyrer for bedriftsregistrering.

Registreringsbevis for bedrift, registreringsbevis for filial/representasjonskontor, registreringsbevis for forretningssted.

Dekretet slår fast at sertifikat for forretningsregistrering, sertifikat for registrering av filial/representasjonskontor og sertifikat for registrering av forretningssted utstedes til foretak, filialer, representasjonskontorer og forretningssteder for foretak.

Innholdet i virksomhetsregistreringsbeviset, registreringsbeviset for filial/representasjonskontor og registreringsbeviset for virksomhetssted registreres basert på informasjonen i virksomhetsregistreringsdokumentasjonen.

Bedriftsregistreringsbeviset fungerer også som registreringsbevis for næringsskatt. Registreringsbeviset for filialen eller representasjonskontoret fungerer også som registreringsbevis for skatten til filialen eller representasjonskontoret. Bedriftsregistreringsbeviset og registreringsbeviset for filialen/representasjonskontoret er ikke forretningslisenser.

Foretaksregistreringsnummer, datterselskapets registreringsnummer, forretningsstedsregistreringsnummer.

Hver bedrift får tildelt et unikt nummer kalt virksomhetsregistreringsnummer. Dette nummeret fungerer også som bedriftens skatteidentifikasjonsnummer.

Organisasjonsnummeret forblir gyldig gjennom hele virksomhetens drift og kan ikke utstedes på nytt til en annen organisasjon eller enkeltperson. Når virksomheten opphører, blir organiseringnummeret ugyldig.

Organisasjonsnummeret genereres, sendes og mottas automatisk av det nasjonale informasjonssystemet for virksomhetsregistrering og søknadssystemet for skatteregistrering, og registreres på virksomhetsregistreringsbeviset.

Statlige forvaltningsorganer vil bruke foretaksidentifikasjonsnumre på en enhetlig måte til å utføre statlig forvaltningsarbeid og utveksle informasjon om foretak.

Datterselskapets enhetskoden er tildelt foretakets filialer og representasjonskontorer. Denne koden fungerer også som skatteidentifikasjonsnummer for filialen eller representasjonskontoret.

Forretningsstedskoden er en 5-sifret kode som tildeles sekvensielt fra 00001 til 99999. Denne koden er ikke skatteidentifikasjonsnummeret for bedriftsstedet.

I tilfeller der en bedrift, filial eller representasjonskontor får sitt skatteidentifikasjonsnummer opphevet i samsvar med skatteforvaltningsloven, er det forbudt for bedriften, filialen eller representasjonskontoret å bruke skatteidentifikasjonsnummeret i økonomiske transaksjoner fra den datoen Skattemyndighetene offentlig kunngjør opphør av skatteidentifikasjonsnummeret.

For filialer og representasjonskontorer som er opprettet før 1. november 2015, men som ennå ikke har fått tildelt en datterselskapsenhetskode, bør bedrifter kontakte skattemyndighetene direkte for å få koden, og deretter fortsette med registreringsprosedyren for å endre filialens eller representasjonskontorets virksomhetsregistreringsdetaljer hos den provinsielle virksomhetsregistreringsmyndigheten som foreskrevet.

For virksomheter etablert og opererer under en investeringslisens eller et investeringssertifikat (som også fungerer som et virksomhetsregistreringssertifikat) eller andre juridisk likeverdige dokumenter, er virksomhetskoden skattekoden som utstedes til virksomheten av skattemyndighetene.

Virksomhetskoden og datterselskapskoden brukes som kode for deltakelse i sosialtrygden.

Send inn ett sett med dokumenter når du gjennomfører prosedyren for bedriftsregistrering.

Bedriftsgründeren eller virksomheten selv sender inn ett sett med dokumenter når de gjennomfører prosedyren for virksomhetsregistrering.

Foretaksregistreringsmyndigheten skal ikke kreve at bedriftsgrunnleggeren eller selve virksomheten sender inn mer enn ett sett med dokumenter eller papirer utover de som er inkludert i foretaksregistreringsdokumentasjonen, som fastsatt i foretaksloven og denne forordningen.

Registrering av et firmanavn

I følge dekretet har ikke bedriftsetablerere eller bedrifter lov til å registrere et firmanavn som er identisk med eller forvekslingsbart med navnet på en annen bedrift som allerede er registrert i den nasjonale databasen for bedriftsregistrering over hele landet, med unntak av bedrifter som er oppløst eller har en gyldig rettsavgjørelse som erklærer dem konkurs.

Foretaksregistreringsmyndigheten har rett til å godkjenne eller avvise et foreslått foretaksnavn i samsvar med loven. For å unngå dupliserte eller forvirrende foretaksnavn og brudd på forskriftene om foretaksnavn, er foretaksregistreringsmyndighetens uttalelse endelig. Dersom bedriftsgründeren eller virksomheten er uenig i foretaksregistreringsmyndighetens avgjørelse, kan de anlegge søksmål i samsvar med loven om administrative søksmål.

Bedrifter som opererer under en investeringslisens eller et investeringssertifikat (som også fungerer som et forretningsregistreringssertifikat) eller tilsvarende juridisk gyldig dokument utstedt før 1. juli 2015, kan fortsette å bruke sitt registrerte firmanavn og er ikke pålagt å registrere et navneendring hvis navnet deres er identisk med eller forvekslingsbart likt et firmanavn som allerede er registrert i den nasjonale databasen for forretningsregistrering. Bedrifter med identiske eller forvekslingsbart like navn oppfordres og legges til rette for å forhandle med hverandre om å registrere et navneendring.

Bedrifter har forbud mot å bruke navn som bryter med forskrifter om navngivning av foretak som fastsatt i verdipapirloven, forsikringsvirksomhetsloven, kredittinstitusjonsloven og andre lover.

Registrer navnet på filialen, representasjonskontoret eller forretningsstedet.

Navnene på filialer, representasjonskontorer og forretningssteder skal være i samsvar med bestemmelsene i artikkel 40 i foretaksloven.

I tillegg til det vietnamesiske navnet kan en bedrifts filial, representasjonskontor eller forretningssted registrere et utenlandsk navn og en forkortelse. Det utenlandske navnet er en oversettelse av det vietnamesiske navnet til et av fremmedspråkene ved bruk av det latinske alfabetet. Forkortelsen er en forkortet versjon av enten det vietnamesiske navnet eller det utenlandske navnet.

Egennavndelen av navnet på en filial, et representasjonskontor eller et forretningssted må ikke bruke uttrykkene «selskap» eller «foretak».

For statseide foretak som er 100 % statseide og som blir omgjort til avhengige regnskapsenheter på grunn av omorganiseringskrav, har de lov til å beholde navnet på det statseide foretaket før omorganiseringen.

Foretaksregistreringsmyndigheten

Bedriftsregistreringsbyråer er organisert på provinsielt nivå (provinsnivå) og på kommune-, valgkrets- og spesialadministrativ regionnivå (kommunenivå), inkludert:

På provinsielt nivå: a) Bedriftsregistreringsbyrået under Finansdepartementet i provinsen eller den sentralt administrerte byen utsteder registreringsbevis for foretak, filialer, representasjonskontorer og forretningssteder med adresser i provinsen eller den sentralt administrerte byen innenfor sin lokale jurisdiksjon, med unntak av tilfeller spesifisert i punkt b nedenfor. Bedriftsregistreringsbyrået kan organisere punkter for å motta søknader og returnere resultater på forskjellige steder i provinsen.

b) Styret for høyteknologiparken registrerer bedrifter, filialer, representasjonskontorer og forretningssteder med adresser innenfor høyteknologiparken.

Dekretet slår fast at den nevnte virksomhetsregistreringsmyndigheten (virksomhetsregistreringsmyndigheten på provinsielt nivå) har sin egen konto og sitt eget segl.

På kommunenivå: Økonomiavdelingen (for kommuner og spesialsoner) eller økonomi-, infrastruktur- og byavdelingen (for bydeler og Phu Quocs spesialsone) under kommunens folkekomité (kommunens bedriftsregistreringsbyrå). Kommunens bedriftsregistreringsbyrå har sin egen konto og stempel for å utføre bedriftsregistreringsarbeidet.

Tirsdag Van

Kilde: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm