Mange filer er forfalte hos tinglysingskontoret i distrikt 3.

(NLDO) – Selv om behandlingstiden er regulert til 1 dag, blir mange saker ved tinglysingskontoret i distrikt 3 behandlet etter fristen.

Ho Chi Minh-byens tilsynsmyndighet har nettopp kommet med konklusjoner om inspeksjonen av utstedelse av sertifikater for bruksrettigheter til land, eierskapsrettigheter til hus og andre eiendeler knyttet til land (referert til som sertifikater) i distrikt 3.

Har en registrering som er forfalt i mer enn 1000 dager

Når det gjelder avgjørelsen av søknaden om det første sertifikatet for bruksrettigheter til land (første gang) fra distrikt 3-avdelingen for landregistreringskontoret (forkortet distrikt 3-avdeling), inspiserte Ho Chi Minh-byens inspektorat tilfeldig 72 av 189 søknader om forlik (38 %).

Ifølge HCM City Inspectorate, basert på fristen for mottak og avtale for retur av resultater sammenlignet med datoen for retur av resultater til brukerne, var det 2/72 filer før fristen (2,78 %); 70/72 filer ble løst for sent (97,2 %). Av disse var det meste forsinkede 1145 dager (mer enn 3 år). HCM City Inspectorate konkluderte med at dette ikke ble implementert i samsvar med myndighetenes forskrifter og ikke sikret avviklingsfristen i henhold til forskriftene fra HCM City People's Committee.

69/72 forsinkede saker sendte ikke beklagelsesbrev til folket. 3/72 forsinkede saker hadde beklagelsesbrev, men var ikke i samsvar med forskriftene til HCM City People's Committee.

Avdelingen for tinglysingskontoret i distrikt 3 har mange forfalte dokumenter. Foto: THIEN AN

I følge inspeksjonens konklusjon er ikke koordineringen mellom enhetene stram. De fleste dokumentene ble ikke sporet av enhetene da de ble overført (inkludert distrikt 3-avdelingen, valgkretsens folkekomité, distrikt 3-folkekomitéens kontor), og det finnes ingen liste over dokumenter som er levert og mottatt. Utvekslingsdokumentene spesifiserer ingen svartid, så de fleste enhetene er for sent ute med å informere, og det finnes ingen dokumenter som oppfordrer og minner enhetene i tide.

Byinspektoratet i HCM fant at koordineringen mellom enhetene ikke var stram, og at de administrative prosedyrene ikke var fullt kontrollert for raskt å oppfordre til og minne om fremdriften i de første sertifikatutstedelsessakene. Dette sikret ikke prinsippet om implementering av ett-steds-mekanismen, den sammenkoblede ett-steds-mekanismen, og var ikke i samsvar med forskriftene til folkekomiteen i HCM.

Det finnes 45/72 poster uten offentlig publisering fra valgkretsens folkekomité.

Avdeling 3 i distrikt lagrer dokumenter, men de fleste arkiverte dokumentene er ikke vitenskapelig ordnet, ikke i riktig rekkefølge, katalogiseringen av dokumentene er ikke i samsvar med filindeksskjemaet, og dokumentene sendes inn og lagres i henhold til myndighetenes forskrifter om dokumentarbeid. Det er 22 av 72 dokumenter som avdeling 3 i distrikt 3 ikke lagrer fullstendige dokumenter for.

Når det gjelder sikrede transaksjoner, er andelen forsinkede oppgjør 2462/4269 filer (som utgjør 57,67 %). Ho Chi Minh-byens inspektorat sa at selv om oppgjørstiden er regulert til 1 dag, var mange filer i distrikt 3-avdelingen forsinket med maksimalt 144 dager.

forårsake problemer

Angående registre over nektet å løse administrative prosedyrer for folk, fant HCM byinspektorat gjennom å sjekke 14/928-registre at de fleste registrene som ble nektet å løse hadde mange årsaker, som for eksempel landetekniske problemer (feil område, feil koordinater, veiplanleggingsgrense, feil område mellom tegningen og gjeldende status...). Avdeling distrikt 3 har et dokument som instruerer folk til å be konsulentenheten for landmåling om å justere gjeldende statustegninger for hus og tomt (denne gjeldende statustegningen har blitt internt kontrollert). HCM byinspektorat fastslo at dette forårsaker ulemper for folk.

Det finnes mange dokumenter med tilleggsinstruksjoner mange ganger (3 ganger), noe som ikke er i samsvar med regjeringens dekret om implementering av ett-steds- og ett-steds-mekanismen i håndtering av administrative prosedyrer.

Det finnes en fil som har to aktuelle tegninger med to forskjellige interne inspeksjonsbekreftelsesenheter (distrikt 3-avdelingen, byforvaltningsavdelingen og distrikt 3-avdelingen for naturressurser og miljø), som ikke er i samsvar med prosedyre 4114 angående kravet om å lage to tegninger.

I følge inspeksjonens konklusjon mottok distrikt 3-avdelingen i 2022 og 2023 76 klager, begjæringer og oppsigelser knyttet til utstedelse av sertifikater ved distrikt 3-avdelingen. Av disse ble 67 av 76 begjæringer behandlet, og 9 av 76 begjæringer ble ikke behandlet. Det var noen mangler i behandlingen av begjæringene.
Mer spesifikt har ikke 76/76-filer et innsendingsskjema for ledere.

For 5 begjæringer klassifisert som klager, er begjæringens klassifisering ikke i samsvar med forskriftene fra Statstilsynet . 4 av 5 begjæringer har ingen behandlingsresultater.

For de to begjæringene som ble klassifisert som oppsigelser, ble ikke to av halvparten av begjæringene behandlet i henhold til forskriftene (anklager mot avdelingslederen, ikke underlagt myndighet, ikke gir instruksjoner eller overfører til kompetent myndighet for behandling).

Av de 69 klagene og begjæringene ble 2/7 mottatt gjennom den nasjonale portalen for offentlige tjenester, og behandlings- og svartiden for klager og begjæringer overholdt ikke tidsfristen fastsatt av statsministeren. 9/62 ble mottatt via posten, og behandlingstiden ble forsinket ifølge dokumentet fra HCM City Land Registry Office. I tillegg hadde 25/62 klager ikke et skriftlig svar til innbyggeren.

HCM City Inspectorate sa at de ovennevnte begjæringene gjenspeilet den langsomme behandlingstiden, forlengelsen av tiden det tok å utstede sertifikatet; gjenspeilet at distrikt 3-avdelingen hadde mange dokumenter som ba om å supplere dokumentasjonen mange ganger (mer enn 3 ganger); ikke ga spesifikke instruksjoner for å fullføre dokumentasjonen for å utstede sertifikatet; gjenspeilet fastsettelsen av det utvidede området (innenfor grensen).

Ho Chi Minh-byens inspektorat sa også at denne enheten, gjennom å sjekke journalene og samarbeide med distrikt 3-avdelingen, bekreftet at innholdet i folks refleksjon var korrekt.

Kilde: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm