Styrking av samarbeidet mellom Vietnam og Russland innen notarialbekreftelse

(Chinhphu.vn) - Den 16. november arrangerte Vietnams notarforening (VNA) og Den russiske føderasjonens notarforening (FCR) i fellesskap den internasjonale konferansen «Deling av internasjonal erfaring innen notarisering» i Nha Trang.

Konferansescene. Foto: VGP/BP

Workshopen ble deltatt av representanter fra sentrale departementer og avdelinger, Russlands generalkonsulat i Ho Chi Minh-byen, sammen med juridiske eksperter og notarer fra de to landene.

Workshopen ble organisert for å styrke faglig utveksling, fremme bilateralt samarbeid innen notarisering og støtte ferdigstillelsen av det juridiske rammeverket som tjener statlige forvaltningsaktiviteter.

Representanten for Vietnams notarforening understreket på workshopen viktigheten av å vise til internasjonal erfaring, spesielt i forbindelse med Vietnams implementering av notarloven fra 2024 og oppgaver knyttet til digital transformasjon i rettssektoren.

Representanten for Den russiske føderasjons notarforening bekreftet at Vietnam er en viktig partner for Den russiske føderasjon innen notarisering, og understreket behovet for å opprettholde regelmessig samarbeid for å dele informasjon, ledelseserfaring og god praksis i organisering av notariseringsaktiviteter.

Fru Nguyen Thi Tho, visepresident i Vietnams notarforening, holdt åpningstalen på workshopen. Foto: VGP/BP

I workshopprogrammet presenterte representanten for Den russiske føderasjon en oversikt over systemet for profesjonsansvarsforsikring og kompensasjonsmekanismen for notarer. Følgelig er Russland et av landene som tidlig tok i bruk den obligatoriske ansvarsforsikringsmekanismen for notarer helt fra overgangsperioden til den private notarmodellen.

Etter mange lovendringer har Russland bygget et firedelt forsikringssystem, inkludert: personlig ansvarsforsikring, kollektiv forsikring fra regionale notarforeninger, notarenes ansvar for personlig eiendom og det sentralt forvaltede føderale erstatningsfondet. Dette fondet har for tiden en størrelse på over 1,3 milliarder rubler og brukes til å betale ut skader som overstiger kapasiteten til de resterende tre forsikringsnivåene.

Ifølge den russiske føderasjons notarforening bidrar den flerlags forsikringsmekanismen til å sikre full erstatning til ofrene og øker notarenes ansvar i deres praksis. Dette er en av de viktige faktorene som bidrar til å sikre den juridiske sikkerheten i systemet for sivile transaksjoner.

Herr Konstantin KORSIK, styreleder for Den russiske føderasjons notarforening, talte på workshopen. Foto: VGP/BP

Den vietnamesiske representanten presenterte erfaringene med implementering av det økonomiske garantisystemet i notarvirksomhet i henhold til notarloven av 2024 og dekret 104/2025/ND-CP. Følgelig anvender Vietnam for tiden en todelt mekanisme, inkludert obligatorisk profesjonsansvarsforsikring og et kompensasjonsfond forvaltet av Vietnams notarforening. Denne mekanismen vurderes å være egnet for praktiske forhold og sikrer harmoni mellom statlige forvaltningskrav og notarteamets økonomiske kapasitet.

I tillegg til forsikringsinnholdet brukte workshopen betydelig tid på å utveksle erfaringer om digital transformasjon innen notarialvirksomhet. Representanten for Den russiske føderasjon introduserte i detalj det enhetlige informasjonssystemet (EIS) – en nasjonal digital plattform for enhetlig styring av notarialvirksomhet. Systemet inkluderer elektroniske registre, data om notarialtransaksjoner, arveinformasjon, informasjon om eiendomslån, fullmaktsinformasjon og andre juridiske data. EIS tillater sanntids datatilkobling, som tjener til å søke, verifisere og forhindre svindel, og støtter implementeringen av ekstern notarialbekreftelse i samsvar med russisk lov.

Ifølge delegatene er Russlands erfaring med implementering av EIS en viktig referansekilde for Vietnam i forbindelse med forskning på bygging av en enhetlig database for notarisering og fremme av omfattende digital transformasjon på dette feltet. Bruk av informasjonsteknologi anses som en nødvendig forutsetning for å sikre åpenhet, forbedre effektiviteten i betjeningen av mennesker og bedrifter, og støtte statlige forvaltningsorganer i overvåking og organisering av rettshåndhevelse.

På slutten av workshopen anerkjente visepresidenten i Vietnams notarforening, Nguyen Thi Tho, den praktiske delingen fra Russland og bekreftet at workshopen bidro til å styrke den gjensidige forståelsen mellom de to foreningene.

Fru Nguyen Thi Tho sa at samarbeidsavtalen som ble undertegnet ved denne anledningen vil være et viktig grunnlag for å implementere mange praktiske samarbeidsprogrammer i tiden som kommer, spesielt innen opplæring av menneskelige ressurser, forskning på forsikringsmodeller, bygging av en skadeerstatningsmekanisme og anvendelse av teknologi i notarialadministrasjon.

Signeringsseremoni for samarbeidsavtalen mellom Vietnams notarforening og Russlands notarforening. Foto: VGP/BP

Representanter for Den russiske føderasjons notarforening uttrykte også ønske om å fortsette å følge Vietnams notarforening i implementeringen av profesjonelle samarbeidsprogrammer, utvide erfaringsutveksling på regionalt og foreningsnivå, og fremme samarbeid innen digital transformasjon.

* Innenfor rammen av workshopen fant signeringsseremonien for samarbeidsavtalen mellom Vietnams notarforening og Russlands notarforening sted. Dette dokumentet etablerer et offisielt samarbeidsrammeverk mellom de to foreningene, og skaper et grunnlag for implementering av koordinerte aktiviteter innen faglig opplæring, datautveksling, forskning på organisasjonsmodeller og teknisk støtte i prosessen med å anvende informasjonsteknologi i notarvirksomhet.

Signeringen fant sted under vitnesbyrd av representanter fra statlige forvaltningsorganer, noe som demonstrerer den vietnamesiske statens interesse i å forbedre kvaliteten og styrke rettssikkerheten i sivile transaksjoner.

Bich Phuong

Kilde: https://baochinhphu.vn/tang-cuong-hop-tac-viet-nam-lien-bang-nga-trong-linh-vuc-cong-chung-10225111615370337.htm