Opplæring i utenrikssaker, sikkerhet og trygghet for AP-11-konferansen

Den 10. november arrangerte sentralkomiteen i Vietnams Røde Kors et opplæringskurs i utenrikssaker og sikkerhet for den 11. internasjonale Asia -Stillehavskonferansen for Røde Kors- og Røde Halvmåne-foreningene (AP-11) for alle tjenestemenn og ansatte i sentralkomiteen og 30 frivillige som deltok i mottakelsen og servering av innenlandske og internasjonale delegater under konferansen i Vietnam.

Fru Bui Thi Hoa, president for Vietnams Røde Kors, talte på opplæringssesjonen. (Foto: Phuong Lan)

Bui Thi Hoa, president for Vietnams Røde Kors, sa følgende på opplæringsøkten: Det internasjonale forbundet av Røde Kors- og Røde Halvmåne-selskaper er det største humanitære nettverket i verden, med 192 nasjonale Røde Kors-/Røde Halvmåne-selskaper.

Den internasjonale konferansen for Røde Kors- og Røde Halvmåne-foreningene i Asia og Stillehavet arrangeres hvert fjerde år og er en viktig begivenhet i Asia og Stillehavsregionen, med deltakelse fra alle nasjonale foreninger i Asia og Stillehavsregionen og Midtøsten og Nord-Afrika-regionen.

Den 11. konferansen i 2023, som Vietnams Røde Kors har æren av å være vertskap for, med deltakelse fra rundt 350 internasjonale delegater. Konferansen er en mulighet til å introdusere og promotere Vietnams prestasjoner, kultur, land og folk, og er en gunstig anledning til å lære av erfaringer, utvide relasjoner, mobilisere ressurser for landets humanitære og sosiale sikkerhetsmål, og demonstrere ansvar for den regionale og globale humanitære bevegelsen.

«Dagens opplæring er viktig for å forberede den beste holdningen for alle tjenestemenn, ansatte ved foreningens hovedkontor og frivillige, slik at de er klare til å delta i tjenesten på AP-11-konferansen. Spesielt spiller frivilligteamet en viktig rolle i å representere vertslandet, så de må skape et godt inntrykk på delegatene og må overholde reglene for klesdrakt, manerer, holdning og forstå informasjonen knyttet til konferansen som er fastsatt av organisasjonskomiteen», understreket fru Hoa.

På opplæringssesjonen formidlet La Viet Ha, visedirektør for statsprotokollavdelingen i Utenriksdepartementet, grunnleggende kunnskap om nødvendig mottaksarbeid samt ferdigheter og håndtering av situasjoner som oppstår i konferansens tjenestearbeid. Representanter for lederne av sentralkomiteene og enhetene i foreningen utvekslet grunnleggende informasjon om Den internasjonale Røde Kors- og Røde Halvmånebevegelsen, Vietnams Røde Kors-selskap, om tjenesteoppgaver og spesifikt arbeid for hver offiser og frivillig som deltar i AP-11-konferansen, fra mottakelse på flyplassen, hotellet, til konferansestedene og aktiviteter i sidelinjen av konferansen. Offiserer og frivillige som tjenestegjør for konferansen ble også trent i grunnleggende førstehjelpsferdigheter for å kunne støtte helsepersonellstyrken for delegater som deltar på konferansen.

Mange frivillige deltok på opplæringsøkten. (Foto: Phuong Lan)

Med en storstilt og internasjonal konferanse som AP-11-konferansen, er det i tillegg til Central Associations ansatte å mobilisere frivillige til å tjene konferansen et viktig steg i logistikken. Frivillige er delt inn i grupper for å betjene og ta vare på innenlandske og internasjonale delegasjoner og gjester under oppholdet i Vietnam, og delta i andre mottakelses- og mottakelsesaktiviteter.

På forespørsel om støtte fra Vietnams Røde Kors valgte og nominerte sentralkomiteen for Ho Chi Minh Kommunistiske Ungdomsforbund 30 frivillige til å delta i tjenesten på AP-11-konferansen i henhold til følgende kriterier: Gode engelskkunnskaper, deltagelse i og erfaring med å betjene internasjonale delegasjoner som deltar på konferansen i Vietnam, bakgrunnskunnskap om vietnamesisk kultur og historie, opplæring i resepsjons- og diplomatiske ferdigheter i henhold til internasjonale standarder, og godt utseende.

De utvalgte frivillige har alle uteksaminert seg fra fremmedspråk og diplomati fra prestisjetunge universiteter/institutter som Diplomatic Academy, Hanoi University of Foreign Languages, Foreign Trade University, National University, British University Vietnam ... og oppfylte kriteriene ovenfor fullt ut.

Kilde: https://baoquocte.vn/tap-huan-cong-tac-doi-ngoai-va-an-ninh-an-toan-hoi-nghi-ap-11-249581.html