Podpułkownik Le Xuan Kien, szef Departamentu Finansów 4. Regionu Marynarki Wojennej, oświadczył: „Jednostka stacjonuje na rozległym obszarze, rozproszonym po wielu odległych wyspach, w złożonym terenie, z dużą liczbą personelu i wieloma różnymi grupami ludzi otrzymujących różnorodne świadczenia i uprawnienia; i stoi w obliczu licznych nieoczekiwanych zadań. Aby zapewnić efektywne zarządzanie finansami, agencje finansowe, oficerowie i personel wszystkich szczebli muszą ściśle przestrzegać przydzielonych im zadań; dogłębnie rozumieć kierunek, cele, zasady przewodnie, zadania, rozwiązania, zasady i regulacje dotyczące finansów; oraz proaktywnie doradzać komitetowi partyjnemu i dowódcom w zakresie przywództwa, wytycznych i ścisłego wdrażania”.

Jednocześnie Regionalna Agencja Finansowa poleciła agencjom i jednostkom opieranie szacunków budżetowych na aktualnym stanie istniejących obiektów, broni i sprzętu oraz przewidywanie nieoczekiwanych zadań, zapewniając dokładność szacunków i ich zgodność z wymaganiami zadań, unikając fragmentacji lub pominięć; w szczególności zapewniając system wynagrodzeń i dodatków dla oficerów i żołnierzy; oraz utrzymując sprzęt techniczny... Regionalna Agencja Finansowa skupiła się również na środkach zapewniających, zarządzających i wykorzystujących budżet w sposób elastyczny, tworząc warunki dla sektorów i jednostek, aby były proaktywne i zwiększały swoją odpowiedzialność w przygotowywaniu, przydzielaniu, zarządzaniu i wykorzystywaniu budżetu oraz innych źródeł finansowania zgodnie z przepisami państwa, Ministerstwa Obrony Narodowej i Sił Powietrznych.

Funkcjonariusze z Departamentu Finansów 4. Regionu Marynarki Wojennej nadzorowali i kontrolowali wykonywanie prac księgowych przy użyciu oprogramowania księgowego Ministerstwa Obrony Narodowej w Brygadzie 162. Regionu Marynarki Wojennej.

W oparciu o przydzielony roczny budżet, Departament Finansów 4. Regionu Marynarki Wojennej kieruje departamentami i jednostkami w przygotowywaniu planów wydatków zgodnie z ich zadaniami i opracowuje je jako podstawę do rozdysponowania, monitorowania i nadzorowania wydatków. Szacunki wydatków muszą jasno określać treść, ilość, cenę, kwotę oraz być zgodne z ustalonymi normami, standardami i harmonogramami realizacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku wydatków na wsparcie oficerów i żołnierzy pełniących służbę na wyspach, misji patrolowych i gotowości bojowej na morzu.

Oprócz zapewnienia, zarządzania i wykorzystania budżetu, agencja finansowa doradzała komitetom partyjnym i dowódcom jednostek w zakresie prowadzenia badań nad programami działań na rzecz oszczędzania i zwalczania marnotrawstwa, promowania wzrostu produkcji i przetwórstwa żywności oraz poprawy jakości życia materialnego i duchowego żołnierzy. Nacisk kładziony jest na ścisłą koordynację profesjonalnych inspekcji agencji finansowej z inspekcjami i nadzorem komitetów partyjnych wszystkich szczebli oraz nadzorem kolektywu personelu wojskowego, łączeniem inspekcji regularnych i niespodziewanych; oraz skutecznym wdrażaniem procedur samokontroli. W rezultacie jednostka nie doświadczyła żadnych przypadków wydatkowania środków na niewłaściwe cele lub przekraczania zatwierdzonych celów budżetowych rocznie, a jej wydatki koncentrowały się na końcu każdego kwartału i roku.

Każdego roku 4. Region Marynarki Wojennej przyjmuje tysiące oficerów i żołnierzy z jednostek z całych sił zbrojnych, aby koordynować pracę w placówkach na wyspach. Aby zapewnić odpowiednie świadczenia i standardy dla oficerów i żołnierzy rotujących do pełnienia obowiązków na tych wyspach, Departament Finansów zaleca Dowództwu 4. Regionu Marynarki Wojennej zorganizowanie szkoleń zawodowych dla personelu finansowego i kierowników stołówek w placówkach na wyspach przed każdą rotacją wojsk. Szkolenie koncentruje się na metodach zapewniania i obliczania świadczeń, standardów i zasad dla uprawnionych osób, a także uwzględnia zarządzanie finansami w programie szkoleniowym oficerów i żołnierzy przed rozpoczęciem misji.

Podpułkownik, posiadacz tytułu magistra Dau Thanh Hai, szef departamentu finansów Brygady 146, Regionu 4 Marynarki Wojennej, wyjaśnił: Ze względu na specyficzne cechy jednostek, takie jak niewielkie rozmiary, rozproszenie i utrudniony dostęp, w celu zapewnienia i skutecznego zarządzania finansami agencja finansowa kieruje oddziałami i jednostkami w celu opracowania planów wydatków budżetowych, identyfikacji każdej konkretnej pozycji, oszacowania budżetu i przydzielania środków na miesiąc i kwartał.

Budżet na zakup żywności i zaopatrzenia, zapewnienie materialnego i duchowego dobrobytu żołnierzy, a także na wymianę i naprawę sprzętu i zaopatrzenia w placówkach na wyspach musi być zgodny z planem logistycznym, statkami patrolowymi i jednostkami pełniącymi służbę. Należy opracować plan kalkulacji budżetu na zakup i bezpośrednie pozyskiwanie świeżej żywności od rybaków i firmy Truong Sa Seafood Company, aby zapewnić żołnierzom dobrobyt. Agencja finansowa musi terminowo i w odpowiedni sposób pokrywać regularne wydatki (pensje, dodatki, subwencje itp.) dla oficerów i żołnierzy. Co miesiąc agencja finansowa przygotowuje tabele wynagrodzeń i dodatków, współpracuje z agencją ds. personelu wojskowego i przeprowadza wspólną weryfikację personelu, dokonując przeglądu personelu przychodzącego i odchodzącego w celu zapewnienia dokładnych i kompletnych obliczeń.

Pułkownik Mai Hong Than, szef Departamentu Finansów Marynarki Wojennej, ocenił: Pomimo rozproszenia w różnych miejscach, trudnych warunków pogodowych i licznych nieoczekiwanych zadań, oficerowie i pracownicy departamentu finansów 4. Regionu Marynarki Wojennej, działając w duchu jedności i pokonując wszelkie trudności, aktywnie doradzali komitetowi partyjnemu i dowódcom w zakresie spójnego, elastycznego, dokładnego i rygorystycznego zarządzania budżetem; dobrze rozumieli zasady, treść, zadania i regulacje dotyczące zarządzania finansami; oraz wzmacniali rolę i odpowiedzialność dowódcy (właściciela rachunku) w zarządzaniu finansami i aktywami oraz ich wykorzystaniu. Zapewnili terminowe wypłacanie świadczeń i przestrzeganie standardów dla żołnierzy; przestrzegali i ściśle egzekwowali przepisy dotyczące demokracji oddolnej i przejrzystości finansowej zgodnie z przepisami; oraz przyczynili się do poprawy materialnego i duchowego życia żołnierzy.

Tekst i zdjęcia: TRINH VAN TU

    Źródło: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185