Zarządzanie wydajnością nie tylko pomaga monitorować i oceniać wyniki pracy, ale ma także bezpośredni wpływ na dochody pracowników, ich wynagrodzenia i możliwości awansu.
Raport pomaga menedżerom zrozumieć wyzwania i możliwości związane z budowaniem optymalnego systemu zarządzania wydajnością, promując w ten sposób zrównoważony rozwój. Zdjęcie: IceHrm
Raport 1Academy dotyczący stanu zarządzania wydajnością w roku 2024 został sporządzony na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród 204 przedsiębiorstw z różnych branż i o różnej wielkości.
Celem raportu jest wsparcie menedżerów w dostrzeganiu wyzwań i szans w budowaniu optymalnego systemu zarządzania wydajnością, promując w ten sposób zrównoważony rozwój.
Efektywność to zdolność do realizacji zadania lub celu w najlepszy możliwy sposób, bez nadmiernego marnowania zasobów, czasu i wysiłku. Z kolei wydajność jest związana z poziomem ukończenia pracy lub zadań w określonym czasie, co oznacza, że w tym samym czasie można wykonać więcej pracy. Te dwa pojęcia są często mylone w zarządzaniu przedsiębiorstwem.
Zarządzanie wydajnością kształtuje strategię rozwoju przedsiębiorstwa
Raport podkreśla trzy podstawowe elementy, na których koncentrują się systemy zarządzania wydajnością: wydajność pracy, efektywność pracy oraz efektywność wykorzystania zasobów.
Oznacza to, że system zarządzania nie tylko mierzy osiągnięte wyniki, ale także ocenia proces i stopień optymalizacji wykorzystania zasobów.
Według raportu, 75,98% wietnamskich przedsiębiorstw wdrożyło systemy zarządzania wydajnością, z czego 72,06% dotyczyło wszystkich pracowników. To pozytywny sygnał, że wietnamskie przedsiębiorstwa stopniowo dostrzegają nowoczesne trendy w zarządzaniu.
Mimo to 42,16% przedsiębiorstw nadal ocenia ten system jako jedynie „umiarkowanie skuteczny”, co pokazuje, że nowoczesne narzędzia zarządzania wciąż kryją w sobie wiele niewykorzystanego potencjału.
Wyzwania i możliwości
Badanie wykazało, że istnieją duże różnice w stosowaniu systemów zarządzania wydajnością między firmami. Większe firmy, dysponujące większymi zasobami, stopniowo wdrażają międzynarodowe standardy zarządzania wydajnością.
Tymczasem małe i średnie przedsiębiorstwa wciąż borykają się z trudnościami w optymalizacji tego systemu ze względu na ograniczenia finansowe, zasobowe i technologiczne.
Warto zauważyć, że prawie 80% przedsiębiorstw opracowało szczegółowe plany działania oparte na celach zatwierdzonych przez kadrę zarządzającą wyższego szczebla, zapewniając zgodność z ogólną strategią.
Jednakże tylko 32,84% przedsiębiorstw stosuje plan synchroniczny na wszystkich poziomach – od firmy po działy i osoby prywatne – co wskazuje na brak spójności we wdrażaniu.
Związek między zarządzaniem wydajnością a zrównoważonym rozwojem
Raport wykazał, że 88% firm uznało, że wyniki mają bezpośredni wpływ na zarobki pracowników, a 24,02% zgłosiło wpływ przekraczający 50%. To pokazuje, że pomiar wyników jest nie tylko narzędziem zarządzania, ale także ważnym czynnikiem determinującym politykę wynagrodzeń i świadczeń.
Raport wskazuje na różnice między branżami pod względem częstotliwości ocen wydajności. Przedsiębiorstwa handlu detalicznego i usługowego często przeprowadzają oceny comiesięczne (28,92%), podczas gdy tradycyjne branże, takie jak budownictwo i nieruchomości, często przeprowadzają oceny roczne (23,04%). Odzwierciedla to wyraźnie potrzebę monitorowania i dostosowywania wydajności w każdej branży do tempa i specyfiki otoczenia biznesowego.
Co powinny zrobić firmy, aby lepiej zarządzać wydajnością?
Jednym z istotnych wniosków raportu jest to, że wiele wietnamskich firm nie wykorzystało jeszcze w pełni potencjału systemów zarządzania wydajnością. Budowanie przejrzystej kultury korporacyjnej, promowanie ciągłego feedbacku oraz szkolenie menedżerów w zakresie umiejętności coachingowych są kluczem do poprawy efektywności zarządzania wydajnością.
Raport zaleca również firmom inwestowanie w dedykowane oprogramowanie do zarządzania wydajnością, zamiast polegania na podstawowych narzędziach, takich jak Microsoft Excel czy Arkusze Google, które tylko częściowo zaspokajają potrzeby. Automatyzacja i integracja danych pomogą zwiększyć dokładność gromadzenia i analizy informacji, wspierając tym samym firmy w podejmowaniu trafniejszych i skuteczniejszych decyzji.
Ponadto system wynagradzania oparty na wynikach musi być skonstruowany w zróżnicowany sposób, łączący czynniki finansowe (takie jak kwartalne i roczne premie) i niefinansowe (takie jak docenianie osiągnięć i awansów), aby zapewnić pracownikom długoterminową motywację.
Source: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm
Komentarz (0)