Za kulisami: Indyjski miliarder sprowadza do Wietnamu 4500 pracowników, aby zorganizować wydarzenie.

(Gazeta Dan Tri) - Najważniejszym punktem wizyty 4500 gości indyjskiego miliardera w Wietnamie była uroczysta gala wręczenia nagród oraz wieczory muzyki elektronicznej w trzech najbardziej luksusowych hotelach Hanoi.

Począwszy od 27 sierpnia, grupa 4500 gości z Sun Pharmaceutical, firmy farmaceutycznej należącej do indyjskiego miliardera, zaczęła przybywać do Hanoi . Podzielili się na kilka mniejszych grup, przybywając do Hanoi w różne dni, zatrzymując się w luksusowych hotelach i wyruszając w trasę Hanoi-Ninh Binh-Ha Long. Według źródeł z gazety Dan Tri , program każdej grupy trwa 5 dni i 4 noce, bez noclegów w Ninh Binh lub Ha Long. Wszystkie cztery noce spędzą w Hanoi, organizując zajęcia rozrywkowe i galę wręczenia nagród. To samo źródło podało również, że 4500 pracowników przyleciało do Wietnamu z różnych krajów, głównie z Indii. VietnamEvents, wietnamska firma eventowa i medialna, podobno organizuje serię wydarzeń honorujących i dziękujących delegacji indyjskiego miliardera.

Pierwsze grupy turystów z Indii robią pamiątkowe zdjęcia w Świątyni Literatury na Uniwersytecie Narodowym, 27 sierpnia (zdjęcie: Manh Quan).

11 nocy w 3 najbardziej luksusowych hotelach.

Według Jackie Han, dyrektor VietnamEvents, 4500 gości z Indii weźmie udział w 11 ceremoniach rozrywkowych i wręczenia nagród oraz 5 wieczorach muzyki elektronicznej z DJ-em. Ze względu na dużą liczbę gości z różnych krajów, głównie z Indii, zostaną oni podzieleni na grupy i wezmą udział w wydarzeniach w trzech hotelach: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 i Melía Hanoi. Pierwsze wydarzenie odbędzie się wieczorem 29 sierpnia. Punktem kulminacyjnym wydarzenia będzie Gala Nagród, honorująca osiągnięcia Sun Pharmaceutical i jej wybitnych członków. „Otrzymaliśmy informację o współpracy z delegacją pięć miesięcy temu. Ze względu na dużą liczbę gości, zgłosili oni kilka specjalnych próśb, a mianowicie zapewnienie, aby każdy z gości mógł wziąć udział w Gali Nagród” – powiedziała Jackie. Jednak obecne zaplecze sal bankietowych i konferencyjnych w Hanoi i w całym Wietnamie nie jest w stanie sprostać wymaganiom delegacji liczącej 4500 gości. W związku z tym VietnamEvents zasugerowało, aby Gala Awards odbywała się jednocześnie w różnych hotelach, rotacyjnie dzieląc gości na większe grupy, aby mogli uczestniczyć w programie. „Goście mogą rano wybrać się na wycieczkę , a po południu uczestniczyć w Gali Awards, lub odwrotnie” – powiedziała Jackie.

VietnamEvents zorganizowało wydarzenie dla delegacji turystów z Indii w Ho Chi Minh City (zdjęcie: udostępnione przez organizatora).

Delegacja postawiła również szereg rygorystycznych wymagań dotyczących wieczoru galowego, np. zapewnienie, że scenografia, jakość dźwięku, oświetlenie i ekrany w różnych hotelach będą identyczne, aby zagwarantować uczciwość i formalność dla całego personelu.

W menu nie ma wołowiny, wieprzowiny ani jajek.

Pan Santiago Cabre, dyrektor generalny hotelu Melía Hanoi, powiedział, że hotel ugości trzy z sześciu indyjskich delegacji, dysponując około 300 pokojami i organizując pięć gal rozdania nagród. „Wielka Sala Balowa” – gdzie odbędzie się gala rozdania nagród dla delegacji – może pomieścić ponad 1000 osób. „Obsługa indyjskich delegacji jest prawdopodobnie najtrudniejszym zadaniem, ponieważ zapewnia spełnienie ich wymagań kulinarnych , biorąc pod uwagę ich zróżnicowane potrzeby dietetyczne, wynikające z religii i przekonań” – stwierdził pan Cabre. Według pana Cabre, kuchnia indyjska charakteryzuje się bogatym i złożonym wykorzystaniem przypraw. Dieta indyjskich delegacji różni się w zależności od religii i przekonań, na przykład powstrzymuje się od wołowiny, wieprzowiny, jaj i warzyw korzeniowych. Dania główne składają się z fasoli, soczewicy, warzyw, owoców, ryżu oraz pieczywa, takiego jak roti i naan. Potrawy przygotowywane są z szerokiej gamy przypraw i ziół. „Aby zapewnić grupie autentyczne, lokalne smaki, zaprosiliśmy indyjskiego szefa kuchni, który będzie im towarzyszył w obsłudze kulinarnej hotelu przez cały pobyt. Co więcej, bezpieczeństwo i bezpieczeństwo żywności są zawsze priorytetem” – stwierdził przedstawiciel hotelu.

W Wielkiej Sali Balowej odbędzie się uroczysta kolacja dla delegacji indyjskich (zdjęcie: Melía Hanoi).

Wyzwanie organizacji wydarzenia dla delegacji indyjskiego miliardera.

„Dzięki naszemu bogatemu doświadczeniu w organizacji eventów i obsłudze dużych grup klientów, nie napotkaliśmy większych trudności w opracowaniu planu i harmonogramu wydarzenia Sun Pharmaceutical” – podkreślił pan Jackie Han. Od momentu otrzymania prośby klienta, zespół opracowywał koncepcję i planował wydarzenie, od dekoracji przestrzeni i programów przyjęć po występy. Zespół ma nadzieję, że program będzie zawierał elementy kultury indyjskiej, a jednocześnie zaprezentuje unikalne cechy kulturowe Wietnamu. „Uważam, że to właśnie skłoniło klienta do wyboru Wietnamu jako miejsca na to ważne wydarzenie upamiętniające” – potwierdził dyrektor VietnamEvents. Podczas całego procesu realizacji zespół ściśle współpracował z klientem, aby opracować najbardziej optymalny i kompleksowy plan, zapewniający płynny i udany przebieg wydarzenia. Program odbywał się jednocześnie w trzech hotelach, co wymagało nie tylko dużej ilości sprzętu i personelu, ale także sprawnej i precyzyjnej obsługi oraz koordynacji.

VietnamEvents zorganizowało wesele dla pary indyjskich miliarderów w Ha Long (zdjęcie: udostępnione przez organizatora).

Według pana Jackie, to nie pierwszy raz, kiedy indyjscy miliarderzy wybierają Wietnam jako cel podróży turystycznych, spotkań MICE (spotkania, motywacje, konferencje i wystawy) oraz ślubów. Jest to jednak największa grupa w historii. Pan Jackie uważa, że ​​fakt, iż indyjski miliarder sprowadził do Wietnamu 4500 pracowników, nie tylko świadczy o zainteresowaniu indyjskich turystów turystyką wietnamską, ale także odzwierciedla rezultaty działań promocyjnych ministerstw i agencji na rynku indyjskim. Jednocześnie wydarzenie to pokazuje zdolność wietnamskich biur podróży, organizatorów wydarzeń i innych usługodawców do świadczenia wysokiej jakości usług na szeroką skalę. „Co więcej, wizyta indyjskiego miliardera i jego 4500 pracowników potwierdza pozycję Wietnamu jako jednego z idealnych kierunków podróży turystycznych, spotkań MICE i ślubów” – stwierdził przedstawiciel VietnamEvents. Według tej agencji Indie to duży rynek, na którym przeważają podróże grupowe połączone z konferencjami i wydarzeniami. Są to również klienci, którzy lubią robić zakupy i korzystać z obiektów rozrywkowych. To rozwijający się rynek o ogromnym potencjale dla wietnamskiej branży turystycznej. „Zorganizowaliśmy wiele eventów i wesel dla klientów z Indii. Wydarzenia te obejmują głównie konferencje dla klientów, ceremonie wręczania nagród i wręczenia nagród połączone z turystyką, rozrywką i zakupami” – powiedział pan Jackie. VietnamEvents zorganizowało również sześć dużych wesel dla rodzin miliarderów w Ha Long (styczeń, luty 2023 i styczeń, luty 2024) i Da Nang (styczeń 2023 i styczeń 2024). Dwa z nich to wystawne wesela z licznymi ceremoniami i wydarzeniami trwającymi trzy dni i noce. Ślub w styczniu 2023 roku w zatoce Ha Long, z udziałem ponad 750 gości, był największym indyjskim weselem, jakie kiedykolwiek odbyło się w Wietnamie. Ślub odbył się w lutym 2023 roku z udziałem ponad 550 gości. „Mamy nadzieję zapewnić niezapomniane i imponujące przeżycia wybitnym członkom Sun Pharmaceutical” – powiedział Jackie.

Dantri.com.vn

Źródło: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm