Nowe przepisy dotyczące rekrutacji i selekcji urzędników służby cywilnej obowiązują od 10 grudnia 2025 r.

(Chinhphu.vn) - Nowe przepisy dotyczące naboru i selekcji urzędników służby cywilnej zostały wydane przez Ministra Spraw Wewnętrznych wraz z Okólnikiem nr 22/2025/TT-BNV, obowiązującym od 10 grudnia 2025 r., w którym wyraźnie określono metody organizacji naboru urzędników służby cywilnej.

Nowe przepisy dotyczące naboru i selekcji urzędników służby cywilnej.

Przepisy dotyczące naboru i selekcji urzędników służby cywilnej określają 3 metody organizacji naboru urzędników służby cywilnej, w szczególności:

Jak zorganizować egzamin na komputerze

Czas rozpoczęcia testu jest wstępnie zaprogramowany w oprogramowaniu testowym. Wyliczanie czasu testu rozpoczyna się automatycznie zgodnie z regulaminem, spójnym dla każdego testu, niezależnie od tego, czy kandydat zaloguje się na konto testowe.

Proces egzaminacyjny jest szczegółowo uregulowany w Przewodniku Organizacji Egzaminów Rady, który zawiera następujące podstawowe treści:

a) Przed egzaminem sprawdź aktualny stan miejsca egzaminu, sali egzaminacyjnej i infrastruktury technicznej.

b) Wprowadź dane dotyczące organizacji egzaminu oraz dane dotyczące pytań i odpowiedzi egzaminacyjnych z komputera na serwer; wyeksportuj kody egzaminacyjne.

c) Wzywać kandydatów do sali egzaminacyjnej, sprawdzać ich dowody osobiste, dowody osobiste lub inne dokumenty tożsamości; pomagać kandydatom zająć właściwe miejsce; pozwalać kandydatom wnosić na salę egzaminacyjną wyłącznie przedmioty przepisane przez egzaminatora, nie pozwalać kandydatom wnosić na salę egzaminacyjną dokumentów i przedmiotów zabronionych na mocy zasad i regulaminu egzaminu.

d) Upowszechnianie zasad, regulacji i rzeczy, które kandydaci muszą znać i wykonywać; udzielanie kandydatom wskazówek i wsparcia w zakresie logowania się do oprogramowania egzaminacyjnego, upewniając się, że korzystają z właściwego konta egzaminacyjnego.

d) Rozdaj kandydatom wystarczającą liczbę brudnopisów z pełnym imieniem i nazwiskiem oraz podpisem osoby nadzorującej (bez dodatkowych podpisów). Dodatkowe brudnopisy rozdawaj tylko na prośbę kandydatów. Utrzymuj nadzór i sprawdzaj, czy kandydaci zapisują informacje na brudnopisach zgodnie z regulaminem.

e) Po wydaniu polecenia lub w określonym czasie ogłosić kandydatom kod egzaminacyjny, upewniając się, że kandydaci wyraźnie widzą przód, tył i status zamknięcia worka z kodem egzaminacyjnym przed jego otwarciem; wymagać od dwóch kandydatów poświadczenia i podpisania protokołu potwierdzającego status kodu egzaminacyjnego przed jego ogłoszeniem.

g) Kierowanie wynikami egzaminów kandydatów, dbanie o porządek i dyscyplinę w sali egzaminacyjnej, radzenie sobie z incydentami i nietypowymi sytuacjami (jeśli takie istnieją) lub naruszanie zasad przez kandydatów (jeśli takie istnieją) zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.

h) Poinformować kandydatów o pozostałym czasie przed zakończeniem testu, aby mogli sprawdzić i uzupełnić informacje zgodnie z regulaminem przed odesłaniem testu.

i) Zbieranie prac na komputerach:

Podczas testu kandydaci mogą w dowolnym momencie przesłać swoje arkusze testowe za pomocą oprogramowania testowego. Po upływie czasu testu oprogramowanie automatycznie zatrzymuje test kandydata i zbiera arkusze.

Po zakończeniu testu technik komputerowy w sali egzaminacyjnej sprawdza, pobiera z oprogramowania egzaminacyjnego i drukuje listę wyników testów kandydatów w sali egzaminacyjnej, aby kandydaci mogli podpisać dokument potwierdzający oddanie testu.

Po zakończeniu zbierania dokumentów, sprawdzeniu i wyodrębnieniu danych dotyczących organizacji egzaminu, skompilowaniu raportów z egzaminu do akt komisji nadzorującej egzamin, które przekazuje się członkom wyznaczonym przez przewodniczącego komisji nadzorującej egzamin, usunięciu wszystkich danych zapisanych na serwerze, zapieczętowaniu serwera, stacji roboczej, urządzenia egzaminacyjnego lub serwerowni po zakończeniu egzaminu.

k) Przewodniczący komisji egzaminacyjnej podpisuje i opieczętowuje torbę zawierającą wyniki egzaminu i protokoły z egzaminu przed przekazaniem jej Radzie.

l) W przypadku błędów na egzaminie, wszyscy kandydaci otrzymają punkty za pytanie zawierające błędy; jeśli poprawne odpowiedzi powtórzą się w innej kolejności w tym samym pytaniu, kandydaci otrzymają punkty, jeśli wybiorą jedną z tych opcji. Ewentualne rozwiązanie błędów musi zostać udokumentowane na piśmie.

m) Rozpatrywanie skarg dotyczących egzaminu: W przypadku gdy zdający odkryje błąd w pytaniu egzaminacyjnym lub arkuszu egzaminacyjnym albo błąd komputera w trakcie egzaminu, musi on niezwłocznie złożyć skargę do osoby nadzorującej salę egzaminacyjną; osoba nadzorująca salę egzaminacyjną jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić o tym Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej, a następnie przedstawić sprawę Przewodniczącemu Rady do rozpatrzenia i rozstrzygnięcia w trakcie sesji egzaminacyjnej.

Jak zorganizować egzamin w wersji papierowej

Test rozpoczyna się po usłyszeniu sygnału do rozpoczęcia. Maksymalny czas przeznaczony na test jest zapisany na arkuszu testowym. Nadzorca zapisuje godzinę rozpoczęcia i czas oddania testu na tablicy w sali egzaminacyjnej.

Proces egzaminacyjny jest szczegółowo uregulowany w Przewodniku Organizacji Egzaminów Rady, który zawiera następujące podstawowe treści:

a) Przed egzaminem sprawdź aktualny stan miejsca egzaminu, sali egzaminacyjnej i infrastruktury technicznej.

b) Wzywać kandydatów do sali egzaminacyjnej, sprawdzać dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem i danymi osobowymi wydany przez właściwy organ, którego ważność kandydat może utrzymać; nakazywać kandydatom zajęcie właściwych pozycji; zezwalać kandydatom na wnoszenie na salę egzaminacyjną wyłącznie wymaganych przedmiotów, nie zezwalać kandydatom na wnoszenie na salę egzaminacyjną dokumentów i przedmiotów zabronionych na podstawie zasad i regulaminu egzaminu.

c) Upowszechniać zasady, regulacje i rzeczy, które kandydaci muszą znać i wykonywać.

d) Rozdaj kandydatom wystarczającą liczbę arkuszy testowych i brudnopisów z pełnymi imionami i nazwiskami oraz podpisami osób nadzorujących (bez dodatkowych podpisów). Dodatkowe arkusze rozdawaj tylko na prośbę kandydatów. Upewniaj się, że kandydaci wpisują informacje na arkuszach testowych i brudnopisach zgodnie z regulaminem.

d) Rozdawanie papierowych arkuszy testowych:

Po wydaniu polecenia lub w wyznaczonym czasie otwórz torbę egzaminacyjną, upewniając się, że kandydaci mogą wyraźnie zobaczyć przód, tył i stan zamknięcia torby; wymagaj od dwóch kandydatów, aby byli świadkami i podpisali protokół potwierdzający stan torby egzaminacyjnej przed otwarciem plomby i wydaniem egzaminu kandydatom.

W przypadku stwierdzenia błędów w arkuszach egzaminacyjnych po ich otwarciu (błędne arkusze, błędne arkusze, brakujące strony, błędne strony) lub niewystarczającej liczby arkuszy egzaminacyjnych, osoba nadzorująca salę egzaminacyjną jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić o tym Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej w celu sporządzenia protokołu; jednocześnie Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić sprawę Przewodniczącemu Rady do rozpatrzenia i rozstrzygnięcia. W przypadku nadmiaru arkuszy egzaminacyjnych, osoba nadzorująca salę egzaminacyjną przekazuje nadmiar zapieczętowanych arkuszy egzaminacyjnych członkowi wyznaczonemu przez Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej dopiero po upływie 15 minut od daty egzaminu.

e) Kierowanie wynikami egzaminów kandydatów, dbanie o porządek i dyscyplinę w sali egzaminacyjnej, radzenie sobie z incydentami i nietypowymi sytuacjami (jeśli takie istnieją) lub naruszanie zasad przez kandydatów (jeśli takie istnieją) zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.

g) Poinformować kandydatów o pozostałym czasie przed zakończeniem testu, aby mogli sprawdzić i uzupełnić informacje zgodnie z regulaminem przed odesłaniem testu.

h) Zbieranie dokumentów:

Zbierz dokumenty kandydatów najwcześniej po upływie 2/3 czasu testu. Po zakończeniu testu poproś kandydatów o przerwanie pracy; wywołaj każdego kandydata i odbierz jego dokumenty. Podczas odbioru dokumentów policz łączną liczbę dokumentów złożonych przez kandydatów, poproś ich o zapisanie prawidłowej liczby dokumentów i podpisanie listy dokumentów, zanim pozwolisz kandydatom opuścić salę egzaminacyjną.

Sprawdź i ułóż dokumenty w papierowej torbie, sortując je rosnąco według numeru rejestracyjnego. Protokoły dotyczące incydentów, nietypowych sytuacji i naruszeń zasad i regulaminu egzaminu (jeśli takie wystąpiły) są gromadzone w oddzielnej torbie do teczki egzaminacyjnej. Przekaż dokumenty i dokumenty egzaminacyjne członkom wyznaczonym przez Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej do ich odbioru. Dokumenty i dokumenty egzaminacyjne muszą zostać sprawdzone publicznie, a liczba dokumentów i łączna liczba stron każdego dokumentu musi zostać porównana z listą złożonych dokumentów.

Po sprawdzeniu torba egzaminacyjna i lista złożonych testów z każdej sali egzaminacyjnej są na miejscu plombowane przez osobę wyznaczoną przez Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej wraz z inspektorami danej sali egzaminacyjnej, którzy wspólnie podpisują etykietę plomby wraz z torbą egzaminacyjną oraz podpisują protokół z przekazania i odbioru testu.

i) Przewodniczący komisji egzaminacyjnej podpisuje i opieczętowuje torbę zawierającą arkusze egzaminacyjne i protokoły egzaminacyjne przed przekazaniem ich Radzie.

Rozpatrywanie skarg dotyczących egzaminu: W przypadku gdy kandydat odkryje błąd w pytaniu egzaminacyjnym lub arkuszu egzaminacyjnym, musi złożyć skargę niezwłocznie w trakcie egzaminu; osoba nadzorująca salę egzaminacyjną musi niezwłocznie zgłosić sprawę Przewodniczącemu Komisji Egzaminacyjnej, a ten z kolei musi przekazać skargę Przewodniczącemu Rady do rozpatrzenia i rozstrzygnięcia niezwłocznie w trakcie egzaminu, aby zapewnić kandydatowi przestrzeganie jego praw dotyczących czasu egzaminu.

Jak zorganizować egzaminy ustne, rozmowy kwalifikacyjne, ćwiczenia i obronę projektu

Czas trwania egzaminu oblicza się od momentu, w którym kandydat rozpoczyna rozmowę kwalifikacyjną, ćwiczenia i prezentację projektu po zakończeniu przygotowań w wyznaczonym czasie.

Proces organizacji egzaminów ustnych, rozmów kwalifikacyjnych, egzaminów próbnych i obron projektów jest szczegółowo uregulowany w Wytycznych Rady dotyczących organizacji egzaminów, które obejmują następujące podstawowe treści:

a) Przed egzaminem sprawdź aktualny stan miejsca egzaminu, sali egzaminacyjnej i infrastruktury technicznej.

b) Wezwać kandydatów do poczekalni, sprawdzić dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem i danymi osobowymi wydany przez właściwy organ, którego ważność kandydat może zachować; wskazać kandydatom właściwe miejsca w sali egzaminacyjnej; zezwolić kandydatom na wnoszenie na salę egzaminacyjną wyłącznie przedmiotów wymienionych w przepisach, nie zezwolić kandydatom na wnoszenie na salę egzaminacyjną dokumentów i przedmiotów zabronionych na podstawie zasad i regulaminu egzaminu.

c) Upowszechniać zasady, regulacje i rzeczy, które kandydaci muszą znać i wykonywać.

d) Polecić i sprawdzić, czy kandydaci zapisali informacje na temat wymaganych dokumentów na egzamin (jeśli takie istnieją).

d) Na podstawie treści i charakteru egzaminu, planu rekrutacji oraz ogłoszenia o naborze, Przewodniczący Rady decyduje o sposobie ogłoszenia egzaminu kandydatom, aby zapewnić im niezbędny czas na przygotowanie się zgodnie z przepisami. Ogłoszenie musi zapewniać jawność, przejrzystość i równe traktowanie w dostępie do informacji od wszystkich kandydatów.

W przypadku wykrycia błędów na egzaminie po jego ogłoszeniu (nieprawidłowy egzamin, niewłaściwy egzamin, brakująca strona, niewłaściwa strona), należy sporządzić protokół i niezwłocznie zgłosić go Przewodniczącemu Komisji Rozmów Kwalifikacyjnych, Przewodniczącemu Komisji Przesłuchań, Przewodniczącemu Komisji Obrony Projektu w celu rozpatrzenia i rozstrzygnięcia zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami.

e) Przeprowadzanie pytań ustnych, wywiadów i ocenianie kandydatów podczas pytań ustnych, rozmów kwalifikacyjnych, ćwiczeń i obrony projektu. Treść pytań ustnych, rozmów kwalifikacyjnych, ćwiczeń i obrony projektu (w tym odpowiedzi kandydata) jest rejestrowana pisemnie z podpisem osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, członków komisji oceniającej projekt i kandydata lub w formie pliku audio zawierającego nagranie audio osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, członków komisji oceniającej projekt i kandydata lub pliku multimedialnego zawierającego obrazy i nagrania audio osób przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną, członków komisji oceniającej projekt i kandydata.

g) Zarządzanie egzaminami przeprowadzanymi przez kandydatów, dbanie o porządek i dyscyplinę w sali egzaminacyjnej, radzenie sobie z incydentami i nietypowymi sytuacjami (jeśli takie występują) lub naruszanie zasad przez kandydatów (jeśli takie występują).

h) W przypadku wystąpienia nietypowych sytuacji należy niezwłocznie zgłosić je Kierownikowi Komisji Kwestionariuszowej, Kierownikowi Komisji Rozmów Kwalifikacyjnych oraz Kierownikowi Komisji Oceny Projektu w celu rozpatrzenia i rozwiązania problemu.

i) Poinformować kandydatów o pozostałym czasie przed zakończeniem testu; sprawdzić i uzupełnić informacje o kandydatach zgodnie z regulaminem przed zakończeniem testu kandydatów.

k) Rozpatrywanie skarg dotyczących egzaminów praktycznych: W przypadku stwierdzenia przez kandydata błędów w pytaniach egzaminacyjnych lub arkuszach egzaminacyjnych, kandydat musi złożyć skargę niezwłocznie w trakcie egzaminu; członek komisji egzaminacyjnej musi niezwłocznie zgłosić ją przewodniczącemu komisji, a ten z kolei musi zgłosić ją Przewodniczącemu Rady do rozpatrzenia i rozstrzygnięcia niezwłocznie w trakcie egzaminu, aby zapewnić kandydatowi przestrzeganie praw dotyczących czasu egzaminu.

List śnieżny

Źródło: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm