Protocolo e interpretação - A missão de transmitir e decifrar mensagens diplomáticas.

A formação de uma equipe profissional, competente e experiente de recepcionistas e intérpretes diplomáticos será um fator positivo que contribuirá para o desenvolvimento abrangente e sustentável do setor diplomático, construindo e promovendo eficazmente a imagem do país no novo contexto.

Cerimônia de boas-vindas ao Presidente da Hungria e sua esposa em sua visita oficial ao Vietnã, 28 de maio de 2025. (Foto: Nguyen Hong)

Um papel fundamental em assuntos internacionais de alto nível.

Na "era do desenvolvimento nacional", os serviços de protocolo e interpretação demonstram cada vez mais seu papel crucial nas atividades de alto nível de relações exteriores do Partido e do Estado.

Antes de mais nada, o protocolo é essencial para o sucesso das atividades diplomáticas de alto nível. O protocolo não é mera formalidade ou ritual, mas também altamente simbólico, refletindo respeito, hospitalidade, civilidade e a identidade cultural da nação vietnamita. Especialmente no contexto da diplomacia moderna, o protocolo diplomático deixou de ser apenas uma formalidade e se tornou uma ferramenta estratégica – uma forma crucial de "soft power" para a nação. A preparação meticulosa em cerimônias de boas-vindas e o planejamento cuidadoso não apenas demonstram respeito pelos parceiros, mas também refletem claramente a imagem e a identidade da nação. Da solene cerimônia de boas-vindas, passando pelo espaço de reunião elegantemente decorado, o código de vestimenta padronizado, até os pequenos detalhes do cardápio e as apresentações artísticas em recepções de Estado, tudo contribui para transmitir mensagens sobre a cultura, os valores e o nível de desenvolvimento do país.

Por meio da implementação do protocolo diplomático, o Vietnã não apenas demonstra sua capacidade organizacional e respeito pelos parceiros, mas também afirma sua força cultural, sua capacidade de integração e a imagem de uma nação moderna e hospitaleira, com identidade própria. Experiências positivas para líderes estrangeiros de alto escalão durante suas visitas podem deixar uma impressão duradoura, contribuindo para o fortalecimento das relações bilaterais e do prestígio nacional no cenário internacional. O nível de recepção, os preparativos especiais, a alocação de tempo e os gestos cuidadosamente calculados são ferramentas cruciais para transmitir mensagens diplomáticas e construir relações pessoais entre nossos líderes e os líderes de outros países.

Além disso, a interpretação diplomática não é apenas uma tarefa profissional, mas parte integrante da diplomacia, encarregada de decifrar e transmitir mensagens, expressando com precisão e sutileza as nuances, emoções e pensamentos de ambos os lados. Este é um fator crucial para garantir a qualidade e a eficácia de contatos e diálogos de alto nível. No contexto de uma integração internacional cada vez mais profunda, o conteúdo das trocas é frequentemente estratégico, multifacetado e complexo. Isso exige uma equipe de intérpretes que não só seja profissionalmente competente e fluente em línguas estrangeiras, mas que também possua conhecimento profundo de política , diplomacia e uma compreensão aguçada de diferentes culturas.

Em particular, durante reuniões de alto nível entre líderes de ambos os lados, mesmo quando se utiliza uma linguagem informal, o conteúdo da troca de informações frequentemente contém mensagens estratégicas importantes. Portanto, os intérpretes devem demonstrar sensibilidade e profissionalismo para transmitir com precisão tanto a linguagem quanto as nuances, mantendo um tom amigável, ao mesmo tempo que garantem a plena profundidade estratégica, em consonância com o espírito e a mensagem dos líderes. Isso representa tanto um desafio quanto uma grande honra para a equipe de interpretação diplomática em seu trabalho junto aos assuntos externos do país.

Pode-se afirmar que o protocolo diplomático e a interpretação são dois elementos-chave para o sucesso de eventos diplomáticos de alto nível. O papel dessas duas áreas torna-se ainda mais proeminente à medida que o Vietnã entra em uma era de "aproximação", integração mais forte e com uma posição cada vez mais elevada no cenário internacional. A formação de uma equipe profissional, competente e experiente em protocolo diplomático e interpretação será um fator crucial para o desenvolvimento abrangente e sustentável do setor diplomático, construindo e promovendo efetivamente a imagem do país nesse novo contexto.

O Departamento de Protocolo e Interpretação Estrangeira do Estado inaugurou um curso de formação em interpretação estrangeira para a rede (ampliada) de colaboradores do Ministério dos Negócios Estrangeiros em maio de 2025. (Foto: Quang Hoa)

Preparação abrangente para a nova era.

Considerando as exigências e a missão cada vez mais rigorosas do setor diplomático na nova era, a equipe que trabalha com protocolo e interpretação diplomática precisa se preparar de forma abrangente, com os seguintes elementos-chave:

Em primeiro lugar, a firmeza política e ideológica é essencial. Aqueles que trabalham com protocolo e interpretação diplomática devem sempre estar profundamente familiarizados com as diretrizes, princípios e políticas de política externa do Partido e do Estado, mantendo assim uma postura e perspectiva firmes em todas as situações de comunicação internacional. Este é o alicerce fundamental para lidar eficazmente com situações diplomáticas complexas e delicadas.

Em segundo lugar, é essencial cultivar conhecimentos e habilidades profissionais. No contexto de uma integração cada vez mais profunda, as questões que surgem nas relações exteriores estão se tornando mais diversas e complexas. Portanto, os oficiais de protocolo e intérpretes precisam atualizar continuamente seus conhecimentos em diversas áreas, como economia, política, cultura, sociedade e direito internacional; ao mesmo tempo, precisam aprimorar suas habilidades para lidar com situações de forma flexível e desenvolver a capacidade de se adaptar rápida e adequadamente às circunstâncias práticas.

Em terceiro lugar, aprimore o domínio de línguas estrangeiras e a compreensão da comunicação internacional. Além da proficiência técnica em línguas estrangeiras, aqueles que trabalham em relações exteriores precisam de um profundo conhecimento da cultura, mentalidade, costumes e psicologia dos parceiros internacionais. Dominar esses elementos ajuda a transmitir mensagens/informações com precisão e eficácia, garantindo a qualidade do trabalho.

Em quarto lugar, trabalhe com profissionalismo, diligência e criatividade. Profissionalismo, um elevado senso de responsabilidade e a busca contínua por criatividade e inovação são elementos cruciais para aprimorar a qualidade do trabalho e criar uma marca única nos serviços de protocolo e interpretação. Cada membro da equipe precisa se adaptar proativamente às tendências diplomáticas modernas e às exigências da integração internacional.

Quinto, mantenha uma boa saúde. A natureza do trabalho exige alta intensidade, viagens frequentes, atuação em diversos locais ao redor do mundo com diferentes fusos horários e disponibilidade constante para lidar com situações independentemente do horário. Portanto, a resiliência física e mental é um pré-requisito para o sucesso na execução da tarefa.

Sexto, cultivar a resiliência, defender os princípios e adaptar-se com flexibilidade. Na realidade, os oficiais de protocolo diplomático e de interpretação estão diretamente envolvidos na coordenação, gestão e tomada de decisões imediatas no local. A flexibilidade para se adaptar a mudanças repentinas – desde protocolos e pessoal até às exigências de líderes e parceiros – é uma competência vital. Contudo, essa flexibilidade deve sempre estar dentro da estrutura de garantia dos interesses nacionais e do respeito pelas normas fundamentais de protocolo e interpretação – que representam o ápice da cultura diplomática, do prestígio nacional e da prática internacional.

A competência profissional dos oficiais de protocolo e intérpretes é claramente demonstrada na sua capacidade de fornecer aconselhamento imediato, tomar decisões rápidas e assumir responsabilidades em situações inesperadas e sem precedentes, garantindo, ao mesmo tempo, uma conduta profissional e zelando pela imagem nacional. Em muitos casos, atuam como a "última barreira" antes da entrega de mensagens diplomáticas ou da realização de cerimônias de alto nível. Suas responsabilidades não são apenas técnicas, mas também estão diretamente relacionadas à estratégia de política externa do país.

Em resumo, para atender eficazmente às exigências da nova era, cada funcionário que trabalha em protocolo diplomático e interpretação precisa aprender, treinar e aprimorar-se constantemente — em saúde, conhecimento, habilidades, comportamento e caráter — a fim de dar uma contribuição valiosa para o sucesso geral das relações exteriores e para o processo de integração internacional do Vietnã.

Fonte: https://baoquocte.vn/cong-tac-le-tan-va-phien-dich-su-menh-truyen-tai-va-giai-ma-thong-diep-doi-ngoai-325410.html