Sistema de biblioteca pública: aplicando tecnologia da informação para atender às necessidades dos leitores

BAC NINH - No contexto do forte desenvolvimento da revolução industrial 4.0, a transformação digital e a conectividade das bibliotecas não são apenas tendências inevitáveis, mas também requisitos urgentes para construir uma sociedade da aprendizagem e atender melhor à necessidade da população de acesso à cultura e ao conhecimento. Em geral, o sistema de bibliotecas públicas em Bac Ninh tem recebido muita atenção em termos de investimentos, implementando inicialmente a digitalização e aplicando a tecnologia da informação para atender aos leitores.

Movimentos iniciais

Nos últimos anos, o Partido e o Estado têm dedicado especial atenção e emitido diversos mecanismos e políticas para criar um corredor jurídico favorável ao desenvolvimento do setor bibliotecário. Em 2019, a 14ª Assembleia Nacional aprovou a Lei das Bibliotecas, que entrou oficialmente em vigor em 1º de julho de 2020. Em 2021, o Primeiro-Ministro aprovou o "Programa de Transformação Digital do Setor Bibliotecário até 2025, com uma visão para 2030". Esta é uma base importante para que as bibliotecas promovam a aplicação da ciência e da tecnologia, criando um novo impulso de desenvolvimento no contexto da revolução industrial 4.0.

Leitores pegam livros emprestados na Biblioteca Bac Ninh nº 1.

Implementando o programa de transformação digital, a Biblioteca Bac Ninh nº 1 digitaliza uma média de cerca de 5.000 páginas de documentos por ano e coordena a digitalização de quase 10.000 páginas de documentos geográficos com conteúdo sobre a província de Bac Giang (antiga). Os documentos digitalizados garantem a qualidade e são entregues ao Arquivo Geográfico para armazenamento e atendimento aos leitores de acordo com os regulamentos. Em 2024, o número de leitores acessando documentos eletrônicos e consultando catálogos online no site da Biblioteca Bac Ninh nº 1 atingiu mais de 92.000, um aumento de 161% em relação a 2023; nos primeiros 6 meses de 2025, quase 67.000 visitas foram alcançadas, um aumento de 216,3% em relação ao mesmo período de 2024. Isso mostra que a demanda pelo uso de bibliotecas online está aumentando.

A Biblioteca Bac Ninh nº 2 possui 245.000 livros e quase 5.000 jornais e revistas encadernados. Em média, a unidade recebe cerca de 800 milhões de VND por ano por seus recursos documentais. A biblioteca utilizou o software Mylib para gerenciar documentos, registros de leitores, empréstimo e devolução de livros e, ao mesmo tempo, construir um sistema de busca online OPAC. O website da biblioteca atrai cerca de 1,5 milhão de visitas por ano. Em 2025, a unidade transferiu todo o sistema de software, banco de dados, website e sistema de busca para o servidor do Centro de Dados Provincial. Além disso, a biblioteca também está equipada com equipamentos modernos, como computadores, projetores, impressoras, scanners, leitores de código de barras, etc.

Os resultados iniciais demonstraram que a transformação digital traz resultados positivos, atendendo cada vez mais às necessidades dos leitores e criando um novo impulso para as atividades das bibliotecas. No entanto, as bibliotecas também enfrentam muitas dificuldades e desafios na implementação da digitalização.

Dificuldades que precisam ser resolvidas

Pesquisa na Biblioteca Bac Ninh nº 2: a unidade está digitalizando artigos de jornais e revistas sobre Bac Ninh para atualização diária no site. O software Mylib utilizado é proveniente de fontes de suporte socializadas, ainda não possui direitos autorais e não atende aos padrões profissionais. Como não houve investimento na construção de uma biblioteca eletrônica ou digital, ainda não é possível implementar o compartilhamento de recursos. Na Biblioteca Bac Ninh nº 1, embora o software Ilib 3.6 tenha sido aplicado na catalogação, busca, circulação, emissão de cartões de leitor..., este é um software antigo, desatualizado, raramente atualizado, que não atende às necessidades de gestão e exploração no período de transformação digital.

No futuro imediato, o Departamento de Cultura, Esportes e Turismo orientará as unidades a revisar e avaliar a situação atual; continuará a propor investimentos em instalações, atualizar equipamentos e aplicar tecnologia moderna; e, ao mesmo tempo, orientará as localidades a estabelecer bibliotecas comunitárias e distritais de acordo com os padrões, com previsão de conclusão para outubro de 2025.

O Sr. Nguyen Dac Hong, Diretor da Biblioteca Bac Ninh nº 1, disse: “A transformação digital das bibliotecas não se trata apenas de digitalizar documentos e fornecê-los aos leitores, mas também de uma mudança abrangente relacionada à tecnologia, administração, recursos humanos, direitos autorais, mecanismo de compartilhamento de documentos, conexão interativa com usuários... Aguardamos instruções específicas de ministérios e filiais sobre mecanismo de licitação de infraestrutura, mecanismo de direitos autorais, bem como políticas para atrair recursos humanos para operar bibliotecas digitais”.

Afirmando que a transformação digital e a conectividade das bibliotecas são requisitos inevitáveis, o Sr. Khong Duc Thanh, Diretor Adjunto do Departamento de Cultura, Esportes e Turismo, disse: Para implementar efetivamente a meta de transformação digital das bibliotecas, uma estratégia de longo prazo e um roteiro específico são necessários. No futuro imediato, o Departamento orientará as unidades a revisar e avaliar a situação atual; continuará a propor investimentos em instalações, atualizar equipamentos e aplicar tecnologia moderna; ao mesmo tempo, orientará as localidades a estabelecer bibliotecas comunais e distritais de acordo com os padrões, com previsão de conclusão em outubro de 2025. Ao mesmo tempo, o Departamento se concentrará em orientar as bibliotecas a construir recursos digitais, desenvolver coleções digitais sobre geografia, cultura e história de Bac Ninh; As Bibliotecas Bac Ninh nº 1 e nº 2 são designadas para coordenar o aconselhamento sobre o desenvolvimento de um projeto de biblioteca digital e biblioteca eletrônica, com previsão de ser submetido ao Comitê Popular Provincial em 2026. Uma vez aprovado, o projeto se tornará uma diretriz para garantir que o sistema de bibliotecas públicas na província seja implantado de forma síncrona e consistente. Além disso, o Departamento coordena ativamente com agências e unidades relevantes para promover a propaganda, aperfeiçoar mecanismos, políticas e leis sobre a transformação digital de bibliotecas; assessorar o Comitê Popular Provincial na emissão de regulamentos e instruções específicas, criando um corredor legal claro para atividades de digitalização, interconexão e compartilhamento de dados; e, ao mesmo tempo, criar um mecanismo para resolver questões de direitos autorais. O Departamento também está interessado em coordenar treinamentos, coaching, aprimoramento de qualificações e habilidades de transformação digital para os funcionários das bibliotecas.

Artigo e fotos: Thuan Thao

Fonte: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg