A partir de 1º de junho, de acordo com o Decreto 70, as empresas familiares com faturamento superior a 1 bilhão de VND por ano em determinados setores (alimentação e bebidas, hotelaria, varejo...) devem utilizar notas fiscais eletrônicas geradas por caixas registradoras e conectar seus dados às autoridades fiscais.
Após mais de meio mês de implementação, muitas famílias ainda têm dúvidas sobre as notas fiscais de insumos, especialmente em relação a produtos agrícolas comprados de agricultores ou mercadorias "trazidas em mãos" por conhecidos.
Um representante do Departamento de Impostos afirmou que, no caso de importação de mercadorias de vendedores sem faturas, as empresas familiares podem guardar os comprovantes de compra e pagamento para comprovar a origem dos produtos. Mais especificamente, devem utilizar uma lista de compras acompanhada de documentos como comprovantes de pagamento, recibos de depósito ou atas de entrega.
A Sra. Tran Le Trang, Diretora Geral da Ha An Consulting Company Limited, observou que a lista com os documentos anexos aplica-se apenas à importação de mercadorias por pessoas físicas que não são obrigadas a emitir notas fiscais, como agricultores. Se a unidade vendedora for uma empresa, pessoa física ou empresa familiar que declare a importação, deverá emitir notas fiscais de venda de acordo com a legislação vigente.
Outra fonte comum de mercadorias importadas são os produtos "transportados em mãos" , até mesmo de conhecidos, que não são considerados insumos válidos sem os documentos de importação. "Essas mercadorias podem até ser consideradas contrabando. Se você quer transparência, precisa optar pela importação oficial como empresa", disse Nguyen Quynh Duong, Diretora Geral do software de gestão de vendas multicanal Nhanh.vn.
Assim como na importação de roupas da China para revenda, as empresas familiares precisam pesquisar as políticas de importação e cumprir as regulamentações legais sobre impostos de importação, leis alfandegárias e comércio fronteiriço. O Sr. Mai Son, Vice-Diretor do Departamento de Impostos ( Ministério das Finanças ), recomenda que as empresas familiares possuam documentos que comprovem a origem das mercadorias, incluindo contratos de venda, faturas comerciais, conhecimentos de embarque e comprovantes de pagamento de impostos de importação.
Caso não seja possível ou permitido importar mercadorias de acordo com as normas, empresas e negócios podem firmar um contrato de terceirização de importação por meio de uma empresa de logística. Esta realizará os procedimentos de importação e emitirá as notas fiscais de entrada em nome da empresa contratante.
As autoridades fiscais recomendam que empresas, famílias e indivíduos guardem as faturas e documentos de bens e serviços adquiridos para apresentá-los aos órgãos de fiscalização quando solicitados. Isso serve para comprovar e garantir a origem e a qualidade dos produtos.
Ao converter o regime de tributação de uma empresa familiar com contrato para um regime de declaração , a consultoria tributária informou que documentos e livros contábeis são formulários obrigatórios, conforme a Circular 88/2021.
Segundo a Sra. Trang, as famílias precisam usar 7 livros contábeis, organizados por categorias, como livros detalhados de receita de vendas de bens e serviços; livros de custos de produção e negócios; controle de obrigações fiscais, pagamentos de salários e outros pagamentos. Além disso, esse número também inclui livros caixa e depósitos bancários.
Além disso, as empresas familiares também precisam ter documentos contábeis necessários, como recibos e comprovantes de pagamento, comprovantes de entrega/armazenagem, folhas de pagamento de salários e comprovantes de renda dos funcionários.
Um representante do Departamento de Impostos afirmou que esta agência, juntamente com associações e fornecedores de soluções de faturação eletrónica, pesquisou e calculou a disponibilização gratuita de ferramentas e software de contabilidade partilhados, bem como o apoio financeiro para equipamentos e custos de serviços de faturação eletrónica para empresas familiares na fase inicial de conversão.
Além disso, a autoridade tributária continua a analisar medidas para minimizar os procedimentos administrativos relativos a impostos e faturas para empresas, de acordo com o Diretor Adjunto do Departamento de Impostos. Ele acrescentou que o setor tributário continuará a disponibilizar ferramentas de apoio fiscal e faturas eletrônicas para facilitar a declaração e o pagamento de impostos por empresas, utilizando faturas eletrônicas geradas a partir de caixas registradoras.
HA (de acordo com VnE)Fonte: https://baohaiduong.vn/ho-kinh-doanh-ke-khai-thue-the-nao-khi-mua-nong-san-hang-xach-tay-414319.html
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