O camarada Tran Cam Tu, membro permanente do Secretariado do Comitê Central, assinou e publicou a Conclusão do Secretariado do Comitê Central sobre a retificação dos métodos de trabalho e a melhoria da eficácia do sistema político (Conclusão nº 226-KL/TW, de 11 de dezembro de 2025).
A conclusão declara: Considerando a proposta do Escritório Central do Partido sobre o Projeto para retificar os métodos de trabalho; prevenir e combater o formalismo e o desperdício, e padronizar as atividades no sistema político (Proposta nº 151-TTr/VPTW, de 24 de novembro de 2025), o Secretariado conclui o seguinte:
1. Nos últimos tempos, com a determinação política e os grandes esforços de todo o Partido, a reestruturação e a racionalização do aparato organizacional do sistema político alcançaram muitos resultados importantes; o aparato organizacional do sistema político foi organizado de forma sincronizada, racional, eficaz, eficiente, próxima do povo e a serviço do povo.
No entanto, juntamente com as conquistas, ainda existem alguns problemas que precisam ser abordados e corrigidos em termos de liderança, direção e gestão, como a emissão excessiva de documentos e a realização de reuniões, a falta de uma coordenação fluida e estreita entre diferentes níveis, setores, organizações, agências e localidades, a implementação inconsistente e descoordenada de sistemas de relatórios e a aplicação limitada de tecnologia da informação e transformação digital.
2. Para retificar e superar prontamente as deficiências acima mencionadas, é necessário que os comitês do Partido, as organizações do Partido, as agências, as localidades e as unidades se concentrem em liderar e orientar a compreensão completa e a implementação eficaz dos seguintes conteúdos:
2.1. Relativamente à emissão de documentos
Priorize a inovação e a melhoria da qualidade da emissão de documentos, simplificando e otimizando processos e integrando procedimentos. Não emita documentos sob autoridade específica em vez de documentos sob a autoridade geral da organização, agência, localidade ou unidade. Não inclua conteúdo sobre assuntos de pessoal, regulamentos e políticas em documentos que regulamentam questões profissionais e técnicas; assegure-se de que os documentos sejam emitidos dentro da autoridade correta e no formato e apresentação adequados.
Fortalecer o processo de revisão para garantir a consistência no conteúdo dos documentos emitidos; emendar, complementar e substituir documentos e regulamentos sobrepostos ou desatualizados; integrar os regulamentos relacionados necessários de vários documentos em um único regulamento geral; integrar conteúdo intersetorial semelhante em um documento conjunto (ministério, setor) para orientar e organizar a implementação, evitando dificuldades para empresas, empreendimentos e cidadãos.
Emita documentos somente quando absolutamente necessário para regulamentar, orientar e organizar a implementação; não emita documentos que simplesmente copiem o conteúdo de documentos de autoridades superiores.
O conteúdo do documento deve ser conciso, de fácil compreensão e declarar claramente seus objetivos; as soluções e políticas propostas devem ser viáveis, adequadas às condições práticas e consistentes com os regulamentos do Partido, a Constituição e as leis do Estado.
Os documentos subordinados devem concretizar as diretrizes dos superiores em tarefas e soluções específicas para o seu nível ou unidade, especificando recursos, prazos de conclusão e atribuindo claramente responsabilidades às organizações e indivíduos relevantes.
Anualmente, organizações, agências, localidades e unidades devem reduzir o número de documentos administrativos em pelo menos 15% em comparação com o ano anterior.
2.2. Relativamente à organização de conferências
Anualmente, com base no programa de trabalho, os comitês do Partido, as organizações do Partido, as agências, as localidades e as unidades em todos os níveis elaboram planos para organizar conferências de acordo com a situação real; sendo que o número de conferências presenciais não ultrapassa 40% e o número de conferências online não é inferior a 60% do total de conferências realizadas no ano.
Não realize conferências a menos que seja absolutamente necessário ou que o conteúdo já esteja contemplado em diretrizes escritas detalhadas. Em todos os níveis, não se deve reorganizar conferências que já foram realizadas por videoconferência ao vivo ou online para o nível local.
Implementar medidas rigorosas de austeridade e combater o desperdício na organização de conferências, garantindo que o orçamento destinado a elas não ultrapasse os limites estabelecidos; reduzir o número de conferências em 10% anualmente.
Os comitês partidários, as organizações partidárias, as agências governamentais e as organizações de massa devem fortalecer a coordenação na organização de conferências em seus respectivos níveis, setores e unidades, evitando duplicação e sobrecarga, e concentrando-as no início ou no final do ano. No nível provincial, não devem ser realizadas mais de duas conferências de âmbito provincial por ano (com a participação de todos os líderes do sistema político provincial/municipal, excluindo as reuniões regulares do Comitê do Partido e do Conselho Popular da província/município). Em casos excepcionais que exijam uma conferência adicional em nível provincial, o Comitê Permanente do Comitê do Partido Provincial/Municipal deverá analisar, decidir e ser responsável por sua decisão. No nível municipal, não devem ser realizadas mais de três conferências de âmbito municipal por ano (com a participação de todos os líderes do sistema político municipal, excluindo as reuniões regulares do Comitê do Partido e do Conselho Popular do município). Em casos excepcionais que exijam uma conferência adicional em nível municipal, o Comitê Permanente do Comitê do Partido Municipal deverá analisar, decidir e ser responsável por sua decisão.
Ao organizar uma conferência, é necessário definir claramente a dimensão e a composição dos participantes, o número adequado de delegados e garantir a sua eficácia, segundo o princípio de que, se uma conferência pertence a um bloco específico (partido, governo, órgãos eleitos, organizações de massa), então os delegados desse bloco devem ser convidados a participar.
A conferência nacional convocada pelo Politburo inclui membros do Comitê Central do Partido, secretários dos Comitês Partidários Provinciais e Municipais e Comitês Partidários diretamente subordinados ao Comitê Central; outras conferências convidam e convocam apenas participantes dentro do âmbito de gestão do nível de convocação e que estejam diretamente envolvidos na implementação da agenda da conferência.
As conferências organizadas por ministérios, departamentos, províncias e cidades são de natureza interna: apenas delegados do seu próprio nível e setor são convidados; delegados do governo central e de outros setores e localidades não são convidados (exceto nos casos em que o conteúdo da conferência seja intersetorial ou intermunicipal, exigindo resolução coordenada; a organização de congressos e celebrações de datas comemorativas é regida por regulamentos específicos). Para conferências especializadas: apenas os responsáveis pela área específica são convidados; pessoas não diretamente relacionadas à área ou ao conteúdo da conferência não são convidadas. A agência organizadora é responsável por designar um líder para presidir a conferência; nem todos os líderes da agência são convidados a participar e presidir.
Inove e aprimore os métodos de reunião para que sejam concisos e claros; concentre-se na discussão e evite simplesmente reiterar documentos enviados anteriormente.
Conferências para divulgar e explicar resoluções, diretrizes e políticas importantes não devem exceder meio dia; conferências profissionais e técnicas não devem exceder um dia; e conferências importantes de ministérios, setores e localidades que exijam discussão não devem exceder 1,5 dias.
Os discursos em conferências devem ser concisos, objetivos e abordar diretamente os temas apresentados, independentemente das conquistas ou dos acontecimentos atuais. As observações iniciais não devem ultrapassar 10 minutos, as observações finais dos líderes não devem exceder 50 minutos no total e as apresentações não devem ultrapassar 10 minutos.
2.3. No que diz respeito à inovação em métodos de trabalho, coordenação, aplicação de tecnologias de informação e transformação digital.
Os comitês partidários, organizações partidárias, agências, localidades e unidades devem liderar e orientar regularmente a revisão e o aprimoramento das funções, tarefas, poderes e responsabilidades, e aumentar a eficácia da estrutura organizacional do sistema político após a reestruturação; construir, refinar, padronizar e fortalecer a gestão da lista de responsabilidades, regulamentos, processos e procedimentos de trabalho, garantindo a coerência entre responsabilidades e poderes no desempenho de deveres e tarefas; abolir processos e procedimentos administrativos obsoletos para simplificar e reduzir a carga sobre os subordinados.
As operações da instalação devem ser desenvolvidas e implementadas de acordo com os planos e programas de trabalho aprovados pelas autoridades competentes, garantindo que sejam científicas , práticas, eficazes e evitando formalismos e desperdícios.
Fortalecer a inovação e aprimorar os métodos de trabalho, enfatizando a responsabilidade individual, a ousadia de pensar, a ousadia de agir e a ousadia de assumir a responsabilidade pelo bem comum; melhorar a qualidade e a eficácia da coordenação entre todos os níveis, setores, agências e unidades; superar completamente a sobreposição, a duplicação, a negligência e a evasão na organização e na operação, que causam dificuldades para agências, unidades, empresas e pessoas; usar os resultados, os produtos e o nível de satisfação das pessoas e das empresas como medida para avaliar a qualidade e a eficácia do trabalho.
As responsabilidades e a autoridade delegadas devem ser claramente avaliadas e padronizadas. Os subordinados, ao receberem autoridade delegada, devem assumir a responsabilidade pela organização e execução das tarefas. A atribuição de tarefas deve seguir o princípio de designar apenas uma pessoa (indivíduo ou agência/unidade) para lidar com a tarefa e resolvê-la, aderindo ao princípio de responsabilidades claras, tarefas claras, prazos claros, prestação de contas clara, autoridade clara e resultados claros.
Os superiores não podem interferir no trabalho dos subordinados em violação dos regulamentos. Os subordinados devem resolver proativamente as questões dentro da sua autoridade delegada e não devem se esquivar da responsabilidade, evitar ou depender dos superiores. Não devem pedir conselhos aos superiores sobre assuntos que estejam dentro da sua autoridade, mas que não representem dificuldades ou obstáculos que ultrapassem a sua competência.
Os comitês partidários, as organizações partidárias, as agências, as localidades e as unidades devem liderar e orientar o desenvolvimento de regulamentações para a implementação da transformação digital em seu trabalho.
Focar no investimento, na modernização e no aprimoramento da infraestrutura de tecnologia da informação, da infraestrutura digital, das plataformas digitais e dos dados digitais; garantir conectividade perfeita, segurança da informação e sincronização dos sistemas de dados desde o nível central até o local; facilitar a exploração de dados compartilhados; implementar controle automático para evitar duplicação de conteúdo; e promover serviços públicos online para atender cidadãos e empresas.
Implementar procedimentos administrativos em ambiente digital e digitalizar documentos a uma taxa de 95% ou superior. Reforçar a formação, o desenvolvimento profissional e as competências digitais, bem como as competências de liderança e gestão, dos funcionários públicos que aplicam tecnologias digitais e inteligência artificial (IA) nas suas atividades profissionais.
É urgente padronizar a aplicação da tecnologia da informação, unificar indicadores, formulários e sistemas de dados de relatórios, garantindo que os relatórios sejam concisos, apresentem cronogramas e responsabilidades claramente definidos, quantifiquem os resultados e reduzam o número de relatórios; implementar 100% dos documentos emitidos e relatórios periódicos, e transmitir informações entre os níveis por meio da rede.
Os chefes dos comitês partidários, organizações partidárias, agências, localidades e unidades são responsáveis por liderar e orientar o fortalecimento da educação política e ideológica e o trabalho de mobilização de massas, criando um alto consenso e unidade na sociedade em relação à organização e implementação das diretrizes e políticas do Partido e das leis do Estado, dentro do seu âmbito de liderança e gestão.
Fortalecer a orientação, a inspeção, a supervisão e o apoio para resolver dificuldades e obstáculos na base, evitando que se prolonguem; enfatizar a autodeterminação e a responsabilidade dos chefes dos comitês do Partido, das organizações do Partido, das agências, das localidades e das unidades.
Anualmente, o desempenho dos líderes será avaliado e classificado com base nos resultados de sua liderança e orientação na implementação desta Conclusão dentro da organização, agência, localidade ou unidade que lhes for designada para supervisionar.
3. Os Comitês Partidários Provinciais, os Comitês Partidários Municipais e os Comitês Partidários diretamente subordinados ao Comitê Central são responsáveis por liderar e orientar a concretização e a implementação abrangente e completa do conteúdo relativo à retificação dos métodos de trabalho e à melhoria da eficácia do sistema político nas organizações, agências, localidades e unidades sob sua jurisdição.
Anualmente, semestralmente ou trimestralmente, os comitês partidários provinciais e municipais, bem como os comitês partidários subordinados diretamente ao Comitê Central, apresentam relatórios ao Secretariado sobre a implementação desta Conclusão, com foco nos resultados da redução do número de documentos emitidos e do número de conferências e reuniões; e na aplicação da tecnologia da informação e da transformação digital em organizações, agências, localidades e unidades.
O Escritório Central do Partido supervisionará e coordenará com as agências relevantes o monitoramento e o incentivo à implementação desta Conclusão, e informará periodicamente ao Secretariado do Comitê Central sobre as dificuldades e os obstáculos para orientação e resolução.
Fonte: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp
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