Cópias em papel da certidão de casamento e da certidão de nascimento - Foto: KHANH LINH
O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, assinou a Decisão nº 3458 sobre a publicação de dados de registro civil e orientações sobre a conexão, exploração e utilização desses dados para substituir documentos em papel na resolução de procedimentos administrativos.
Uma série de documentos de registro civil será substituída por cópias em papel, utilizando dados eletrônicos.
Assim sendo, os dados no banco de dados eletrônico do registro civil que podem ser explorados e utilizados como substitutos de documentos em papel em procedimentos administrativos incluem: certidões de nascimento/cópias de certidões de nascimento, extratos de nascimento; certidões de casamento/cópias de extratos de casamento, certidões de estado civil; extratos de óbito/certidões de óbito/cópias de extratos de óbito.
Outros documentos de registro civil incluem: extratos de registro de alterações, correções e acréscimos aos registros civis, redeterminação de etnia; extratos de registro de paternidade, maternidade e filiação; certidões de registro de adoção; extratos de registro de tutela, extratos de registro de extinção de tutela, extratos de registro de supervisão de tutela, extratos de registro de nascimento no Livro de Registro Civil, extratos de registro de casamento, extratos de registro de divórcio e extratos de outros registros civis.
O objetivo é substituir ou reduzir o número de documentos exigidos em procedimentos administrativos, aproveitando ou utilizando os dados correspondentes disponíveis no banco de dados eletrônico do registro civil.
A exigência consiste em cumprir as normas relativas à segurança da informação, aos direitos de propriedade intelectual relacionados com os dados e à privacidade.
Por exemplo, quando os cidadãos realizam procedimentos como matrícula escolar, exames médicos, seguros, habitação, casamento, etc., o órgão responsável consulta as informações do registro civil em vez de solicitar cópias em papel.
Cumprir simultaneamente as normas e diretrizes técnicas sobre troca de dados, bem como os princípios e regulamentos sobre a gestão, conexão e compartilhamento de dados digitais entre as agências do sistema político ...
A Decisão 3458 especifica que os campos de informação a serem compartilhados incluem o nome completo, data de nascimento, sexo, local de origem, número de identificação pessoal, etc., da pessoa que está registrando o nascimento, óbito, casamento ou estado civil.
Os dados acima são compartilhados para exploração e uso de acordo com o nível de completude do banco de dados, conforme estipulado pelas normas governamentais sobre a redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em dados.
Estão em curso os preparativos para interligar os dados eletrónicos do registo civil a nível nacional.
Para implementar isso, o Ministério da Justiça exige que os Ministros, os chefes de agências de nível ministerial e os Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente revisem e reestruturem o processo de tratamento de procedimentos administrativos no âmbito da gestão estatal de seus respectivos setores e áreas.
Os procedimentos administrativos sob a jurisdição do Comitê Popular Provincial e do Comitê Popular Comunal são baseados em dados extraídos do banco de dados eletrônico do registro civil, utilizando-os para substituir documentos em papel no dossiê para a resolução de procedimentos administrativos sob sua jurisdição, conforme estipulado no Artigo 7 da Resolução 66.7/2025/NQ-CP.
Com base nos documentos de conectividade do Ministério da Justiça, o sistema de informação para o tratamento de procedimentos administrativos a nível ministerial e provincial será ajustado para garantir a conectividade adequada ao acesso aos dados do registo civil, conforme exigido pela gestão estatal e em conformidade com a legislação.
Atualmente, o Ministério da Justiça publicou um documento sobre a conexão, utilização e compartilhamento de informações entre o banco de dados eletrônico do registro civil e o sistema de informações de resolução de procedimentos administrativos nos níveis ministerial e provincial, juntamente com um anexo que destaca alguns pontos a serem observados durante a implementação.
Na prática, pode haver casos em que o banco de dados eletrônico do registro civil não contenha informações, mesmo que os cidadãos ainda possuam os documentos originais do registro civil, ou em que as informações no banco de dados sejam inconsistentes com os documentos fornecidos pelos cidadãos.
Nesse momento, o órgão receptor instruirá os cidadãos a entrarem em contato com o Comitê Popular da comuna onde seu registro civil foi previamente feito ou com o Comitê Popular da comuna onde residem para atualizar ou corrigir suas informações.
Fonte: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
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