Armazenamento eletrônico de documentos para a construção de um governo digital

Superando as deficiências na implementação da conversão de armazenamento digital.

Dando continuidade à 6ª Sessão, na tarde de 27 de novembro, a Assembleia Nacional debateu o projeto de Lei dos Arquivos (com emendas). Ao expressar suas opiniões, o delegado Pham Trong Nghia (da delegação de Lang Son) afirmou que os documentos de arquivo são uma fonte precisa de dados históricos, desempenhando um papel extremamente importante na pesquisa, na formulação de políticas e nas estratégias para o desenvolvimento socioeconômico, refletindo toda a história de formação e desenvolvimento, bem como a vida política , econômica, cultural e social de cada país e de cada localidade.

Para promover o papel dos documentos de arquivo, além de preservar os documentos em segurança e garantir a proteção das informações neles contidas, é necessário atentar para o uso, a exploração e a valorização desses documentos.

Além das normas sobre a criação de fontes documentais, os delegados afirmaram que o projeto de lei precisa criar o ambiente jurídico mais favorável para o acesso, a exploração e o uso de documentos de arquivo; promovendo o valor desses documentos, atendendo às necessidades sociais e contribuindo para a proteção e o desenvolvimento do país.

Deputado da Assembleia Nacional Pham Trong Nghia.

A Cláusula 3, Cláusula 4, Artigo 3 do projeto de lei define o princípio do uso amplo, público e transparente de documentos de arquivo. No entanto, o projeto se limita a algumas disposições relacionadas à exploração de documentos de arquivo. Os delegados propuseram estudar a estrutura de um capítulo específico sobre a exploração e o uso de documentos de arquivo, incluindo documentos digitalizados.

Promover a aplicação da tecnologia da informação, desenvolver o armazenamento eletrônico para atender às necessidades de modernização administrativa e desenvolver o governo eletrônico rumo ao governo digital é uma das novas políticas fundamentais do projeto de lei.

O projeto de lei dedicou o Capítulo IV à regulamentação dos Arquivos Eletrônicos. No entanto, as disposições do projeto de lei sobre este conteúdo concentram-se principalmente na regulamentação da digitalização de documentos de arquivo, na conversão de documentos de arquivo digitais em documentos de arquivo em papel... sem dar atenção à regulamentação das operações de arquivo eletrônico.

Portanto, os delegados propuseram continuar a revisão do conteúdo da minuta para institucionalizar a Resolução nº 52 do Politburo sobre uma série de políticas e diretrizes para participar proativamente da Quarta Revolução Industrial; promover a transformação digital das atividades arquivísticas, atendendo aos requisitos de construção de arquivos digitais. Com base nisso, os delegados propuseram continuar a pesquisa e o aperfeiçoamento de regulamentações específicas sobre operações de arquivamento eletrônico no Capítulo IV da minuta da lei.

A delegada Ta Dinh Thi (da delegação de Hanói) enfatizou que o arquivamento é uma das questões importantes, sendo os documentos de arquivo bens preciosos, transmitidos de geração em geração, que refletem autenticamente os valores culturais e históricos tradicionais, e até mesmo o nível de desenvolvimento e civilização de um país ou nação.

O Sr. Thi acredita que a transformação digital na área dos arquivos representa uma mudança nos métodos de trabalho, transferindo a gestão estatal das atividades arquivísticas para o ambiente digital, com base em dados. No entanto, atualmente, a implementação da transformação digital enfrenta limitações em termos de conscientização, recursos humanos, financiamento, infraestrutura e arcabouço legal.

Portanto, o delegado afirmou que as disposições da lei devem superar essas lacunas. Especificamente, devem existir regulamentações sobre bases de dados, arquivos digitais, atividades arquivísticas realizadas em ambiente eletrônico e a aplicação das novas tecnologias da revolução 4.0 às atividades arquivísticas.

Garantir a sincronização, sem sobreposição.

A delegada Tran Thi Hoa Ry (delegação de Bac Lieu) concordou com a necessidade de emendar a Lei dos Arquivos, conforme mencionado na proposta do Governo.

A Sra. Ry avaliou que muitos conteúdos do projeto de lei institucionalizaram pontos de vista e políticas do Partido e do Estado sobre a inovação do trabalho arquivístico em novas condições, com foco na superação de deficiências e obstáculos à implementação prática da lei. Ao mesmo tempo, busca-se aprimorar a aplicação da tecnologia da informação, em consonância com a política de governo digital e sociedade digital.

Delegada da Assembleia Nacional Tran Thi Hoa Ry.

O delegado Dieu Huynh Sang (da delegação de Binh Phuoc) comentou que a alteração da Lei de Arquivos é necessária para institucionalizar as diretrizes e políticas do Partido, garantir a consistência e a unidade do sistema jurídico, superar prontamente as deficiências e limitações na prática atual do trabalho de arquivamento e atender aos requisitos da transformação digital nacional e da construção do governo eletrônico.

“Com o objetivo de desenvolver arquivos privados, o Estado adota políticas para reconhecer, respeitar, proteger e garantir a propriedade e os direitos de propriedade intelectual dos arquivos privados, criar um ambiente legal e condições favoráveis ​​para que organizações e indivíduos participem de serviços arquivísticos e promover a socialização das atividades arquivísticas.

O projeto de lei também estipula o valor dos arquivos privados, a responsabilidade do Estado, os direitos e obrigações dos proprietários na gestão e utilização de arquivos privados, bem como a criação, reorganização e dissolução de organizações de arquivos privados", afirmou a Sra. Sang.

Ao explicar a questão do armazenamento de documentos eletrônicos e digitais, a Ministra do Interior, Pham Thi Thanh Tra, afirmou que este é um novo conteúdo, concebido em um capítulo separado, com o objetivo de construir um governo eletrônico, um governo digital, uma sociedade digital e cidadãos digitais.

A Sra. Tra afirmou que, no processo de elaboração da lei, o Comitê de Redação procurou garantir consistência e unidade com leis especializadas em tecnologia da informação, transações eletrônicas, segurança de redes e proteção de segredos de Estado, a fim de atender aos requisitos de conexão e compartilhamento de dados e informações em documentos arquivados.

Ministra do Interior Pham Thi Thanh Tra.

"O Ministério irá absorver a questão do armazenamento eletrônico e digital e deve estar associado à conversão digital para aprimorá-lo ainda mais, incluindo a estipulação de um roteiro para garantir recursos e criar condições para implementar esse conteúdo", disse a Sra. Tra.

Segundo o Ministro, os arquivos são documentos valiosos, fontes de informação diversas e ricas, incluindo muitos documentos raros e valiosos do patrimônio nacional e cultural do povo vietnamita.

Portanto, a alteração da lei segue de perto os princípios de alterações fundamentais e abrangentes, em consonância com o espírito e as políticas do Partido no que diz respeito ao domínio dos arquivos, herdando, complementando e desenvolvendo de forma abrangente as leis vigentes, assegurando a conformidade com as práticas internacionais e garantindo a coerência e a não sobreposição com o atual sistema jurídico.

O Ministro enfatizou que a questão central dos arquivos é preservar e armazenar, promovendo o papel e a valiosa missão dos documentos arquivísticos. Este é um objetivo e uma missão importantes dos documentos arquivísticos, servindo à causa da construção e proteção da Pátria, do desenvolvimento da cultura e do povo vietnamita, bem como da promoção da disseminação de conhecimentos históricos .

Fonte: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html