Armazenamento eletrônico de documentos para a construção de um governo digital

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Superando deficiências na implementação da transformação do armazenamento digital

Dando continuidade à 6ª Sessão, na tarde de 27 de novembro, a Assembleia Nacional discutiu o projeto de Lei de Arquivos (alterado). Participando da manifestação de opiniões, o delegado Pham Trong Nghia (delegação de Lang Son) afirmou que os documentos de arquivo são uma fonte precisa de dados históricos, desempenhando um papel muito importante na pesquisa, na formulação de políticas e nas estratégias de desenvolvimento socioeconômico, refletindo toda a história de formação e desenvolvimento, bem como a vida política , econômica, cultural e social de cada país e localidade.

Para promover o papel dos documentos arquivísticos, além de preservar documentos com segurança e proteger informações de documentos arquivísticos, é necessário prestar atenção ao uso, exploração e promoção do valor dos documentos arquivísticos.

Além das regulamentações sobre a criação de fontes documentais, os delegados disseram que o projeto de lei precisa criar o corredor legal mais favorável para acessar, explorar e usar documentos de arquivo; promovendo os valores dos documentos de arquivo, atendendo às necessidades sociais e contribuindo para a causa de proteger e desenvolver o país.

Diálogo - Armazenamento eletrônico de documentos para a construção de um governo digital — Deputado da Assembleia Nacional Pham Trong Nghia.

A Cláusula 3, Cláusula 4, Artigo 3 do projeto de lei define o princípio do uso amplo, público e transparente de documentos de arquivo. No entanto, o projeto se limita a algumas disposições relacionadas à exploração de documentos de arquivo. Os delegados propuseram estudar a estrutura de um capítulo separado sobre a exploração e o uso de documentos de arquivo, incluindo documentos digitalizados.

Promover a aplicação da tecnologia da informação, desenvolver o armazenamento eletrônico para atender aos requisitos da modernização administrativa e desenvolver o governo eletrônico em direção ao governo digital é uma das novas políticas fundamentais do projeto de lei.

O projeto de lei dedicou o Capítulo IV à regulamentação dos Arquivos Eletrônicos. No entanto, as disposições do projeto de lei sobre esse conteúdo concentram-se principalmente na regulamentação da digitalização de documentos arquivísticos, convertendo documentos arquivísticos digitais em documentos arquivísticos em papel... sem levar em conta a regulamentação das operações arquivísticas eletrônicas.

Portanto, o delegado propôs continuar a revisão do conteúdo do projeto para institucionalizar a Resolução nº 52 do Politburo, que estabelece uma série de políticas e diretrizes para participar proativamente da Quarta Revolução Industrial; promover a transformação digital das atividades arquivísticas, atendendo aos requisitos de construção de arquivos digitais. Com base nisso, o delegado propôs continuar a pesquisar e aperfeiçoar as regulamentações específicas sobre operações de arquivamento eletrônico no Capítulo IV do projeto de lei.

O delegado Ta Dinh Thi (delegação de Hanói) enfatizou que o arquivamento é uma das questões importantes, os documentos de arquivo são bens preciosos, passados entre gerações, refletindo autenticamente os valores culturais e históricos tradicionais, refletindo até mesmo o nível de desenvolvimento e civilização de um país e nação.

O Sr. Thi afirmou que a transformação digital na área de arquivos representa uma mudança nos métodos de trabalho, transferindo a gestão estatal das atividades arquivísticas para o ambiente digital, com base em dados. No entanto, atualmente, a implementação da transformação digital enfrenta limitações em termos de conscientização, recursos humanos, financiamento, infraestrutura e arcabouço legal.

Portanto, o delegado afirmou que as disposições da lei devem superar essas deficiências. Especificamente, deve haver regulamentação sobre bancos de dados, arquivos digitais, atividades arquivísticas realizadas em ambiente eletrônico e a aplicação das novas tecnologias da revolução 4.0 às atividades arquivísticas.

Garanta consistência, sem sobreposição

O delegado Tran Thi Hoa Ry (delegação Bac Lieu) expressou concordância com a necessidade de alterar a Lei de Arquivos mencionada na Submissão do Governo.

A Sra. Ry avaliou que muitos conteúdos do projeto de lei institucionalizaram pontos de vista e políticas do Partido e do Estado sobre a inovação do trabalho de arquivamento em novas condições, com foco na superação de deficiências e obstáculos na implementação prática da lei. Ao mesmo tempo, aprimorou a aplicação da tecnologia da informação, em consonância com a política de governo digital e sociedade digital.

Diálogo - Armazenamento eletrônico de documentos para a construção de um governo digital (Figura 2). — Delegado da Assembleia Nacional, Tran Thi Hoa Ry.

O delegado Dieu Huynh Sang (delegação de Binh Phuoc) comentou que a alteração da Lei de Arquivos é necessária para institucionalizar as diretrizes e políticas do Partido, garantir a consistência e a unidade do sistema jurídico, superar prontamente as deficiências e limitações na prática atual do trabalho de arquivamento e atender aos requisitos da transformação digital nacional e da construção do governo eletrônico.

“Com o objetivo de desenvolver arquivos privados, o Estado tem políticas para reconhecer, respeitar, proteger e garantir a propriedade e os direitos de propriedade intelectual dos arquivos privados, criar um corredor legal e condições favoráveis para que organizações e indivíduos participem dos serviços de arquivo e promover a socialização das atividades arquivísticas.

O projeto de lei também estipula o valor dos arquivos privados, a responsabilidade do Estado, os direitos e obrigações dos proprietários na gestão e utilização de arquivos privados, o estabelecimento, a reorganização e a dissolução de organizações de arquivos privados", disse a Sra. Sang.

Ao explicar a questão do armazenamento de documentos eletrônicos e digitais, o Ministro do Interior, Pham Thi Thanh Tra, disse que este é um novo conteúdo projetado em um capítulo separado com o objetivo de construir o governo eletrônico, o governo digital, o governo eletrônico e a sociedade digital, e os cidadãos digitais.

A Sra. Tra afirmou que, no processo de elaboração da lei, o Comitê de Redação tentou garantir consistência e unidade com leis especializadas sobre tecnologia da informação, transações eletrônicas, segurança de rede e proteção de segredos de estado para atender aos requisitos de conexão e compartilhamento de dados e informações em documentos arquivados.

Diálogo - Armazenamento eletrônico de documentos para a construção de um governo digital (Figura 3). — Ministro do Interior Pham Thi Thanh Tra.

"O Ministério absorverá a questão do armazenamento eletrônico e digital e deve estar associado à transformação digital para melhorá-lo ainda mais, inclusive estipulando um roteiro para garantir recursos e organizar condições para implementar esse conteúdo", disse a Sra. Tra.

Segundo o Ministro, os arquivos são documentos valiosos, recursos de informação diversos e ricos, incluindo muitos documentos valiosos e raros da nação e do patrimônio cultural do povo vietnamita.

Portanto, a alteração da lei segue de perto os princípios de alterações fundamentais e abrangentes no espírito e nas políticas do Partido em relação ao campo dos arquivos, herdando e complementando e desenvolvendo de forma abrangente as leis atuais, garantindo a conformidade com as práticas internacionais e assegurando a consistência e a não sobreposição com o sistema jurídico atual.

O Ministro enfatizou que a questão central dos arquivos é preservar e armazenar, promover o papel e a valiosa missão dos documentos arquivísticos. Este é um objetivo e uma missão importantes dos documentos arquivísticos, servindo à causa da construção e proteção da Pátria, ao desenvolvimento da cultura e do povo vietnamita e também à promoção vigorosa da socialização nos campos históricos .

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