Em relação ao processo de compra e venda de barras de ouro por meio de licitação, ele é implementado de acordo com a Decisão nº 563/QD-NHNN de 18 de março de 2013.
Assim, em relação ao anúncio de leilões de barras de ouro, é estipulado que: O mais tardar no dia útil imediatamente anterior à data em que o Banco do Estado organizar o leilão, o Gabinete de Transações enviará o anúncio do leilão por fax às instituições de crédito e empresas que tenham estabelecido relações de compra e venda de barras de ouro com o Banco do Estado no número de fax registado.
Em relação à transferência de depósitos, fica estipulado o seguinte: até às 17h00 do dia imediatamente anterior ao dia em que o Banco do Estado organizar o leilão de barras de ouro, as instituições de crédito e empresas devem transferir o depósito para a conta do Banco do Estado, de acordo com o aviso do leilão.
Relativamente aos regulamentos sobre a verificação e divulgação das qualificações para licitação das instituições de crédito e empresas, o seguinte:
No prazo de 1 hora a partir do momento em que o Banco do Estado inicia a organização do leilão, o Gabinete de Transações verificará o depósito da instituição de crédito ou empresa na conta, de acordo com o aviso do Banco do Estado, e verificará os documentos de identificação do representante da transação da instituição de crédito ou empresa.
O depósito de uma instituição de crédito ou empresa é válido para participação na licitação quando o depósito for maior ou igual ao valor do depósito calculado de acordo com a fórmula: Valor do depósito = Relação do depósito x Preço de referência x Volume mínimo de lance de barras de ouro.
As instituições de crédito e empresas não estão qualificadas para participar de licitações de barras de ouro com o Banco do Estado nos seguintes casos:
Instituições de crédito e empresas cujas relações transacionais estejam temporariamente suspensas ou cujas relações transacionais estejam canceladas;
Os representantes de instituições de crédito e empresas não apresentarem documentos de identificação conforme prescrito;
Identificação inválida;
O participante não é um representante de transações registrado por uma instituição de crédito ou empresa;
As instituições de crédito e as empresas não cumprem os regulamentos sobre depósitos, conforme prescrito na Cláusula 2 deste Artigo.
A Bolsa deverá notificar por escrito as instituições de crédito e empresas que não estejam qualificadas para participar do leilão de barras de ouro com o Banco do Estado, informando os motivos.
Sobre o anúncio de preços: A Bolsa notifica os representantes de transações de instituições de crédito e empresas sobre os preços máximos e mínimos para licitações baseadas em preços, ou preços de compra e preços de venda para licitações baseadas em volume.
O procedimento também estipula a apresentação de propostas: no prazo máximo de 30 minutos a partir do momento em que a Bolsa anunciar o preço conforme prescrito, o representante da transação da instituição de crédito ou empresa deverá preencher integralmente o conteúdo da proposta e apresentá-la.
Os procedimentos para licitação e abertura de propostas são os seguintes:
O Banco do Estado (Escritório de Transações) encerra a licitação ao final do prazo para apresentação de propostas. Após o horário de encerramento, o Banco do Estado (Escritório de Transações) não aceita propostas de instituições de crédito e empresas.
No máximo 10 minutos após o horário de encerramento do leilão, o Banco do Estado (Escritório de Transações) deverá abrir o leilão.
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