Na sequência da campanha "Criando Filhos", um especialista de uma organização sem fins lucrativos discute soluções para sanar as lacunas existentes.

Nuôi em - Ảnh 1. — Uma das atividades de apoio a crianças carentes promovidas pela Saigon Children's Charity - Foto: Saigon Children's Charity

Em meio aos debates sobre transparência e governança em torno de inúmeros projetos de "cuidado infantil" e atividades beneficentes, o Tuoi Tre Online reuniu opiniões de especialistas e pessoas com anos de experiência no setor sem fins lucrativos sobre esse assunto.

A transparência anda de mãos dadas com a auditoria.

Na perspectiva de uma organização beneficente internacional que atua no Vietnã há mais de 30 anos, Damien Roberts, CEO da Saigon Children's Charity, identifica a garantia da transparência como um dos pilares para construir a credibilidade e a sustentabilidade da organização.

De acordo com Roberts, a auditoria independente é a ferramenta mais importante para comprovação. "A auditoria atua como uma 'terceira parte' com conhecimento especializado e credibilidade, confirmando que os números divulgados pela organização são precisos e refletem a verdadeira situação operacional", afirmou.

Isso também fornece uma base para que as organizações sejam mais responsáveis perante o público, especialmente porque a opinião pública exige cada vez mais padrões elevados de responsabilidade e transparência.

A Saigonchildren passa por auditorias independentes anuais, realizadas pela KPMG Vietnam. Simultaneamente, a organização publica relatórios financeiros completos e relatórios anuais, atualizando os resultados de cada programa para seus parceiros e patrocinadores. Para projetos específicos, se solicitado pelo patrocinador, a Saigonchildren está disposta a colaborar em auditorias separadas para aumentar a garantia e a verificação.

Além da auditoria, um sistema transparente pode ser ainda mais fortalecido por controles internos e mecanismos de supervisão independentes, garantindo que todas as despesas e atividades sejam verificáveis e rastreáveis. Todos os processos de arrecadação de fundos e implementação de programas estão em conformidade com a legislação vigente para organizações sem fins lucrativos no Vietnã.

Além da transparência, o CEO da saigonchildren também enfatizou o princípio essencial do "respeito" no trabalho das organizações sociais e a responsabilidade perante todas as partes interessadas.

Tendo as crianças como beneficiárias, a Saigonchildren adere estritamente aos princípios de proteção infantil, privacidade, identidade e imagem pessoal, exigindo que todos os funcionários, voluntários e parceiros assinem um termo de compromisso para proteger as crianças ao participarem do programa.

Em parceria com patrocinadores, a organização mantém transparência e estreita colaboração em todas as etapas do projeto, fornecendo proativamente atualizações oportunas sobre resultados, relatórios e quaisquer alterações relacionadas aos compromissos de financiamento.

"E nós respeitamos e cumprimos rigorosamente as normas legais vigentes, coordenando de forma proativa e estreita durante o processo de implementação para garantir a legalidade e a conformidade com as políticas locais", acrescentou Robert.

Os custos com pessoal são necessários, mas devem ser transparentes.

Os custos operacionais, incluindo os salários dos funcionários, também são uma preocupação para muitas pessoas em relação a instituições de caridade ou ONGs , começando pela ideia de que "instituições de caridade não precisam de salários" ou "por que usar o dinheiro arrecadado para pagar salários de funcionários?".

A respeito desse assunto, Robert explicou que, no caso da Saigonchildren, a organização contará com uma equipe de voluntários – um grupo de pessoas indispensável em atividades sociais.

No entanto, ele também enfatizou que, para uma organização operar de forma eficaz e garantir transparência, ela precisa de uma equipe de pessoal especializado em tempo integral. Esses são cargos-chave relacionados à tomada de decisões, finanças, relatórios, operações e supervisão…

Com anos de experiência trabalhando em diversas organizações não governamentais nacionais e internacionais, o Sr. Nguyen Dinh Duc, professor da Faculdade de Direito Econômico da Universidade de Economia e Direito (Universidade Nacional do Vietnã, Cidade de Ho Chi Minh), afirmou que o pagamento de benefícios, incluindo salários, aos funcionários de organizações sem fins lucrativos é uma prática comum no Vietnã, visto que essas organizações atuam no país há mais de 30 anos.

Assim, a elaboração de políticas para trabalhadores e voluntários nessas organizações se divide em dois grupos principais: patrocinadores e gestão. Dependendo do mecanismo de geração de receita, como o recebimento de financiamento estável do governo ou de fundos privados, ou a dependência de contribuições da comunidade, cada organização terá sua própria maneira de desenvolver políticas.

Segundo o Sr. Duc, os custos operacionais poderiam ser deduzidos em 10 a 20% das contribuições. "Mas não podemos usar a desculpa de que outros possam ficar chateados com 10 a 20% para negligenciar a transparência sobre como o dinheiro é usado. O importante é explicar como esses 10 a 20% estão sendo utilizados", afirmou o Sr. Duc.

"Em resumo, qualquer alocação de fundos para pessoal em uma atividade, projeto ou organização deve ser comunicada e acordada com os doadores. O uso não autorizado de fundos que foram alocados para um propósito específico para pagar pessoal não é prática comum em organizações ou grupos sem fins lucrativos", afirmou o Sr. Duc.

Como você gerencia a renda de juros?

Caso o fundo gere lucro durante sua gestão, a Saigonchildren declara que todos os lucros/prejuízos são contabilizados de forma transparente nos relatórios financeiros públicos anuais submetidos às autoridades reguladoras do Reino Unido e do Vietnã. Esses valores provêm principalmente de juros de depósitos bancários ou diferenças cambiais e são listados como receita da organização.

O Sr. Roberts enfatizou que os lucros não podem ser usados arbitrariamente, mas devem estar alinhados aos objetivos operacionais registrados. Dependendo do caso, os lucros serão destinados a atividades compatíveis com a missão de apoiar crianças ou mantidos como reserva para aumentar a viabilidade financeira de programas futuros.

Devido à rápida distribuição dos fundos, o montante de juros acumulados anualmente pela organização não é elevado, representando apenas 1% a menos de 2% da receita total.

A Saigonchildren afirma que mantém sempre uma comunicação transparente com seus patrocinadores em relação ao andamento dos desembolsos, para que eles possam ajustar seus planos de financiamento de acordo. Para grandes doações, a organização discute diretamente com os patrocinadores como lidar com eventuais lucros ou prejuízos, garantindo consistência e confiança em todo o processo de gestão dos fundos.

NGHI VU

Fonte: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm