O Departamento de Educação e Formação da Cidade de Ho Chi Minh fornece orientações adicionais sobre a implementação da Circular nº 55 e da Circular nº 16.

Assim sendo, no que diz respeito às normas de financiamento para instituições de ensino , conforme estipulado na Circular 16, o Departamento de Educação e Formação da Cidade de Ho Chi Minh solicita que as instituições de ensino não autorizem as associações de pais e professores a organizarem atividades de arrecadação de fundos. Elas não devem explorar a arrecadação de fundos para coagir os pais a contribuírem e não devem considerá-la como condição para a prestação de serviços educacionais e de formação.

O plano de arrecadação de fundos deve ser aprovado pelo Conselho Escolar e pelo Conselho Pedagógico antes do início da arrecadação e comunicado à autoridade supervisora direta; a implementação só pode prosseguir após receber a aprovação oficial do Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh.

Ao mesmo tempo, sugere-se que as escolas não concentrem seus esforços de arrecadação de fundos apenas nos pais dos alunos atualmente matriculados, mas sim ampliem seus objetivos de arrecadação para incluir: empresas, corporações e organizações econômicas nacionais e estrangeiras; organizações políticas e sociais, organizações não governamentais; e indivíduos e filantropos com espírito caridoso.

As doações monetárias devem ser documentadas com um recibo de doação acompanhado de uma lista assinada pelos pais, juntamente com um comprovante de recebimento e um livro contábil detalhado para rastrear os fundos doados separadamente e registrá-los no sistema contábil conforme prescrito.

Com relação à arrecadação de fundos para instalações e equipamentos, o Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh exige que as escolas não solicitem doações para compras ou projetos de reparo. As instituições de ensino podem incluir esses itens em seus orçamentos e utilizar recursos estaduais, receitas de atividades educacionais e fundos de desenvolvimento para compras e reparos anuais, conforme regulamentado.

O plano submetido para aprovação deve definir claramente a finalidade da solicitação de arrecadação de fundos. O conteúdo da solicitação deve especificar o público-alvo de cada item.

Os patrocinadores são incentivados a organizar e executar de forma independente o investimento em construção, aquisição de equipamentos e instalação completa para entrega às instituições de ensino, de acordo com o contrato e as orientações da instituição de ensino.

Para doações em espécie que tenham uso a longo prazo ou sejam de natureza específica, a unidade receptora deve realizar uma avaliação, preparar um registro e reportar ao departamento para consideração e aprovação antes de colocá-las em uso. A unidade também é responsável pela adequação, segurança e eficácia dos itens doados. Para projetos que afetem a integridade estrutural do patrimônio da instituição de ensino, a unidade deve anexar desenhos de construção.

O diretor da instituição de ensino é legalmente responsável por solicitar, receber, administrar e utilizar doações.

É estritamente proibido usar fundos alocados pelos pais para comprar máquinas, equipamentos ou materiais didáticos para a escola ou sala de aula.

Com relação à alocação de verbas operacionais para associações de pais e professores, o Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh solicita estrita observância às normas da Circular nº 55/2011. É estritamente proibido o uso indevido do nome da associação de pais e professores para a cobrança de taxas que não estejam de acordo com as normas estipuladas na Circular nº 55.

O Departamento de Educação e Formação da Cidade de Ho Chi Minh enfatiza que o orçamento operacional da associação de pais e professores é gerido e utilizado pela própria associação, servindo exclusivamente para as suas atividades diretas.

Os fundos da Associação de Pais não devem ser utilizados para os seguintes fins: “Proteção das instalações escolares, garantia da segurança escolar, supervisão do transporte dos alunos, limpeza das salas de aula e das instalações escolares, premiação de administradores, professores e funcionários da escola, aquisição de máquinas, equipamentos e materiais didáticos para a escola, salas de aula ou para administradores, professores e funcionários da escola, apoio à gestão, organização do ensino e atividades educacionais, reparo, modernização e construção de novas instalações escolares.”

O diretor, em consulta com o presidente da associação de pais e professores da escola, decidirá sobre o plano de utilização dos fundos da associação e só os utilizará após aprovação unânime de todos os membros da associação de pais e professores.

O Departamento de Educação e Formação da Cidade de Ho Chi Minh solicita que os Comitês Populares de bairros, comunas e zonas especiais sejam responsáveis pela organização e implementação de regulamentos sobre o financiamento de escolas de educação infantil, escolas primárias e escolas secundárias.

Simultaneamente, são responsáveis por implementar e orientar as unidades sob sua gestão para que cumpram as normas contidas nas Circulares nº 16 e nº 55.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html