Cum să ajuți studenții internaționali să treacă de 4 runde de aplicații pentru un loc de muncă în Australia

Pregătirea CV-ului din timp, anticiparea situațiilor de interviu și răspunsurile cu cifre detaliate este modul în care Hoang Ha a aplicat cu succes pentru un loc de muncă în Australia.

Bui Nhu Hoang Ha, în vârstă de 27 de ani, a absolvit Universitatea Deakin și este în prezent analist de date de afaceri la Bunnings Group, un mare retailer de mobilă din Australia și Noua Zeelandă, cu peste 53.000 de angajați. Anterior, ea trimisese 100 de candidaturi și fusese acceptată de alte câteva companii.

Potrivit lui Ha, în Australia, companiile au două runde principale de recrutare în fiecare an, prima din ianuarie până în martie, a doua din iunie până în septembrie. Procesul are de obicei patru runde: depunerea unui CV, testarea online, interviul video și interviul față în față.

Pentru a găsi un loc de muncă, Ha accesează forumuri precum LinkedIn, Seek, GradConnection, Glassdoor. În plus, își notează termenul limită pentru primirea candidaturilor de la angajatori, creează un e-mail cu candidatura și îl verifică constant pentru a evita pierderea mesajelor.

Când își întocmește CV-ul, Ha folosește șabloanele și instrumentele oferite de școală, în cazul lui Ha, Universitatea Deakin. Înainte de asta, ea a participat și la sesiuni de job sharing ale școlii și ale clubului pentru a învăța cum să se pregătească.

Ha consideră că un CV ar trebui să fie limitat la o pagină pentru confortul cititorului, așadar ar trebui să folosească font de dimensiunea 10-11 cu spațiere mică între rânduri. În plus, propozițiile ar trebui să fie proactive, demonstrând capacitate de lider. Acordă o atenție deosebită prezentării datelor pentru a descrie amploarea și eficiența muncii, demonstrându-și astfel propria experiență.

„Când am aplicat pentru un post de analist de date, am scris «am procesat 1,5 milioane de date Yelp pentru a construi un model cu o acuratețe de 84% folosind Python» în loc de «am folosit Python pentru a procesa și vizualiza date din datele Yelp»”, a spus Ha. Dacă nu aveți nicio experiență, Ha sugerează ca și candidații să scrie despre proiectele academice pe care le-au realizat, vorbind despre experiențele relevante.

Potrivit lui Ha, pagina cu informații personale sau portofoliul unui candidat reprezintă un punct în plus în CV. Ha folosește aplicația Tableau pentru a descrie vizual proiectele pe care le-a realizat. Pentru tehnologie sau design, candidații se pot prezenta folosind aplicațiile Github sau Behance. Mai simplu spus, folosește LinkedIn pentru a actualiza locurile de muncă anterioare, realizările și certificatele.

În cele din urmă, Ha și-a recitit CV-ul de mai multe ori pentru a elimina cuvintele inutile înainte de a da clic pe Trimite.

Ea vede că timpul de răspuns din partea companiei este destul de lung, poate chiar o lună, așa că păstrează-ți calmul. Dacă treci de această rundă, departamentul de resurse umane te va suna pentru a verifica informațiile, așa că candidatul trebuie să fie mereu atent la telefon.

Bui Nhu Hoang Ha la un eveniment la Bunnings Group. Fotografie: Personaj oferit.

Dacă ajunge la testul online, Ha caută online câteva întrebări frecvente: „Numele companiei + test online pentru locuri de muncă pentru absolvenți”, apoi exersează răspunsurile. Deseori întâlnește întrebări despre personalitate sau despre cum să gestioneze conflictele la locul de muncă, capacitatea de lucru în echipă și gestionarea timpului.

Potrivit acesteia, unele companii mari de tehnologie precum IBM, Auspost, Westpac folosesc Revelian, un test psihologic folosit în recrutare. Între timp, Canva și Thoughtworks folosesc teste tehnice, care necesită stăpânirea cunoștințelor și a abilităților tehnice. Cele 4 mari companii vor avea propriile teste.

Interviurile video le cer candidaților să răspundă la întrebări situaționale și să își demonstreze înțelegerea culturii companiei. Fiecare întrebare are un timp maxim de pregătire de 2 minute și un timp de răspuns de 4 minute. Pentru întrebările situaționale, Hoang Ha se pregătește prin cercetarea și întocmirea unei liste de întrebări frecvente online, apoi editează răspunsurile exemplu cu propriile experiențe de învățare și de lucru. Pentru restul, Ha cercetează în prealabil conținutul, cum ar fi valorile fundamentale, viziunea, misiunea și cultura companiei. Când răspunde, aplică metoda STAR (Situație - Sarcină - Acțiune - Rezultat).

„Asta înseamnă că precizez situația specifică, munca atribuită, modul în care am îndeplinit sarcina și rezultatele obținute”, a împărtășit Ha.

Runda finală de interviu are loc, de obicei, în două forme: interviu individual combinat cu interviu de grup sau interviu individual combinat cu studiu de caz.

În prima formă, candidații se vor alătura unui grup de 6-10 persoane pentru a discuta o situație ipotetică. Experții observă modul în care candidații comunică, lucrează în grup și abilitățile de rezolvare a problemelor. Atunci când se confruntă cu această situație, Ha își împărtășește întotdeauna sincer propriile opinii și își pune cu îndrăzneală întrebările.

„Nu există răspunsuri corecte sau greșite aici, vor doar să observe cum interacționezi cu oamenii din echipă”, a spus Hoang Ha. După aceea, candidatul va avea un interviu individual cu un angajat senior. Întrebările sunt adesea repetitive, similare cu runda de interviuri video. Ha încearcă să evidențieze mai multe detalii despre propria experiență, în loc să ofere răspunsuri generale.

Cu a doua metodă, departamentul de resurse umane trimite de obicei angajatului o problemă, cerându-i să o rezolve în termen de 2-3 ore și apoi i-o prezintă. Apoi continuă cu un interviu individual, ca mai sus.

La Bunnings Group, Ha a fost intervievată în felul următor. I s-a cerut să pregătească o prezentare pentru un client care dorea să construiască un site web despre alimentele organice. Ha a creat un site web exemplu, a calculat timpul și costul implementării, precum și efectul dorit.

„Cheia pentru a aplica cu succes pentru un loc de muncă în Australia este să vă construiți profilul încă din timpul facultății, prin notele finale și proiectele dumneavoastră. În plus, candidații trebuie să se conecteze cu rețeaua lor, să aplice în mod persistent pentru locuri de muncă și să își îmbunătățească abilitățile de comunicare în timpul interviurilor”, a concluzionat Ha.

Doan Hung

Legătură sursă: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html