Integrarea datelor despre diplome și transcriere în VNeID: O descoperire importantă în transformarea digitală a educației

Această politică nu numai că îi ajută pe cursanți să își caute și să își utilizeze diplomele cu ușurință, oricând și oriunde, dar contribuie și la îmbunătățirea eficienței managementului.

Impulsul transformării digitale

Dr. Le Hoang Du - Director adjunct al Departamentului de Educație și Formare Profesională din provincia Ca Mau, a declarat că integrarea foilor matricole și a diplomelor în VNeID este un pas în conformitate cu spiritul Rezoluției 71-NQ/TW a Biroului Politic privind progresele în dezvoltarea educației și formării profesionale. Potrivit acestuia, aceasta este o bază importantă pentru realizarea treptată a obiectivului de construire a unui sistem educațional digital, care să îndeplinească cerințele dezvoltării socio-economice în era transformării digitale.

Integrarea datelor digitale privind diplomele nu numai că facilitează munca studenților și a școlilor, dar aduce și beneficii semnificative managementului statului. Atunci când datele sunt gestionate într-un mod unificat, precis și neduplicat, sectoarele funcționale pot realiza cu ușurință statistici și pot analiza calitatea resurselor umane. Aceste date vor deveni o bază științifică pentru planificarea politicilor educaționale și de ocupare a forței de muncă și alocarea resurselor în conformitate cu condițiile de dezvoltare ale fiecărei regiuni și industrii.

„Departamentul de Educație din provincia Ca Mau promovează o transformare digitală cuprinzătoare. 100% dintre instituțiile de învățământ general din zonă au utilizat sisteme software de management școlar și software profesional; peste 90% dintre instituțiile de învățământ public au dotat profesorii cu semnături digitale. Digitalizarea transcrierilor, a carnetelor de note și conectarea cu software-ul comun al întregii industrii sunt implementate activ pentru a pregăti integrarea în VNeID”, a declarat dl. Du.

Dl. Pham Viet Hung - directorul Liceului Dam Doi (Ca Mau), a comentat că integrarea diplomelor și a foilor matricole în VNeID este o tendință inevitabilă în era transformării digitale. El a spus că stocarea pe hârtie a dezvăluit numeroase limitări, cum ar fi faptul că se poate deteriora ușor, se poate pierde și este dificil de verificat.

„Atunci când dosarele academice și diplomele vor fi integrate în VNeID, toate procedurile de verificare vor deveni mai rapide, reducând semnificativ timpul necesar pentru elevi și autorități. Școala va fi, de asemenea, mai proactivă în management, nemaifiind dependentă de dosarele pe hârtie. Din 2021, Liceul Dam Doi a investit în finalizarea infrastructurii tehnologice, digitalizarea tuturor dosarelor și diplomelor și este pregătită să se integreze în VNeID conform instrucțiunilor sectorului Educație”, a declarat dl Hung.

Dl. Truong Cong My - Șeful Departamentului Afaceri Studențești al Universității Maritime, și-a exprimat acordul și aprecierea pentru politica de integrare a transcrierilor și a diplomelor în VNeID. Acesta este un pas important și revoluționar în procesul de transformare digitală a sectorului educațional și, în același timp, o îmbunătățire care este pe deplin în concordanță cu tendința de dezvoltare a societății moderne.

Digitalizarea și integrarea datelor de învățare pe platforma națională de identificare electronică nu numai că ajută la simplificarea procedurilor administrative - care reprezintă în prezent o povară în gestionarea formării și a înscrierilor, dar contribuie și la construirea unui sistem informațional unificat și transparent, cu capacități ridicate de autentificare și o recuperare ușoară atunci când este necesar.

Responsabil de tehnologia informației pentru admiterea la școala primară timp de mulți ani, dl. Chu Van Duc (Departamentul de Cultură și Afaceri Sociale al districtului Hoang Mai, Hanoi) a declarat că integrarea datelor privind diplomele și foile matricole în VNeID reprezintă un impuls major pentru transformarea digitală în educație.

Potrivit acestuia, documentele pe hârtie au fost mult timp un „coșmar” pentru studenți și lucrători. Necesitatea de a pregăti o serie de copii notariate nu este doar costisitoare, ci creează și o povară inutilă. Digitalizarea diplomelor va reduce semnificativ „spațiul vital” pentru fraudă în educație, deoarece datele sunt gestionate și sincronizate central, facilitând compararea lor. Această transparență contribuie la consolidarea încrederii sociale în calitatea educației și valoarea reală a diplomelor.

Colegiul Profesional Vietnam - Coreea Ca Mau a acordat certificate de absolvire. Fotografie: Quach Men

Multe beneficii practice

Conform opiniei Maestrului Huynh Minh Hieu - Director Adjunct al Colegiului Profesional Coreean Ca Mau din Vietnam, integrarea foilor matricole, diplomelor și certificatelor studenților în platforma națională de identificare electronică VNeID va reduce la minimum situația contrafacerii, editării sau utilizării abuzive a diplomelor și certificatelor, o problemă care provoacă numeroase consecințe în procesul actual de înscriere, recrutare și recunoaștere a rezultatelor formării profesionale.

Pentru instituțiile de învățământ, digitalizarea și integrarea datelor contribuie la reducerea volumului de muncă administrativ tradițional, în special în etapele de verificare a documentelor de intrare, emitere și confirmare a diplomelor de ieșire, precum și furnizarea de informații către angajatori sau autorități.

„Atunci când sunt conectate la sistemul național de big data, universitățile și colegiile pot exploata informațiile pentru analiză și statistică, servind dezvoltării strategiilor de formare, ajustând obiectivele de înscriere și programa școlară pentru a se potrivi nevoilor practice ale pieței muncii.”

Transparența datelor despre învățare prin intermediul VNeID contribuie, de asemenea, la consolidarea încrederii sociale în calitatea diplomelor și certificatelor; persoanele fizice, companiile și organizațiile pot verifica cu ușurință informațiile despre învățare într-un mod public și transparent.

„Cu toate acestea, este necesar să se acorde atenție problemei securității informațiilor elevilor și să se investească într-o infrastructură completă de tehnologie a informației pentru școli. Pentru școli, digitalizarea dosarelor, documentelor și certificatelor elevilor a fost realizată în proporție de 100% pe software-ul de management al școlii și este gata pentru a fi încărcată în sistemul național de identificare electronică VNeID, conform instrucțiunilor și cerințelor agenției de management”, a declarat dl. Hieu.

Elevii școlii primare Nam Tu Liem (Hanoi). Foto: Van Anh

Dl. Ho Si Nhat Nam, directorul Liceului Hoa Binh (orașul Ho Chi Minh), a declarat că școala implementează în mod proactiv infrastructura tehnologică, resursele umane și procedurile operaționale pentru a îndeplini cerințele de integrare a datelor în VNeID. De mulți ani, școlile s-au obișnuit să gestioneze scorurile și transcrierile prin intermediul software-ului; Liceul Hoa Binh folosește singur platforma Enetviet pentru a gestiona toate datele elevilor.

În anul școlar 2024-2025, școala a dotat toți profesorii și personalul cu semnături digitale pentru a se asigura că procesul de semnare și aprobare a transcrierilor electronice a fost desfășurat rapid și în conformitate cu reglementările. Școala a organizat instruire, a standardizat datele și a revizuit toate informațiile. Datorită unei pregătiri atente, școala a semnat 100% din transcrierile digitale și a transferat datele către Ministerul Educației și Formării Profesionale.

„Foile matricole digitale și diplomele digitale vor ajuta elevii și părinții să caute informații cu ușurință oricând, oriunde, fără a-și face griji cu privire la riscul de pierdere sau deteriorare. Atunci când aplică pentru admiterea la universitate, aplică pentru un loc de muncă sau se transferă în școli, elevii au nevoie doar de un cont VNeID pentru a partaja date rapid și precis. Pentru școli, datele centralizate ajută la reducerea birocrației, la evitarea erorilor și la îmbunătățirea conectivității în management. Aceasta este o bază importantă pentru trecerea la un model de management al educației mai modern, transparent și eficient.”

„De fapt, există încă îngrijorări cu privire la problemele de securitate. Dacă elevii și părinții nu își securizează bine conturile VNeID, riscul ca infractorii să le acceseze informațiile digitale din transcrierea școlară este complet posibil. Prin urmare, școala îi îndrumă întotdeauna pe elevi să își sporească gradul de conștientizare în materie de securitate, să stabilească parole puternice, să nu partajeze coduri OTP și să păstreze cu atenție informațiile personale. Acesta este factorul cheie pentru ca transformarea digitală în educație să aibă loc în siguranță și în mod sustenabil”, a afirmat dl. Nam.

Împărtășind aceeași opinie, dl. Truong Cong My a spus că, pentru cursanți, integrarea foilor matricole și a diplomelor pe VNeID va aduce numeroase beneficii practice. Cursanții nu mai trebuie să aibă copii notariale sau să aștepte verificarea manuală atunci când aplică pentru locuri de muncă, depun cereri pentru studii suplimentare sau finalizează procedurile pentru a pleca în străinătate.

Cu un singur cont de identificare electronică, cursanții pot accesa și partaja informații despre învățare cu precizie, rapiditate și siguranță. Pentru instituțiile de formare, sincronizarea datelor pe o platformă digitală ajută la îmbunătățirea eficienței managementului, la minimizarea riscului de erori, a diplomelor false și contribuie la construirea unui mediu educațional mai de încredere și mai echitabil.

„Privind la nivel mondial, Singapore, Europa și China au diplome digitalizate, chiar au aplicat tehnologia blockchain pentru a preveni aproape complet falsificarea. Vietnamul este în urmă, dar «a merge mai târziu și a merge cu siguranță» este uneori un avantaj, deoarece putem învăța din modelele și experiențele țărilor care au trecut.”

„Această politică nu este doar oportună, ci demonstrează și hotărârea sectorului educațional de a schimba metodele tradiționale de operare, îndreptându-se către un sistem educațional inteligent, modern, centrat pe elev”, a declarat dl. Truong Cong My.

„Integrarea transcrierilor și diplomelor în VNeID aduce beneficii pe termen lung întregii societăți. Informațiile academice ale studenților vor fi înregistrate pe tot parcursul procesului, creând un profil digital fiabil și transparent. Acest lucru ajută angajatorii să verifice cu ușurință informațiile, eliminând complet riscul de fraudă.”

„Când datele educaționale vor fi corelate cu datele cetățenilor, Vietnamul va forma o bază de date națională a resurselor umane, un factor important în elaborarea politicilor și dezvoltarea socio-economică. În viitor, diplomele digitale pot deveni și „pașapoarte educaționale”, ajutând lucrătorii vietnamezi să participe mai ușor pe piața internațională a muncii.” - Dl. Nghiem Hong Trung - Directorul Liceului Quoc Oai (Hanoi)

Sursă: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html