Новые отделения работают гладко, люди получают качественное обслуживание.

Кинтедотхи - Ровно через неделю после того, как правительственный аппарат начал функционировать после урегулирования административного деления (АД), новым районам в районе Хай Ба Чунг пришлось справиться с гораздо большей нагрузкой из-за увеличения численности населения, но на самом деле никаких сообщений, жалоб или недовольств от людей не поступало...

Быстро стабилизируйте машину, готовую к бесперебойной работе.

В рамках реализации проекта по организации административно-территориальных единиц муниципального уровня города Ханоя в период 2023–2025 годов в районе Хай Ба Чунг, с 1 января 2025 года район Донг Мак был объединён с районом Донг Нян, образовав новый район Донг Нян. В целях подготовки к профессиональной работе нового административного аппарата, руководство Народного комитета района Донг Нян предложило районному отделу внутренних дел с конца декабря 2024 года начать заблаговременную печать удостоверений государственных служащих для государственных служащих Народного комитета района Донг Нян по единому образцу.

Всего через 1 день после получения списка из 9 профессиональных государственных служащих, импортированных из района Донг Мак, на основании решения о назначении задач и званий этим государственным служащим от Народного комитета района Донг Мак, 29 декабря 2024 года Народный комитет района Донг Нян завершил разработку проекта рабочего регламента нового Народного комитета района и проекта решения о назначении задач всей команде государственных служащих нового района, чтобы 1 января 2025 года председатель Народного комитета района мог немедленно подписать и выдать их.

1 января 2025 года, несмотря на празднование Нового года, руководство Народного комитета округа все равно приступило к уборке помещения, подготовке офиса и необходимых условий к утру 2 января 2025 года. Все государственные служащие присутствовали в помещении, а «отдел единого окна» начал работу с 7:30 утра.

После объединения района Донг Мак, «универсальный» отдел района Донг Нян (район Хай Ба Чунг) пополнился тремя государственными служащими, все из которых имеют хорошую профессиональную квалификацию и многолетний опыт работы.

В частности, председатель Народного комитета округа Донгнян Ким Тхи Ту заявила, что до 1 января 2025 года в отделе «единого окна» Народного комитета округа работало всего два госслужащих (на одного госслужащего меньше, чем положено, в связи с подачей заявления о переводе). После объединения с округом Донгмак штат отдела увеличился на три госслужащих. Все они обладают высокой профессиональной квалификацией и многолетним опытом работы, а также ответственно относятся к своей работе, что избавило руководство округа от необходимости тратить время на их обучение.

В связи с частичным слиянием района Кау Ден с районом Бач Кхоа, с 1 января 2025 года старая вывеска «Штаб-квартира Комитета партии – Народного комитета района Бач Кхоа» будет заменена новой вывеской «Народный комитет района Бач Кхоа». После слияния штаб-квартира Народного комитета района Бач Кхоа по-прежнему находится по адресу: улица Ле Тхань Нги, дом 39 (штаб-квартира бывшего Народного комитета района Бач Кхоа), а партийные и общественные организации района переехали в штаб-квартиру Комитета партии – Народного комитета района Кау Ден на улице Динь Дай (улица Бач Май).

Лидер Народного комитета округа Бач Кхоа (новый) сообщил, что с 1 января 2025 года вся команда государственных служащих Народного комитета округа начала работу по перемещению оборудования и материалов из штаб-квартиры округа Кау Ден, а также по организации рабочих мест для прибывающих государственных служащих и работников округа Кау Ден, назначенных на должности государственных служащих «единого окна», приёмной, отдела культуры и бухгалтерии. После организации административных подразделений в Народном комитете округа Бач Кхоа появилось ещё 6 государственных служащих и 1 контрактный работник, в результате чего число государственных служащих «единого окна» увеличилось с 2 до 3 человек. Вся работа нового государственного аппарата функционирует бесперебойно.

В связи с объединением части района Кау Ден с районом Бач Кхоа старая табличка с надписью «Штаб-квартира партийного комитета – Народный комитет района Бач Кхоа» была заменена новой табличкой с надписью «Народный комитет района Бач Кхоа».

Максимальное удобство для людей

Чтобы создать для людей максимальное удобство в работе, до возвращения должностных лиц округа Донг Мак руководители округа Донг Нян совместно с Департаментом шифрования ( Министерство общественной безопасности ) работали над изменением цифровых подписей этих должностных лиц (хвост подписи) для синхронизации; в то же время они обратились в Канцелярию и Департамент внутренних дел Народного комитета района Хай Ба Чунг с просьбой открыть дополнительные учетные записи в программном обеспечении для управления документами округа Донг Нян, чтобы эти должностные лица могли получить к ним доступ. Таким образом, с 1 января 2025 года все будет готово к бесперебойной работе, приветствуя и обслуживая граждан наилучшим образом.  

«Реализация политики объединения района Донгмак с районом Донгнян никак не влияет на нашу жизнь, мы её полностью поддерживаем. Самое главное, что, несмотря на значительное увеличение нагрузки на государственный аппарат, когда люди обращаются в Народный комитет района для выполнения административных процедур, их по-прежнему тепло встречают государственные служащие, вопросы решаются быстро, и жаловаться не на что», – говорит г-жа Чан Туи Хань, проживающая по адресу: улица Донгнян, переулок 31, жилой комплекс 1 района Донгнян.

За первую неделю работы нового отделения Донгнян (с 1 по 8 января 2025 г.) в отделение «Одно окно» поступило 109 административных записей, что на 17 записей больше по сравнению с общим количеством записей, полученных за неделю до слияния (с 24 по 31 декабря 2024 г.).

Кроме того, председатель Народного комитета округа Донг Нхан Ким Тхи Ту заявила, что с увеличением количества жилых групп до 15 после слияния, из которых 3 группы насчитывают более 350 домохозяйств, Народный комитет округа распространил информацию о том, что будет оказываться максимальная поддержка в случаях, когда граждане хотят обменять свои удостоверения личности в связи с изменением административных границ (например, удостоверения личности гражданина).

Однако до сих пор в округе не было зафиксировано ни одного случая необходимости конвертировать документы, поскольку на самом деле люди могут продолжать пользоваться ими в обычном режиме; данные о населении были интегрированы в систему портала государственных услуг, а полиция округа также активно синхронизирует данные о людях в округе Донг Мак (старый) с округом Донг Нян.

По словам г-на Чу Куанг Хуя, сотрудника Статистического управления Народного комитета округа Донгнян (ранее – Народного комитета округа Донгмак), объединение округа Донгмак с округом Донгнян, новой административной единицей с большей площадью и численностью населения, также значительно увеличило нагрузку на администрацию округа. Кроме того, в настоящее время проводится общее обследование предприятий на местах, поэтому должностным лицам необходимо сосредоточиться на составлении комплексного реестра хозяйствующих субъектов в обоих округах. Аналогичным образом, другим регионам также необходимо будет изучить и объединить данные по двум округам.

За прошедшую неделю, несмотря на возросшую нагрузку, государственные служащие Народного комитета округа Донг Нян (округ Хай Ба Чунг) по-прежнему прикладывали наибольшие усилия для обеспечения бесперебойной работы правительственного аппарата.

Что касается приема граждан, то при условии, что количество сотрудников по приему граждан осталось прежним, но в одном кабинете приема граждан сосредоточено количество граждан из 2 округов, нагрузка на этот отдел существенно возросла.

«В течение последней недели чиновникам округов приходилось каждый день задерживаться на работе, но мы всегда были полны решимости преодолеть все трудности, поэтому после объединения округов мы немедленно приступили к работе, прилагая все усилия для выполнения поставленных задач, обеспечивая бесперебойную работу государственного аппарата и его готовность служить народу. Я просто надеюсь, что если у руководства есть политика, предусматривающая дальнейшее перемещение профессиональных государственных служащих между округами при формировании административных подразделений, она будет вскоре реализована, чтобы мы могли стабилизировать свои мысли и сосредоточиться на работе», — выразил г-н Чу Куанг Хуэй.

В Народном комитете округа Бач Кхоа в эти дни резко возросло число граждан, обращающихся в единый отдел по административным вопросам. По словам руководства Народного комитета округа, можно сказать, что наблюдается «переизбыток» документов, особенно в сфере регистрации рождений. В частности, до объединения отдел получал в среднем около 12 документов о регистрации рождений в месяц, но с 1 по 8 января 2025 года в среднем поступало 4-5 таких документов в день. В первую неделю работы нового административного подразделения округа государственные служащие получили 288 административных документов, или более 40 документов в день, что вдвое больше, чем до объединения.

После слияния части округа Кау Ден объем работы увеличился вдвое, но персонал округа Бах Кхоа по-прежнему предан служению людям.

По словам заместителя председателя Народного комитета округа Бач Кхоа Нгуен Тхи Хань, причиной такого внезапного роста может быть то, что многие жители округа Кау Ден (старый) не хотят регистрировать рождение своего ребенка сразу после рождения, а ждут 1-2 месяца после регистрации рождения в административном подразделении, чтобы синхронизироваться с будущими документами, в которых указан адрес постоянного проживания округа Бач Кхоа, избегая необходимости исправлять документы.

Тран Тхи Хонг Нхунг, госслужащая Народного комитета округа Бах Кхоа, рассказала, что в последнее время нагрузка на госслужащих возросла, поскольку им приходится координировать действия с полицией округа для проверки и синхронизации документов жителей округа Кау Ден. Изначально проблема возникла из-за того, что в удостоверениях личности некоторых жителей всё ещё был указан адрес в округе Кау Ден. Госслужащая сообщила об этом, и всего через два дня полиция синхронизировала все данные о населении.

Выполняя указания руководителей района, Народный комитет округа также проинформировал людей о том, что они получат максимальную поддержку от правительства, если они захотят сменить документы в связи с изменением административных границ.

Реальность такова, что после объединения части округа Кау Ден с округом Бах Кхоа, в связи с ростом населения, объем работы увеличился вдвое, при этом на должности судьи по гражданскому статусу по-прежнему работает только один государственный служащий, однако команда государственных служащих округа по-прежнему предана своему делу и старается выполнить поставленную задачу.

«В последние дни работа в центральном аппарате часто завершалась после 19:00, но когда граждане обращаются в центр «Одно окно» для обработки административных документов, госслужащие по-прежнему рады их приветствовать. В духе «госслужащие — слуги народа» документы должны обрабатываться непрерывно, без задержек и задержек, а многие документы даже возвращаются раньше срока. Мы не получали никаких отзывов или жалоб от граждан по поводу урегулирования административных процедур», — сказала г-жа Нгуен Тхи Хань.

Source: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html