Кинтедотхи - Ровно через неделю после того, как правительственный аппарат начал функционировать после урегулирования административного деления (АД), новым районам в районе Хай Ба Чунг пришлось справиться с гораздо большей нагрузкой из-за увеличения численности населения, но на самом деле никаких сообщений, жалоб или недовольства от людей не поступало...
Быстро стабилизируйте машину, готовую к бесперебойной работе.
В рамках реализации проекта по организации административно-территориального деления на уровне общин города Ханоя в период 2023–2025 годов в районе Хай Ба Чунг, с 1 января 2025 года район Донг Мак был объединён с районом Донг Нян, образовав новый район Донг Нян. В целях подготовки к профессиональной работе нового административного аппарата, руководство Народного комитета района Донг Нян предложило районному Управлению внутренних дел с конца декабря 2024 года начать заблаговременную печать удостоверений госслужащих для госслужащих Народного комитета района Донг Нян в соответствии с общей для района моделью.
Всего через 1 день после получения списка из 9 профессиональных государственных служащих, импортированных из района Донг Мак, на основании решения о назначении задач и званий этим государственным служащим от Народного комитета района Донг Мак, 29 декабря 2024 года Народный комитет района Донг Нян завершил разработку проекта рабочего регламента нового Народного комитета района и проекта решения о назначении задач всей команде государственных служащих нового района, чтобы 1 января 2025 года председатель Народного комитета района мог немедленно подписать и выдать их.
1 января 2025 года, несмотря на празднование Нового года, руководители Народного комитета округа все равно приступили к уборке помещения штаб-квартиры, подготовке офиса и необходимых условий к утру 2 января 2025 года. Все государственные служащие присутствовали в штаб-квартире и отделе «Единого окна», чтобы приступить к работе с 7:30 утра.
В частности, председатель Народного комитета округа Донгнян Ким Тхи Ту заявила, что до 1 января 2025 года в отделе «единого окна» Народного комитета округа работало всего два госслужащих (на одного госслужащего меньше, чем положено, в связи с подачей заявления о переводе). После объединения с округом Донгмак штат отдела увеличился на три госслужащих. Все они обладают высокой профессиональной квалификацией и многолетним опытом работы, а также ответственно относятся к своей работе, что избавило руководство округа от необходимости тратить время на их обучение.
В связи с частичным слиянием района Кау Ден с районом Бач Кхоа, с 1 января 2025 года старая вывеска «Штаб-квартира Комитета партии – Народного комитета района Бач Кхоа» заменена новой вывеской «Народный комитет района Бач Кхоа». После слияния штаб-квартира Народного комитета района Бач Кхоа по-прежнему находится по адресу: улица Ле Тхань Нги, дом 39 (штаб-квартира бывшего Народного комитета района Бач Кхоа), в то время как партийные и общественные организации района переехали в штаб-квартиру бывшего Комитета партии – Народного комитета района Кау Ден на улице Динь Дай (улица Бач Май).
Лидер Народного комитета округа Бач Кхоа (новый) сообщил, что вся команда государственных служащих Народного комитета округа приступила к работе с 1 января 2025 года по перемещению оборудования и материалов из штаб-квартиры округа Кау Ден, а также к организации рабочих мест для госслужащих и работников округа Кау Ден, которые будут привезены и назначены на должности госслужащих отдела «единого окна», приёма населения, культуры и бухгалтерского учёта. После организации административных подразделений в Народном комитете округа Бач Кхоа было дополнительно 6 госслужащих и 1 контрактный работник, при этом штат сотрудников отдела «единого окна» был увеличен с 2 до 3 человек, что обеспечило бесперебойную работу всего нового государственного аппарата.
Максимальное удобство для людей
Чтобы создать для людей максимальное удобство в работе, до возвращения должностных лиц округа Донг Мак, руководители округа Донг Нян совместно с Департаментом шифрования ( Министерство общественной безопасности ) работали над изменением цифровых подписей этих должностных лиц (хвост подписи) для синхронизации; в то же время обратились в Канцелярию и Департамент внутренних дел Народного комитета района Хай Ба Чунг с просьбой открыть дополнительные учетные записи в программном обеспечении для управления документами округа Донг Нян, чтобы эти должностные лица могли получить к ним доступ. Таким образом, с 1 января 2025 года все будут готовы к бесперебойной работе, приветствуя и обслуживая граждан наилучшим образом.
«Реализация политики объединения района Донг Мак с районом Донг Нян никак не влияет на нашу жизнь, мы её полностью поддерживаем. Самое главное, что, несмотря на значительное увеличение нагрузки на государственный аппарат, когда люди обращаются в Народный комитет района для выполнения административных процедур, их по-прежнему тепло встречают государственные служащие, дела решаются быстро, никаких жалоб нет», — говорит г-жа Чан Туи Хань, проживающая по адресу: улица Донг Нян, переулок 31, жилой комплекс 1 района Донг Нян.
За первую неделю работы нового отделения Донгнян (с 1 по 8 января 2025 года) в отделение «Одно окно» поступило 109 административных записей, что на 17 записей больше по сравнению с общим количеством записей, полученных за неделю до слияния (с 24 по 31 декабря 2024 года).
Кроме того, председатель Народного комитета округа Донг Нхан Ким Тхи Ту заявила, что с увеличением числа жилых групп до 15 после слияния, из которых 3 группы насчитывают более 350 домохозяйств, Народный комитет округа выступил за оказание максимальной поддержки в случаях, когда граждане хотят сменить свои документы, удостоверяющие личность, в связи с изменением административных границ (например, удостоверения личности гражданина).
Однако до сих пор в округе не было зафиксировано ни одного случая необходимости конвертировать документы, поскольку на самом деле люди продолжают пользоваться ими в обычном режиме; данные о населении были интегрированы в систему портала государственных услуг, а полиция округа также активно синхронизирует данные о людях в округе Донг Мак (старый) с округом Донг Нян.
По словам г-на Чу Куанг Хуя, сотрудника Статистического управления Народного комитета округа Донгнян (ранее – Народного комитета округа Донгмак), объединение округа Донгмак с округом Донгнян, новой административной единицей с большей площадью и населением, также значительно увеличило нагрузку на администрацию округа. Кроме того, в настоящее время проводится общее обследование предприятий на местах, поэтому должностным лицам необходимо сосредоточиться на составлении всеобъемлющего реестра хозяйствующих субъектов в двух округах. Аналогичным образом, в других районах также будут проведены обследования и объединение данных по двум округам.
Что касается приема граждан, то при условии, что численность сотрудников по приему граждан останется прежней, а количество граждан из 2 округов будет сосредоточено в 1 пункте приема граждан, нагрузка на этот отдел существенно возрастет.
«В течение последней недели чиновникам округов каждый день приходилось задерживаться на работе, но мы всегда были полны решимости преодолеть все трудности, поэтому после объединения округов мы немедленно приступили к работе, прилагая все усилия для завершения задачи, обеспечивая бесперебойную работу государственного аппарата и его готовность служить народу. Я просто надеюсь, что если у руководства есть политика, предусматривающая дальнейшее перемещение профессиональных госслужащих между округами при организации административных подразделений, она будет вскоре реализована, чтобы мы могли стабилизировать свои мысли и сосредоточиться на работе», — выразил г-н Чу Куанг Хуэй.
В Народном комитете округа Бач Кхоа в эти дни резко возросло число граждан, обращающихся в единый отдел по административным вопросам. По словам руководства Народного комитета округа, можно сказать, что наблюдается «переизбыток» документов, особенно в сфере регистрации рождений. В частности, до объединения отдел получал в среднем около 12 документов о регистрации рождений в месяц, но с 1 по 8 января 2025 года он получал в среднем 4-5 таких документов в день. В первую неделю работы нового административного подразделения округа государственные служащие получили 288 административных документов, или более 40 документов в день, что вдвое больше, чем до объединения.
По словам заместителя председателя Народного комитета округа Бач Кхоа Нгуен Тхи Хань, причиной такого внезапного роста может быть то, что многие люди в округе Кау Ден (старый) не хотят регистрировать рождение своих детей сразу после рождения, а ждут еще 1-2 месяца после того, как административные подразделения зарегистрируют рождение своих детей, чтобы синхронизироваться с будущими документами, в которых указан адрес постоянного проживания округа Бач Кхоа, избегая необходимости исправлять документы.
Тран Тхи Хонг Нхунг, госслужащая Департамента юстиции и гражданского состояния Народного комитета округа Бах Кхоа, рассказала, что в последнее время нагрузка на госслужащих возросла, поскольку им приходится координировать действия с полицией округа для проверки и синхронизации документов людей, возвращающихся из округа Кау Ден. Изначально проблема возникла из-за того, что в удостоверениях личности некоторых людей в системе всё ещё были указаны адреса в округе Кау Ден. Госслужащая сообщила об этом, и всего через два дня полиция синхронизировала все данные о населении.
Выполняя указания руководителей района, Народный комитет округа также проинформировал людей о том, что они получат максимальную поддержку от правительства, если они захотят сменить документы в связи с изменением административных границ.
В действительности, после слияния части округа Кау Ден с округом Бах Кхоа, в связи с ростом населения, объем работы увеличился вдвое, при этом на должности судьи по гражданскому статусу по-прежнему работает только 1 государственный служащий, но команда государственных служащих округа по-прежнему предана своему делу и старается выполнить поставленную задачу.
«В последние дни работа в центральном аппарате часто завершалась после 19:00, но когда граждане обращаются в центр «Одно окно» для обработки административных документов, госслужащие по-прежнему рады их приветствовать. В соответствии с принципом «госслужащие — слуги народа», обработка документов должна осуществляться непрерывно, без задержек и задержек, а многие документы даже возвращаются раньше срока. Мы не получали никаких отзывов или жалоб от граждан на обработку административных процедур», — заявила г-жа Нгуен Тхи Хань.
Source: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html
Комментарий (0)