Integrering av examensbevis- och betygsdata i VNeID: Ett genombrott inom digital transformation av utbildning

Denna policy hjälper inte bara studenter att enkelt söka upp och använda sina examensbevis när som helst och var som helst, utan bidrar också till att förbättra ledningens effektivitet.

Digital transformationsdriv

Dr. Le Hoang Du - biträdande chef för utbildningsdepartementet i Ca Mau-provinsen, sa att integreringen av betyg och examensbevis i VNeID är ett steg i linje med andan i politbyråns resolution 71-NQ/TW om genombrott inom utbildningsutveckling. Enligt honom är detta en viktig grund för att gradvis förverkliga målet att bygga ett digitalt utbildningssystem som uppfyller kraven för socioekonomisk utveckling i den digitala transformationens era.

Att integrera digitala examensdata underlättar inte bara för studenter och skolor, utan ger också stora fördelar för statens förvaltning. När data hanteras på ett enhetligt, korrekt och icke-duplicerat sätt kan funktionella sektorer enkelt genomföra statistik och analysera kvaliteten på mänskliga resurser. Dessa data kommer att bli en vetenskaplig grund för att planera utbildnings- och sysselsättningspolitik och fördela resurser i enlighet med utvecklingsförhållandena i varje region och bransch.

”Utbildningsdepartementet i Ca Mau- provinsen har främjat en omfattande digital omvandling. 100 % av de allmänna utbildningsinstitutionerna i området har använt programvarusystem för skolledning och professionell programvara; över 90 % av de offentliga utbildningsinstitutionerna har utrustat lärare med digitala signaturer. Digitaliseringen av betyg, betygsböcker och koppling till vanlig programvara för hela branschen implementeras aktivt för att förbereda integrationen i VNeID”, sa Du.

Pham Viet Hung, rektor för Dam Doi High School (Ca Mau), kommenterade att integreringen av examensbevis och betygsregister i VNeID är en oundviklig trend i den digitala transformationseran. Han sa att pappersbaserad lagring har avslöjat många begränsningar, såsom att den lätt kan skadas, förloras och är svår att verifiera.

”När akademiska register och examensbevis integreras i VNeID kommer alla verifieringsprocedurer att bli snabbare, vilket avsevärt minskar tiden för elever och myndigheter. Skolan kommer också att vara mer proaktiv i ledningen och inte längre beroende av pappersregister. Sedan 2021 har Dam Doi High School investerat i att färdigställa teknisk infrastruktur, digitalisera alla register och examensbevis och är redo att integreras i VNeID enligt utbildningssektorns instruktioner”, sade Hung.

Truong Cong My, chef för studentavdelningen vid Maritime University, uttryckte sitt stöd och sin uppskattning för policyn att integrera betyg och examina i VNeID. Detta är ett viktigt och banbrytande steg i den digitala transformationsprocessen inom utbildningssektorn, och samtidigt en förbättring som är helt i linje med det moderna samhällets utvecklingstrende.

Att digitalisera och integrera utbildningsdata i den nationella plattformen för elektronisk identifiering förenklar inte bara administrativa förfaranden – vilka för närvarande är en belastning inom utbildnings- och registreringshantering – utan bidrar också till att bygga ett enhetligt, transparent informationssystem med hög autentiseringskapacitet och enkel hämtning vid behov.

Efter att ha varit ansvarig för informationsteknologi för antagning till grundskolor i många år sa Chu Van Duc (kultur- och socialavdelningen i Hoang Mai-distriktet, Hanoi) att integreringen av examensbevis- och betygsdata i VNeID är ett stort lyft för digital transformation inom utbildningen.

Enligt honom har pappersdokument länge varit en "mardröm" för studenter och arbetstagare. Att behöva förbereda en serie notariebekräftade kopior är inte bara kostsamt, utan skapar också en onödig börda. Att digitalisera examensbevis kommer avsevärt att minska "livsutrymmet" för bedrägerier inom utbildning, eftersom data hanteras centralt och synkroniseras, vilket gör det enkelt att jämföra. Denna transparens bidrar till att stärka det sociala förtroendet för utbildningens kvalitet och examinas verkliga värde.

Vietnam - Korea Vocational College Ca Mau tilldelas examensbevis. Foto: Quach Men

Många praktiska fördelar

Enligt Master Huynh Minh Hieu - vicerektor för Vietnam - Korea Vocational College Ca Mau, kommer integreringen av studenters betyg, examensbevis och intyg i den nationella elektroniska identifieringsplattformen VNeID att minimera situationen med förfalskning, redigering eller missbruk av examensbevis och intyg, ett problem som får många konsekvenser vid nuvarande registrering, rekrytering och erkännande av utbildningsresultat.

För utbildningsinstitutioner bidrar digitalisering och dataintegration till att minska den traditionella administrativa arbetsbördan, särskilt i faserna av att verifiera ingående dokument, utfärda och bekräfta examensbevis, samt tillhandahålla information till arbetsgivare eller myndigheter.

”När universitet och högskolor är anslutna till det nationella stordatasystemet kan de utnyttja information för analys och statistik, vilket bidrar till utvecklingen av utbildningsstrategier, justera antagningsmål och läroplaner för att passa arbetsmarknadens praktiska behov.”

Att göra lärdata transparenta genom VNeID bidrar också till att stärka det sociala förtroendet för kvaliteten på examensbevis och intyg; individer, företag och organisationer kan enkelt verifiera lärinformation på ett offentligt och transparent sätt.

Det är dock nödvändigt att uppmärksamma frågan om elevinformationssäkerhet och investera i en komplett IT-infrastruktur för skolor. För skolor har digitaliseringen av elevregister, dokument och intyg gjorts till 100 % i skolans administrationsprogramvara och är redo att laddas upp till det nationella elektroniska identifieringssystemet VNeID enligt administrationsmyndighetens instruktioner och krav, säger Hieu.

Elever från Nam Tu Liem Primary School (Hanoi). Foto: Van Anh

Herr Ho Si Nhat Nam, rektor för Hoa Binh High School (Ho Chi Minh City), sa att skolan proaktivt använder teknisk infrastruktur, personalresurser och operativa rutiner för att uppfylla kraven för att integrera data i VNeID. I många år har skolor varit vana vid att hantera resultat och betyg via programvara; Hoa Binh High School använder enbart Enetviet-plattformen för att hantera all elevdata.

Under läsåret 2024-2025 utrustade skolan alla lärare och all personal med digitala signaturer för att säkerställa att den elektroniska signering och godkännandeprocessen för betygsutdrag genomfördes snabbt och i enlighet med föreskrifterna. Skolan organiserade utbildning, standardiserade data och granskade all information. Tack vare noggranna förberedelser signerade skolan 100 % av betygsutdragen digitalt och överförde data till utbildningsministeriet.

”Digitala betygsutdrag och digitala examensbevis kommer att hjälpa elever och föräldrar att enkelt söka information när som helst, var som helst, utan att behöva oroa sig för risken för förlust eller skada. När eleverna ansöker om universitetsantagning, jobbsöker eller byter skola behöver de bara ett VNeID-konto för att dela data snabbt och korrekt. För skolor bidrar centraliserade data till att minska pappersarbete, undvika fel och förbättra anslutningen i ledningen. Detta är en viktig grund för att gå mot en mer modern, transparent och effektiv modell för utbildningsledning.”

Faktum är att det fortfarande finns oro kring säkerhetsproblem. Om elever och föräldrar inte säkrar sina VNeID-konton väl är risken att skurkar kommer åt deras digitala transkriptinformation fullt möjlig. Därför vägleder skolan alltid eleverna att öka sin säkerhetsmedvetenhet, sätta starka lösenord, inte dela engångskoder och förvara personlig information noggrant. Detta är nyckelfaktorn för att digital transformation inom utbildning ska ske säkert och hållbart, bekräftade Nam.

Truong Cong My delar samma åsikt och sa att integrationen av betyg och examensbevis på VNeID kommer att medföra många praktiska fördelar för studenter. Studenter behöver inte längre bära med sig notariebekräftade kopior eller vänta på manuell verifiering när de söker jobb, skickar in ansökningar om vidare studier eller slutför procedurer för att åka utomlands.

Med bara ett enda elektroniskt identifieringskonto kan elever få tillgång till och dela utbildningsinformation korrekt, snabbt och säkert. För utbildningsinstitutioner bidrar synkronisering av data på en digital plattform till att förbättra ledningseffektiviteten, minimera risken för fel, förfalskade examensbevis och bidra till att bygga en mer pålitlig och rättvis utbildningsmiljö.

”Om man tittar på världen har Singapore, Europa och Kina alla digitaliserat examensbevis, till och med tillämpat blockkedjeteknik för att förhindra förfalskning nästan helt. Vietnam ligger efter, men att ’gå senare och gå säkert’ är ibland en fördel eftersom vi kan lära av modellerna och erfarenheterna från de länder som har gått före.”

"Denna politik kommer inte bara i rätt tid, utan visar också utbildningssektorns beslutsamhet att förändra traditionella arbetsmetoder och gå mot ett smart, modernt och elevcentrerat utbildningssystem", sa Truong Cong My.

"Att integrera betyg och examensbevis i VNeID ger långsiktiga fördelar för hela samhället. Studenternas akademiska information kommer att registreras genomgående, vilket skapar en tillförlitlig och transparent digital profil. Detta hjälper arbetsgivare att enkelt verifiera information och eliminerar risken för bedrägerier helt."

När utbildningsdata kopplas samman med medborgardata kommer Vietnam att skapa en nationell databas över mänskliga resurser, en viktig faktor i beslutsfattande och socioekonomisk utveckling. I framtiden kan digitala examensbevis också bli "utbildningspass", vilket gör det lättare för vietnamesiska arbetare att delta på den internationella arbetsmarknaden." - Mr. Nghiem Hong Trung - Rektor för Quoc Oai High School (Hanoi)

Källa: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html