ให้มั่นใจว่าการดำเนินการรับรองเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นหลังจากการปรับโครงสร้างเครื่องมือ

เมื่อวันที่ 24 มิถุนายน กรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์จัดการประชุมเพื่อบังคับใช้กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568) และเอกสารที่ให้คำแนะนำในการบังคับใช้

ในการประชุม รองผู้อำนวยการกรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์ Phan Thanh Tung กล่าวว่าในอนาคตอันใกล้นี้ ประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสาร การดำเนินงานฐานข้อมูลการรับรองเอกสาร การรับรองสัญญาของบุคลากร ฯลฯ จะได้รับการตอบสนองในพื้นที่กว้าง

นายตุง คาดว่าในระยะเริ่มต้นภายหลังการปรับโครงสร้างใหม่จะประสบปัญหา จึงได้ขอให้ศูนย์ข้อมูลและให้คำปรึกษาทนายความ และหน่วยงานวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการจัดตั้งคณะทำงานขึ้นใหม่ เพื่อช่วยให้คณะกรรมการบริหารกรมยุติธรรมสามารถเข้าใจสถานการณ์และจัดการกับปัญหาต่างๆ ได้อย่างทันท่วงที

ศูนย์ข้อมูลและที่ปรึกษาการรับรองเอกสารยังต้องเป็นผู้นำในการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำร่องการจัดการเอกสารที่รับรองเอกสารในสถานที่ต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหาและลดความสับสนอย่างทันท่วงทีหลังจากการบังคับใช้กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567

รองอธิบดีกรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์ นายฟาน ทานห์ ตุง กล่าวในงานประชุม

การประชุมครั้งนี้ยังได้มีการแนะนำคุณลักษณะใหม่ของซอฟต์แวร์การจัดการบันทึกของสำนักงานรับรองเอกสาร ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถจัดการและจัดเก็บบันทึกของสำนักงานรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ เชื่อมต่อและซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างสำนักงานรับรองเอกสาร รองรับการค้นหาข้อมูลประวัติของสำนักงานรับรองเอกสาร ป้องกันการทำงานซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาด และเตรียมพร้อมสำหรับการบูรณาการข้อมูลระหว่างภูมิภาคเพื่อตอบสนองความต้องการของฝ่ายบริหารระหว่างกระบวนการจัดเขตการปกครองของจังหวัดใหม่

“การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์เป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล สำนักงานรับรองเอกสารทุกแห่งจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลอย่างจริงจัง ไม่ใช่รอจนกว่ากฎหมายจะมีผลบังคับใช้” นาย Phan Thanh Tung กล่าวเน้นย้ำ

นายเหงียน ทันห์ บัง หัวหน้าแผนกสนับสนุนตุลาการ กรมยุติธรรมนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า กฎหมายการรับรองเอกสารปี 2024 และเอกสารที่เกี่ยวข้องไม่เพียงแต่ปรับปรุงข้อบังคับทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังทำให้เงื่อนไขการจัดตั้งและดำเนินการสำนักงานรับรองเอกสารเข้มงวดยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การรับรองเอกสารจะต้องรับรองและปกป้องสิทธิทางกฎหมายของประชาชน

ผู้แทนการประชุม

นครโฮจิมินห์ได้ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับจังหวัดบิ่ญเซืองและ บ่าเรีย-หวุงเต่า ในการเชื่อมโยงข้อมูลของสำนักงานรับรองเอกสาร การเชื่อมโยงข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการค้นหาและการตรวจสอบบันทึกที่ถูกต้อง และเพิ่มความโปร่งใสในการทำธุรกรรมทางแพ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีการซื้อและขายอสังหาริมทรัพย์และการรับมรดกภายหลังการจัดการหน่วยงานบริหาร

กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 เป็นการเพิ่มเติมกฎระเบียบ ส่งเสริมให้ภาคธุรกิจการรับรองเอกสารปรับปรุงคุณภาพการบริการ ปรับกระบวนการให้เป็นมาตรฐาน และปรับปรุงเทคโนโลยีการจัดการให้ทันสมัย

ทู ฮ่วย

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html